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颠覆你工作效率的五个电脑神技能,学会就成为办公室王者

发布于:2018-10-25 13:29:25 来自:注册考试/建造师资料(YYC) [复制转发]

在如今的办公中,快捷键是帮助大家提高各种效率的好方法,那有多少人知道我们每天使用的Windows系统中也隐藏了很多高校的快捷键。那么,今天我就带大家好好的挖掘一下,到底都有哪些高效秘诀呢?

相信我,学会了你就是办公室的王者!

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隐藏神技

1 快速定位关键词 F3

我们在网页搜索的时候,想要最快速的定位到精确内容,只需要点击F3,输入关键词。

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所有关键词出现的地方将被定位标记,让你在第一时间找到核心内容,提高效率。

2  无限制下载网站视频/图片/音频  F12

平时我们在网页上看到的一些视频、图片或者是音频感觉很不错,但苦于网页限制根本无法下载保存,只能望洋兴叹。

但其实,通多F12 开发者工具,这些都是完全可以实现的。

举个例子,领导要求做一个关于两会的PPT,进行思想汇报。但是通过浏览器搜索,很难找到高质量的党政风图片。

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最好的办法就是找到一些关于两会的网站,比如人民网、新浪等门户网站的两会专题。但,这些高质量的图如何获得呢?

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点击F12,右侧或者在下方会出现一栏代码,看不懂没关系,找到「Network选项」,点击下方的「IMG」,在「Name 」中就会出现一列文件,你想要的图片都在里面了。

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双击后,右键下载即可,这样可以拿到原图和无背景的元素图,比截图质量高出很多

当然,想要拿到视频方法也是一样,按下F12,点击「Network选项」,找到 「media」,

在「Name」进行下载即可。

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3 文件快速重命名 F2

在给文件重命名的时候,如果你还在按照 选中文件-右键-重命名 的步骤进行的话,那你真的比别人慢了许多。其实,只需要选中文件,按下F2就可以快速重命名了,很方便的。

如果说,前面给大家分享的三个快捷键,是大家平时不太了解的,那下面两个你一定知道。但是你真的知道怎么用吗?

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进阶使用

1  无成本拥有多块电脑屏幕 「 windows键+←/→/↑/↓」

我们在工作的时候,难免会同时打开多个页面,如果想要在多个窗口之间联动工作,我们可能会经历:切换到工作窗口、操作、再打开另一个工作窗口、操作、切换到原来窗口 ……等一系列充分的操作,这样不仅很容易误操作,而且费神低效。

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这个时候,你可能会想如果我有多个显示屏就好了,可以直接在每个屏幕上单独操作,不用来回切换。

其实你只需要按下一个快捷键就可以让你的屏幕一分为二,甚至一分为四。

操作很简单:按「 windows键+←/→」窗口就会自动向左或右缩小为原来的一半。与此同时,可选择正在运行的其他软件填补剩下的屏幕空白。同理,按「 windows键+↑/↓」则可实现上下分屏。

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快捷键知道了,那怎样高效使用它呢?

01 对照使用(写论文/做PPT)

当我们书写材料报告时,需要参照一些网页资料以及图表和数据。现在不再需要看一段,写一段。可以同时打开多个程序,把他们平铺在桌面上,所有信息尽收眼底,对比参照,极大提高工作效率。

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当然,做PPT也是这样,你可以同时打开材料数据,进行参照,特别方便。

02 拖拽文件

除了参照功能,分屏还有更爆炸的地方。他可以在各个分屏的工作区内联动工作。比如说整理文件。将文档从一个文件夹迁移到另一个文件夹,直接拖拽即可,不用来回切换。

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甚至,你可以直接把一些信息直接拖拽到微信中,连复制粘贴都免了。


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03 结合Windows+tab快捷键

理论上,只要你想可以将屏幕分成N份,但是超过4份后区域会变得很小,反而影响效率。这个时候,你可以结合快捷键: Alt+ Tab ,它能够快速切换窗口,来回参考,看到电脑窗口的全貌。

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04 结合虚拟桌面

当然,如果上面两各方法你觉得还不够用,Windows10 新添加的虚拟桌面可以帮你创建出无限多的工作空间:

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「虚拟桌面」是一种窗口任务的虚拟分组方式,每个桌面就是一个分组。每创建一个虚拟桌面,就好像重新打开了一个Windows,你能够在一个全新的桌面环境下工作或学习。而之前桌面里打开的软件任务窗口,依然保留在那里,你可以随时切换回原来的桌面。

使用快捷键  Ctrl+Windows+D ,快速新建一个桌面,这种情况下,你可以把不同的工作内容分配到不同的桌面上,使用 Ctrl+Windows+左右方向键,即可在多桌面之间切换。

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甚至,你还可以区分工作、学习、娱乐,在专用的桌面做专门的事。这样一来,「工作」「学习」和「娱乐」互不打扰,既可以给你带来沉浸式的体验,避免分心,也避免频繁切换窗口带来的低效。

2 快速启动  Windows+R

最后,来和大家聊一聊「快速启动」,别小看这一个小小的快捷键,强大到可以解决你电脑几乎90%的问题。

不过,使用起来有一定的学习成本,我们研究了很久,挑选出三个简单但绝对强大的指令分享给大家。

01   步骤记录器,图文形式保存你的每一步操作

如果你在学习某项电脑技能,比如说在ppt中做一个动画效果。你怕朋友教你的操作转眼就忘了,不用担心,按下快捷键Windows+R,在指令窗口中输入「psr.exe」,

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刚刚的每一步操作都会形成图文并茂的详细文档。下次忘记直接查看即可。

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当然,如果你想教父母如何设置电脑或者上网,当面操作一遍,再把文档存好放电脑,爸妈以后忘了随时查看,是不是非常好用!

02 电脑卡死如何急救

我们经常会遇到电脑卡死,按什么都没用的情况。比起按电源键强制关机,我更建议你使用  Windows+R快捷键,输入  「shutdown -r」关机并重启,或者输入「shutdown -s」关机


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03  彻底卸载流氓软件

相信大家都遇到过下载了一些软件,想要卸载却卸载不掉的麻烦事。首先,声明一点,不是不桌面上的软件图标删除掉就是卸载了。想要彻底卸载,现在只需要指令框中输入 「appwiz.cpl 」,调出卸载面板。

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找到相应的软件,右键即可彻底卸载,非常方便。

最后说两句

今天文章真是太长了,但是真的非常有用,学会了可以解决很多麻烦的问题。其实还有很多好用的快捷键,限于篇幅无法一一详叙,大家可以自己探索,早日成为办公室的效率王者~

最后的最后

小技巧也能解决大问题

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全部回复(7 )

只看楼主 我来说两句
  • 韵殇轻坛
    韵殇轻坛 沙发
    一级建造师报考专业能更换吗?
    2018-11-26 10:00:26

    回复 举报
    赞同0
  • 今世伴明月
    感谢楼主分享这么好的资料,请问还有别的吗?
    2018-11-24 10:28:24

    回复 举报
    赞同0
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这个家伙什么也没有留下。。。

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