文件管理一团糟？这个不到2M的小工具帮你1秒找到想要的文件

 最近，在网上看到了很多朋友的吐槽。其中有一类是比较集中的：

“我电脑里的文件永远都是乱的”

“文件是越下越多，但是每次下完后不知道他们在什么地方”

“我记得我把文件保存在这里了，怎么就找不到了呢”

……

我们把这些问题都称之为「不懂得如何高效管理文件」。因为没有对文件规则化整理的意识和习惯，导致时间长了，许多的文件都不知道位置。当然有关文件的管理是一门大学问，其中牵扯到非常多的方法和习惯，并不是立刻可以掌握的。

那如何快速解决有关「不懂得高效管理文件」带来的问题呢？今天推荐一个工具，无论你的文件管理多么糟糕，它都能让你可以快速找到你想要的文件。

它就是 Everthing 。很简单又很小巧，不到2M的大小但真的非常高效！

   

基本功能

Everthing 是一款文件快速搜索工具。相比于 Windows 自带的搜索框来说，好用10000倍！不但速度极快，并且准确率非常高。

它的使用方法很简单。安装完毕后，你可以给它设置一个快捷键，帮助你快速启动它。第一次打开它可能需要一点点时间检索电脑文件。

完成检索后，直接在搜索框中输入文件名，包含关键字的多有文件都会出现，速度快到不可思议。

进阶使用

直接搜索是 Everthing 的基本功能，如果你追求更高效的搜索方式，可以尝试进阶的使用方法。

·     使用简单搜索语法

Everthing 支持语法搜索，但专业的语法比较复杂，学习成本较高。给大家推荐几个我经常使用的简单搜索语法，可以帮你快速提高搜索效率：

·     「 空格 」代表「 XX和XX」

·     「 | 」代表「 XX或XX 」

什么意思？简单举两个例子

比如我搜索 「Adobe 2017」，就会出现名称中同时含有 「Adobe」和「 2017」的文件，相当于「和」的关系。

如果搜索「Adobe|  2017」，只要包含「Adobe」和「2017」任意一个的文件，都会被搜索出来。可以理解为「或」的关系

Everthing 专业的搜索语法有很多，但记起来太困难了。我只推荐了我常用的两个。如果有兴趣的的话，可以在「帮助」中找到全部的「搜索语法」。

·     排除搜索项

Everthing 的搜索的确强大，但它同时也带来了一些缺点，有些系统文件也会被搜索显示，降低了查找的效率。你可以将不需要查找的文件在排除列表中关闭。

比如说：我排除了系统文件以及后缀为.dll的应用程序拓展，这些类型的文件一般不需要查找。这样是不是也提高了搜索的效率？

·     使用文件后缀搜索

实际情况中，当我们需要使用 Everthing 搜索文件时，文件的名称或许记不清楚了。你也可以按照文件类型，使用后缀搜索。可以帮助你在同一类型的文件中找到你需要的那个。

比如说：

·     .doc就是 WORD

·     .ppt是 PPT

·     .xls是 EXCL，以此类推……

总结

「文件搜索」几乎使我们在使用电脑时无时无刻都会遇到的场景。作为一个能够完美填补Windows 在搜索功能上漏洞的工具， Everthing 将搜索功能做到了极致。几乎是装机必备的良心工具。

今天的文章就到此结束了。当然如果你想了解更多有关「办公高效工具」的相关内容，请多关注我们的微信公众号，会有更多的惊彩文章等着你哟。

如果你还没有良好的文件管理习惯，那更加建议你使用它。至少，不会再出现关键时刻找不到文件的状况。在公众号对话框回复「0101」，就可以获得这个非常好用的小工具。

如果觉得这个小工具很实用，可以将本文分享到朋友圈、分享给你身边的小伙伴哦~，说不定他们正在为查找文件而发愁呢！

长按识别↓二维码，关注我们的微信公众号，可以获取更多的职场办公小技巧哟~