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计量支付要注意哪些问题?

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所谓计量支付就是监理工程师依照合同规定的条件,对承包商已完成的工程进行计量,根据计量的结果和其他方面合同规定的应付给承包商的有关款项,由监理工程师出具证明向承包商支付款项。  而在项目建设中计量支付工作是一个中心环节,也是对工程项目建设进行控制的一个有力的手段。监理工程师在工程监理过程中,如何更好的为工程建设项目服务,做到不出错或少出错,就必须加强自己的修养,学习和掌握计量支付的相关政策和规定,熟练掌握计算机及相关软件的操作,这是作好计量支付工作的前提,与此同时,必须熟悉和了解合同文本特别是技术规范的内容和工程项目的基本情况,在每月的计量支付工作中还应了解当月的工程进度和工程质量情况,以便为中期计量支付工作做好准备工作。

所谓计量支付就是监理工程师依照合同规定的条件,对承包商已完成的工程进行计量,根据计量的结果和其他方面合同规定的应付给承包商的有关款项,由监理工程师出具证明向承包商支付款项。

  而在项目建设中计量支付工作是一个中心环节,也是对工程项目建设进行控制的一个有力的手段。监理工程师在工程监理过程中,如何更好的为工程建设项目服务,做到不出错或少出错,就必须加强自己的修养,学习和掌握计量支付的相关政策和规定,熟练掌握计算机及相关软件的操作,这是作好计量支付工作的前提,与此同时,必须熟悉和了解合同文本特别是技术规范的内容和工程项目的基本情况,在每月的计量支付工作中还应了解当月的工程进度和工程质量情况,以便为中期计量支付工作做好准备工作。

  在工程前期进场后,首先要做的工作是建立计量支付(合同)台账,在建立计量支付台账前,要认真审核工程图纸数量并建立清单工程数量复核表并将复核情况上报业主批准,依据批准的清单工程数量复核表建立工程数量明细表台账及公路建设项目计量支付台账,在建立工程数量明细表台账及公路建设项目计量支付台账之前从计量支付工作角度考虑审核承包商所报的单位、分部、分项工程划分报告,主要是分项工程的划分,因为计量支付工作是以分项工程为基本单位的,在工程划分时要注意以下几个问题:

  1、工程划分一定要根据工程实际情况进行划分。

  2、工程划分要有统一性,即:承包商、监理组、项目执行办、公路局在该项目上工程划分要一致,这样才能在审核计量支付报表时便于操作。

  3、工程划分特别是分项工程划分要考虑便于质量评定和计量支付工作进行。

  4、依据已经批准的单位、分部、分项工程划分办法建立工程数量明细表台账、公路建设项目计量支付台账和台账记录表以及变更(新增)台账。

5、建立变更(新增)台账要注意,变更(新增)工程必须经批准后才能列入台账。同时输入批准文号、批准日期等内容以便日后方便查验。

  由于一般的工程都是投资大、工期长等情况,如使用传统的Excel做计量,对于合同管理人员任务重,很难保证计量与支付数据的准确及时,特别是在数据审核、错误查找、历史数据查询、多合同段数据分类汇总等需要大量计算方面,很难做到快速、准确。另外,计量也不单单是实现支付的过程,还应随时提取各种工程数据,根据合同和工期对工程投资和进度进行宏观调控,而这个过程主要是由施工方、监理和业主共同完成的。但是,目前因为手工计量的过程仅仅是为达到支付的目的,效率低,从而不能对工程进行“动态”管理。

  为加强工程投资的“动态”控制,推动工程建设项目现代化管理的进程,改变以往全部由人工计算审核完成计量业务的传统模式到计算机辅助实现的模式,使计量支付工作更加准确及时,很多工程管理都会选用计支宝这类工程管理软件进行计量支付行为。

  为计支宝(http://www.ytud.net/)这类工程计量支付云平台为人们提供了准确,快捷,自动算量和生成图表等功能,可以帮助你从繁杂的手算中解脱出来,还可以避免错误。为人们进行信息交流搭建平台。从建设方、监理方、施工方三个不同角度全面反映计量情况,让三方都清楚地知道相应合同段中各个清单项目的数量,杜绝重复计量、超计、漏计、少计等现象,做到三方心中都有一本帐,使计量支付清楚明白,同时也为后续竣工文件的编制及结算打下良好的基础。


  在计量支付工作中必须严格按照有关的计量支付规定进行操作,要严格遵守国家的法律和有关制度,正确处理国家整体利益、业主利益和施工企业利益的关系,同时还必须严格遵守工程项目本身内在规律的要求,处理好进度、质量与费用三者之间的辩证关系。监理工程师在进行工程费用监理时必须做到经其签认的每一笔费用符合国家有关政策及相关的项目合同的规定和要求,并协调好承包人与业主的关系。
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