提高建筑师工作效率的21条经验

在建筑师日复一日的工作中，我们面临着各种各样的打扰和困难：没完没了的甲方，猪队友和施工方；学习日日新的软件和技术；还要编千奇百怪的设计说明和文书。如果足够”幸运”，还可能同时做两个设计。而ArchSmater则提供了21条提高生产力同时又减少麻烦事的建议。

设计周期现在越来越短，建筑的类型又越发复杂。建筑狗们每天披星戴月却也只能唏嘘一天只有24小时，所以作为建筑狗，我们需要更聪明的工作，而不是更努力。所以我们到底要怎样最大化我们的效率，而我们又该怎样面对潮水般涌来的信息，我们到底怎样才能设计得更快更高更强

让我来给你21条使工作更聪明而非努力的建议

PlanYour Work计划

1.理解”有效”和”有效率”之间的区别。有效是做正确的事情。有效率是用正确的方法做事情。这两者都很重要，但在有效率之前首先要确定这是有效的。正确地结合使用两者，你会工作更加灵活，而不是死板。

2.记住80/20法则。80%的成果其实只是由你20%的工作完成的，关注结果，而不是工作。更多的付出并不会换来等同的回报。

3.概括你的流程。是的，每一个项目都是独一无二的，但每个项目的任务和重点都是相似的。总结概括你的流程将帮助你评估你的每一步工作或是使得整个流程更为有效率。对这项工作来讲，思维导图是非常好的工具。

4.使用任务表。大部分任务管理软件会帮助你建立任务表和TO-DO列表，当你已经概括了你的工作流程以后，你就可以为项目的每一阶段建立任务表。标准的交付单是怎样的？一般都会遇到什么问题？会忘记什么事情？去看看AG的一本书，TCM，书中提供了许多关于建立和管理任务表的实际建议。

FocusYour Time 关注时间

5.时间是无法被创造或者储存的。这是我们最珍贵的宝藏。管理时间并有效率的使用它——因为你不能创造出更多时间。

6.先用你的时间做那些”大块头”的任务。

7.尝试工作更少的时间，而不是更多。这将迫使你关注于最重要的任务。除此之外，研究显示工作超过40小时毫无用处。

8.保持写时间日志的习惯。记录你一周一般都是怎样使用时间的.这个时间日志要比时间表更细致。在一天的工作中，你需要去记录所有你做过的事情，写邮件，看网页，都要记录在时间表里。保持记录一周，你将会清晰的知道你到底把时间用在了哪里【好害怕。感觉写了就是全在刷手机。】

9.先做最困难的事情。马克吐温说，如果大早上起来你做的第一件事是吃了一只活青蛙，那么一整天都不会发生更糟糕的事情了。所以在清晨，你最清醒的时候首先解决你最不想做的事情。解决掉它，一天中其余时间都可以做你想做的事情【都不想做怎么破=v=】

10.一次性解决相关任务。如果你在做多个任务，尝试先做相似的任务，而不是在任务之间蹦来蹦去地换。始终关注一种任务将大幅度节省时间和精力。

11.培养你的流动状态？？这个没翻译明白。作为建筑师和设计师，高质量的工作意味着大堆的时间。为了彻底理解一个问题，我们需要完全沉浸于此。这是我们做出最富有创造力工作的方式。

Manage Your Information管理好信息

12.尽量减少和缩短会议时间【对！开会什么的最耽误事！现在这种时代就应该是网络视频会议嘛！】在计划开会之前，先问自己：“为什么我们要开会呢？这个会议必要么？会议的目的是什么呢？”越多的会议意味着越少的工作时间

13.使用邮箱程序中的消息过滤器将邮件分类。我用的是THUNDERBIRD【迅雷？=v=】。我建立了一个文件夹，专为那些含有“退订”二字的邮件而设。如果一封邮件有这些词，它很可能是一封新闻或者邮件列表【这是啥0.0】这并不会是来自同事或者客户的紧急邮件。T将这些邮件放入“稍后阅读”的文件夹中。这使我的邮件箱非常整洁。如果你在做许多项目，你也可以用邮件地址来创设文件夹。

14.不要仅仅查看你的邮件，要做出相应回应。

15.关闭手机和电脑上的新邮件提醒——好像我们真的需要这个似的——这只会让自己分心。

了解你的工具

16.你的工具箱里有什么？将你日常使用的工具（现实的和数码的），仔细查看这份巨大的工具单。比较工作中需要用到的各种工具——这个工具的确适合这份工作么？相比于一个落满灰尘的工具箱，拥有几样常用的了解的工具更为合适。

17.上一次你进行正式软件训练是什么时候了？反正我是好多年前才学了一丢丢。这就是我们停滞于旧的工作方法的原因，尤其是如果在日常工作中没有程序的话。所以我开始学习建筑EXCEL系列【介似嘛】，因为我发现我对EXCEL里的高级功能一无所知。

18.运用快捷键。大部分软件都有对应的命令快捷键。在多数情况下，你甚至可以自己设定自己的快捷键，使用快捷键完成工作可以节约大量的时间。

19.创建工作模板。你是否经常发送相似的邮件？那就将邮件储存一份作为模板。项目和项目之间你是否经常使用相似的文案？存一份做模板。CAD和BIM也是相似的。创建一份包含所有标准层和细节的BIM模板。通过这种标准化文件的方式，你可以节约成吨的时间【虽然我也懂成吨是大量，但是成吨好可爱】并减少错误。重复利用所有的东西。

20.按照你工作的方式定制你的工具。大部分流行的软件都是可定制的。你可以通过API来定制属于自己的软件，通过一点点修改和一丢丢程序的基本知识，你就可以彻底掌握你的软件，让它工作得更快更好。

21.使用宏来完成重复性的工作。当你的电脑能为你解决那些无聊的工作时，何必亲自出马呢？的确，这需要写一点程序。但这一点点的程序学习能为未来节约大量的时间。做这项工作越多，你能省下的时间就越多。你可以在这里查看我写的一些REVIT的宏。

写在后面的话

要开心。我们所有的人选择这个苦逼的专业都是因为对设计和建筑的爱【难道不是脑子进的水嘛=v=】。调查显示对工作保持一种游戏的态度是开发潜力的必要条件。虽然我们的工作不都是有趣的，但是我们还是要积极的、更加聪明地工作，因为更加努力并不能带来更好的结果和更多的满意程度。