发布于:2016-11-23 10:11:23
来自:建筑结构/混凝土结构
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升值加薪几乎是每一个工程人的盼望。
也许你已经掌握了足够的专业技能;
也许你已经可以独当一面去做好一个项目;
也许你已经可以向你的老板或客户将你的idea讲得头头是道天花乱坠;
但当你的老板请你将你的idea写成文本提交时,
你却要为自己怎么也调不好word那奇葩的格式而抓狂。
也许你看了很多关于WORD的微信图文教程,却还是编不好一份文档。太多信息让我们习惯了收藏,收藏只是解决自己瞬间的求知需求,后面也没有可能再来仔细查阅。
或许是因为网上没有一份完全针对工程师的文档,有些技能看起来很高大上,却怎么也用不上。给得太多,反而让我们不知道择选。
笔者结合自己工程的经验,整理出这篇word基本技能教程文档,只为帮助你解决痛点,做出一份格式美观的文档,令你的老板对你刮目相看。
由于篇幅有限,笔者在此仅向大家分享以下三项常用的功能:
一、页码设置
二、引用目录
三、存为模板
(PS:请在公众号内回复“ word ”以获取完整版教程)
1
页码设置
效果:
1、封面页没有页码
2、目录页页码为罗马数字
3、正文页页码为阿拉伯数字
【目录页】
设置方法:
Step1:在封面页、目录页的末尾都插入“分节符”—“下一页”;
Step2:在目录页插入页码,选中页码右击选择“设置页码格式”;
Step3:页码格式设置如下图:
Step4:确定,完成设置。
【正文页】
一、设置正文第一页为起始页
鼠标定位到正文第一页,选择“插入”—“页码”—“设置页码格式”,选择阿拉伯数字格式的页码,并设置起始页码为1.
二、设置正文任意页为起始页
Step1:在前一页,选择“布局”—“分隔符”—“下一页”;
Step2:在本页,取消页眉和页脚的“链接到前一页”;
Step3:在本页,选择“插入”—“页码”—“设置页码格式”。
2
引用目录
Step1:
在打开的“目录”窗口中点击“自定义目录”
Step2:
在“目录选项”窗口将自己定义的一级标题、二级标题、三级标题等对应的目录级别设置为1、2、3;删除其他有效样式对应的目录级别,点击确定。
Step3:
在“目录”窗口选择“修改”,在打开的“样式”窗口中,选择目录1,点击“修改”,在弹出的“修改样式”窗口中修改一级目录的样式,定义好样式后选择确定;依次修改目录1、目录2、目录3的样式属性,最后连续点击确定,即可生成目录。
注意:
在“目录”窗口中需勾选“使用超链接而不使用页码”项,否则在文档中生成的目录项将无法超链接到正文中的对应项。
3
存为模板
在将文档另存为时,保存类型选择为模板即可。
在新建文档时,在模板里选择“个人”标签,就可以看到自己保存的模板了。
申明:内容来自用户上传,著作权归原作者所有,如涉及侵权问题,请点击此处联系,我们将及时处理!
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只看楼主 我来说两句 抢板凳