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【职业素养】警惕时间大盗!有效利用时间

发布于:2016-10-31 10:56:31 来自:站务休闲/闲聊茶吧 [复制转发]
常常感觉时间不够用,到事情临界点时更是感觉迫在眉睫,感觉之前的时间就像被偷走了一样。是的,没错!时间大盗总在不知不觉中偷走我们宝贵的时间。
拖延
明日复明日,明日何其多,我生待明日,万事成蹉跎。一个个呼喊着拖延症晚期的人儿,把这种惰性标榜成一种个性。
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当你遇到一个问题,每一次拖延的时候问题不会消失,有时候会越来越严重,同时也会增加自己的痛苦。拖延会使解决问题的难度逐步增加,本来5分钟能完成的事情却花了半天的时间。
我们之所以拖延,不外乎几个原因: 工作比较枯燥;对失败的焦虑;不知道从哪里入手。
让我们尝试来逐个击破:
1、适当借力,交给他人去完成。
有些工作在别人看来不是枯燥的,并且比较愿意做的,或者有些高度重复的工作可以选择外包,用金钱换来时间。
2、直接安排日程
用开弓没有回头箭的办法逼自己开始做事。比如考证,因为害怕失败而不敢开始,那就直接报名,逼自己上路。
3、将任务进行分解
有时候我们觉得任务太繁杂,压力大,于是就想绕开。那我们不如把这个事情一步步拆分,逐一解决,先易后难,给自己一个简单的开始。
不会拒绝
你不是万能的,你也不应该是万能的,你不可能满足所有人的要求。当有人对你提出请求的时候,你需要评估对方对于你的重要性以及你不做这件事的后果。
Quora上有个问题叫“怎样更有效利用时间?”Silktide的创始人就说过 要敢于说不,对不重要的事坐视不管
在台湾偶像剧《命中注定我爱你》中,陈乔恩饰演的便利贴女孩陈欣怡,就是不会拒绝,同事们就请她帮忙做一堆琐事,她只好加班来完成这些事,难道她的时间就不是时间吗?
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相信我,拒绝掉很多无谓的事之后,你的时间将多出来很多,去做更值得你做的事。
处理干扰
每个没有规定日程的拜访或电话都是一个干扰。不是所有的干扰都不受欢迎或者不必要,但是它们会打断计划中的事,而且这样的事在生活中真的太多了。当面对不必要的打扰时,请参考上一条,明确拒绝,或者明确给出时间限制。
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消遣行为
我们平常的很多消遣行为也会不知不觉占用掉很多似乎不影响大事的时间,例如,游戏,电视,报纸,上网。你觉得是在休息时间,就无所顾忌的消耗,事实上,它们占掉过多的休息时间,影响休息质量,势必影响平常的工作效率。
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每天是不是常说,我再看半小时就睡,结果一看太精彩了,就到了后半夜。
每天是不是说晚安过后,还要再刷一下手机,不知不觉又到半夜。
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因为我们主观意识薄弱,才让时间大盗趁虚而入。警惕时间大盗的同时,我们还要学会高效利用碎片时间学习,不要无谓消耗:
1、少接触情感类、鸡汤类文章。
不排除这类文章的积极作用,但是如果这类文章消失了,我们的情感不会受到影响,我们也不会少赚一毛钱。
2、把大脑当“CPU”来使用,而不是硬盘。
因为我们的大脑是用来思考的,而不是用来储存信息的。所以我们的大脑不宜接触杂乱无章的大量信息,大脑所要接触的知识越细化内在含义越深化越好。
3、以目标为导向的零碎时间运用。
零散时间之所以零散,就是因为零散时间没有统一的目标导向,所以不知道该往何处使力,零散知识来源于各种间隙,如上下班、等待等事项。比如用碎片时间看完一本书。而不是东打一拳西打一拳。
4、明确的目标以明确的取舍原则为依据,在人生道路上,我们应该学会取舍。学会正当的取舍才是为人处世的真谛,取而有值,舍而不悔。
无论何种方法,都需要自己在思维上聚焦+专注,并不断重复这个过程,数量级达到一定的程度然后再那东西一起去。

安博教育,只做高效的事!

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这个家伙什么也没有留下。。。

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