值得借鉴的“监理通知单”方面注意事项

本帖最后由 csccbjs 于 2016-4-17 22:02 编辑

《监理工程师通知单》是监控现场的重要资料，编发量较大，施工方还必须及时整改落实后按时回复闭
合。工程结束时，这上百份《通知单》及回复单将按单位工程分类编目装订成册列入竣工资料。诸多问题就
暴露出了，现针对通知单的整改措施和改进建议进行分析。
一、存在主要问题及简析
1、共性问题
(1)《通知单》“整改要求”里没有体现要求施工方做到:举一反三，分析出现问题的原因，制定预防措施
避免类似问题再发生，以及提高安全质量意识等。
(2)《通知单》中没有要求施工方提供整改的书面证据。如:应附整改报告、培训记录、整改后的照片资料
等。
(3)回复单“复查意见”
等字眼，签署意见不明确、
一栏中，没有“经复查”或“现场核查”、“整改结果合格”、“同意闭合该通知”
欠认真。
(4)依据不具体。较多的《通知单》指出了存在的问题，未编写违规的依据。特别是在编发“质量问题通知
单”时，未指出存在问题的依据是那个法规、标准、规范或文件的某一具体条款。
(5)施工方上报的回复单内容普遍简单、不认真;没有按照《通知单》要求的期限整改并回复;回复单中所
附资料(照片)显示的时间前后矛盾等。
2、个性问题
(1)《通知单》格式不正确或不统一。
(2)签章手续不全。有的《通知单》“专业监理工程师签字处”为电脑打印，“接收人”一栏未签名，未签
章等。
(3)指出问题数量太多。《通知单》应针对一个作业点或一个项目进行，应不超过3个问题。若问题太多，
则其针对性、操作性不强。
(4)值得注意的是:有的《通知单》的叙述文字中“隐含”监理责任;有的对回复单未签认或及时签认，有
的签署复查意见中有漏洞，其中隐含者专监平常工作不尽责。如:“基坑开挖2周了仍未进行临边防护”;
“未按专项方案施工，多次劝说仍我行我素”;签发日期为2015年2月27日，而在回复单整改中显示己于
2015年2月26日完成。
(5)问题叙述不清。部分《通知单》叙述问题模糊，需要用数据、照片支持的未附数据和照片;在问题叙述
中带有感情色彩，如“恶劣”、“野蛮施工”等字句。
(6)部分《通知单》回复内容没有逐条对应回复，甚至漏项。
(7)部分《通知单》在复查意见里面未明确整改结果是否“合格”或者“不合格”。如:只是签名，没有复
查意见;签署意见为“情况属实”等。
(8)个别回复单的内容或专业监理工程师复查意见中显示该《通知单》未彻底闭合。
二、整改措施和改进建议:
、首先，《通知单》和回复单的格式要正确，各项目或各监理站应统一，并符合相关规范要求。
2,《通知单》中叙述问题要简明清晰。应把问题发生的时间、地点叙述清楚。每份《通知单》应针对一个作
业面或一个项目进行。每份《通知单》指出的问题不能太多，应不超过三个，应突出主要问题。问题较多或
问题较严重时应分类、分开编发。
3,《通知单》指出的问题应有依据。应“文字为凭，数据说话”。指出的问题最好有影像资料。叙述文字中
不应含有感情色彩。
4,《通知单》中的整改要求应全面。要求施工方做到:举一反三，
类似问题再发生，以及提高安全质量意识等，以尽量规避监理责任。
据等。
分析出现问题的原因，制定预防措施避免
同时，要求整改回复期限和提供整改证
5、不应越权签发。在检查中各专业监理工程师发现问题后，首先应考虑问题的严重程度，分清是由自己签发
《通知单》，还是建议由总监签发《工程暂停令》。
6、签发手续要齐全。签字、盖章、日期不要遗漏，要与现场实际情况符合。
7,《通知单》中应要求施工方在指定期限内整改落实后回复。签发《通知单》时应根据现场实际情况，充分
考虑施工方整改完成所需的时间。
8、应要求施工方回复单内容齐全。回复资料要图文并茂，排版正确，显示整改到位。回复单中应逐项回复，
不得缺项。
关键的是，不能从所报的图文资料中看出整改不到位情祝，以及显示解决了“此问题”又冒出了“彼问题”。
9、回复单的复查意见要明确。要有“经复查”或“经现场核查”、“合格”或“同意闭合”、“不合格”或
“整改后再报检”等字眼。暂时无法闭合需二次整改回复的，要在“首次复查意见”里明确并限定再次回复
时间。
10、整个通知单一定要完全闭合，并不得隐含监理责任。
11,《通知单》及其回复单应保存原件，并及时整理归档保存;编制的台账中项目应齐全(序号/编号/通知
单标题或主要内容/签发时间/要求闭合时间/实际回复时间/闭合情况/签发人/接收人/备注等)，便于管理查
阅。
12、各监理公司应对《通知单》及回复单定期进行检查评比，发现问题及时纠正，并规范格式，树立样板。
以切实提高管理内业资料的水平。