建筑企业成本监管的问题与解决策略

建筑企业成本监管的问题与解决策略

论文栏目:建筑施工论文 更新时间：2012-5-30 11:03:01

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建筑企业成本监管的问题与解决策略范文建筑施工企业成本控制的目的,在于降低项目成本,提高经济效益。建筑市场竞争越来越激烈,项目的利润空间越来越小。因此,如何加强建筑施工企业界的成本控制,有效降低工程成本,提高企业的经济效益,已成为建筑施工企业目前非常紧迫的任务。
1目前建筑施工企业成本控制中存在的问题
1.1项目投标报价方法不合理。
投标报价是建筑施工企业在工程承包过程中一个关键性环节。投标报价是十分重要、复杂且影响因素众多的工作。目前,许多建筑施工企业为了中标而不惜将标价尽可能压低,甚至达到扣除投标费用和垫资成本后几乎无利可图的程度。若是管理良好还可能略有盈利,否则必定发生亏损。因此,科学合理地计算投标价格显得尤为重要。即使为了获取更多的施工任务而将工程投标价调低,其降低幅度也应控制在不发生亏损的限度内。
1.2材料管理制度不健全
由于材料成本在建筑施工企业工程成本中占相当重的比例,一般经验值为55%-65%,因此它在建筑施工企业项目成本中具有举足轻重的地位。有些建筑施工企业建立了明确的用料领料制度,实际施工过程中没有完全按照制度执行,造成材料入库、出库没有明确完整的记录,余料没有进行有效的回收利用,材料物资历过量消耗,材料失窃和浪费现象十分严重。
1.3缺少对质量成本和工期成本的管理与控制
有些建筑施工企业过于强调工程质量,而对工程成本关心不够,或者片面追求经济效益而忽视质量。前者工程质量虽然有较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想,企业资本积累不足;后者利润指数可能很高,但因质量上不去,会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,即增加了成本支出,又对企业信誉造成不良影响。工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。有些建筑施工企业对工期成本的重视不够,特别是对工期与成本的关系很少进行深入研究,盲目地赶工期要进度,势必造成工程成本的额外增加。
1.4安全事故时有发生
项目的安全、健康管理,就是在项目实施过程中,组织安全生产的全部管理活动,通过对项目实施安全状态的控制,使不安全的行为和状态减少或消除,以使项目工期、质量和费用等目标的实现得以充分的保证。但大多数建筑施工企业均发生过不同程度的安全事故,轻伤影响员上班,重伤即影响员工上班,又需要开支医疗费,同时还使员工的体质和技能下降,降低劳动能力和劳动效率;特别是死亡事故的发生,即造成巨额抚恤费用开支,又造成很大的负面影响。
1.5项目管理人员经济观念不强。
目前,建筑施工企业项目部普遍存在一种现象,即在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作。这样表面上看来职责清晰,分工明确,但项目的成本管理是靠大家来管理、去控制的,项目效益是靠大家来创造的。如果搞技术的为了保证工程质量,选用可行、却不经济的方案施工,必然会保证了质量但增大了成本;如果搞材料的只从产品质量角度出发,采购质优价高材料,即使是材料使用没有一点浪费,成本还是降不下来。
1.6成本分析工作得不到落实
建筑施工企业项目部的成本分析工作没在得到很好的落实,有的项目部没有开展此项工作,有的项目部虽然开展,但只是流于形式,不能真正做到成本费用开支的具体分析,达不到有效控制成本的目的,致使成本管理中好的管理经验得不到总结推广,成本开支失控的现象得不到及时的解决。
2建筑施工企业成本控制应遵循的原则
建筑施工企业成本控制的目的,主要是降低项目成本,提高企业的经济效益。因此,在建筑施工企业成本控制中要遵循以原则。
2.1成本最低化原则
施工项目成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,不断降低施工项目成本,以达到实现最低的目标成本的要求。但前提是必须满足合同的工期、质量要求。
2.2全面性原则
它包括两个方面,一是全员参与成本管理,项目成本控制是一项综合性很强的指标,人人都有权力和义务对成本实施控制;二是全过程的成本控制,施工项目启动后从施工准备到交工验收和保修期结束都必须进行计划与控制。
2.3目标管理原则
目标管理是进行任何一项管理工作的基本方法和手段,成本控制也应遵循这一原则。即目标设定、分解→目标的责任到位和执行→检查目标的执行结果→评价和修正目标,从而形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。在实施目标管理过程中,目标管理过程中,目标的设定应切实可行,越具体越好,要落实到各部门、班组甚至个人;目标的责任应全面,既有工作责任,更要有成本责任。如技术人员在选择施工方法时,要做到技术上切实可行,即工作责任的要求,同时经济上要合理,即成本责任的要求;目标的检查应及时全面,发现问题,及时采取纠正措施;评价应公正、合理。只有将成本控制置于这样一个良性循环之中,成本目标才得以实现。
2.4收支对比的原则。
每发生一笔金额较大的成本的成本费用,都要查一查有无相对应的预算收入,是否支大于收。在分部分项工程成本核算和月进度成本核算中,也要仔细地进行实际成本与预算收入的对比分析,以便从中发现成本节超原因,纠正项目成本的不利偏差,提高项目成本的降低水平。
2.5例外管理原则
在工程项目建设过程中,有许多例外问题往往是关键性的问题,对计划成本的顺利完成影响很大,必须引起高度重视。例如;在成本控制中常见的成本盈亏异常现象,既盈余或亏损超过了正常的比例,本应是可以控制的成本,突然发生了失控现象;某些暂时的节约,但有可能对今后的成本带来隐患,如由于平时机械费的节约,可能会造成未来的停工修理和更大的经济损失;施工文件要求的特殊工艺、特殊结构、重点部位的施工,由于有其特殊性往往为保证工艺质量的要求,而忽视了施工成本管理,造成了浪费或亏损等,这些都是应重视的"例外"问题。
3建筑施工企业成本控制的措施
3.1认真做好投标文件中的成本策划
3.1.1合理计算拟投标项目的成本价格
建筑施工企业要想中标,就要想办法使标价尽量低;要想多盈利,就要使标价尽量高。目前评标中商务标评分值一般要占综合评分的80%以上。因此,合理的确定投标价格是确定投标策略的关键。
3.1.2投标中的报价成本策略
(1)目前投标中标价一般以总价中标,在总报价不变的前提下适当提高工程前期的分部分项报价,压低工程后期的分部分项报价,是相对降低成本的一种办法。加快了工程前期资金(即进度款)的回收,提高了资金的时间价值,减少了贷款利息。
(2)要详细研究工程量清单的内容,在中标后提高收入,降低成本。在分部分项工程量清单中大部分是设计图纸内容,其工程量误差不大;设计图纸以外部分往往是一些诸如原有建筑物、附着物拆除,原始场地清理、平整,土方开挖,以及一些暂定工程量的报价。这些内容由于分项工程量不很准确,允许将来投标人按所报单价和实际完成的工程量付款。因此,对这部分工程量的报价,一定要认真对待。投标前踏勘现场时要认真、详细,有条件时要取得一些相关数据,对此部分工程量有一个较准确的估算,根据估算情况决定此部分工程量的报价。预期工程量在施工时增加,可适当提高单价;否则,可适当降低单价。
3.1.3防止投标工期损失成本
投标中“工期”也是一个很重要的因素。不同的招标单位对是否能满足工期要求,奖惩条件也差别很大,往往合同条件奖惩不平等,工期提前不奖,滞后惩罚。由于工期要求紧,一般要提前很不容易;一旦工期滞后,损失的是净利润,在工程实施中一般采取工期索赔的方式弥补工期的不足。房地产、短期投资见效快的盈利性招标工程,工期要求较紧,奖惩条件苛刻,索赔较难;而事业单位、非盈利性招标工程,工期索赔相对较容易。因此,对于前者,工期可相对报宽,但要在允许范围内,防止工期滞后。对于后者,工期承诺可相对提前,以增加评标分值。
3.2施工准备阶段的成本控制
3.2.1加强管理人员的成本观念
施工成本管理是一项贯穿于施工组织与管理过程的系统工程,成功的成本管理首先要加强施工项目各个环节管理人员的成本观念及责任感,使之树立强烈的成本意识,积极主动地参与施工项目的成本管理。
3.2.2制定先进可行的施工方案,拟定技术组织措施
施工方案不同,工期就会不同,所需机具也不同。因此,施工方案的优化选择是建筑施工企业降低工程成本的主要途径。可以同时制订几个施工方案,互相比较,从中优选最合理的、最经济的一个。同时拟定经济可行的技术组织措施计划,列入施工组织设计之中。
3.2.3组织签订合理的分包合同
工程施工中,建筑施工企业因工期、技术力量等原因可以将非主体工程或部分特殊作业项目合理地委托给第三方,从而将主合同中对分包工程承担的风险合理地转移给分包人。合同签订后,由建筑施工企业组织进行招投标,选择信誉好、技术硬、服务优的单位作为分包商。
3.2.4做好项目成本计划
建筑施工企业应根据施工组织设计和生产要素的配置等情况,按施工进度计划,确定每个项目月、季成本计划和项目总成本计划,计算出保本点和目标利润,作为控制施工过程生产成本的依据。
3.2.5现场临时设施成本的预算控制
根据施工组织设计拟定的基础施工阶段、主体施工阶段和竣工验收阶段所需投入的人员数量和材料数量及堆放地点、工期长短等因素,确定临时设施的初步搭设面积、二期搭设面积,做出最合理的临设搭设方案,降低临时设施成本。
3.3施工过程中的成本控制
3.3.1控制人工费支出
人工费支出由两部分组成:一是企业职工支出,二是雇佣的临时工和民工的支出。对企业职工应实行定岗定编,按工期计划控制人工费支出。对雇佣的临时工和民工,应实行弹性编制,按工程量进展情况控制人工费支出。并应加强施工组织的安排和协调,做好工种之间、工序之间的链接,减少返工、窝工现象,提高劳动生产率。
3.3.2加强材料的控制
材料成本的控制包括材料用量控制和材料价格控制两方面。材料用量要坚持按企业定额实行限额领料制度,并推广使用降低料耗的新技术、新工艺、新材料,并坚持余料回收,降低料耗水平,降低堆放、仓储损耗。材料购入时要实行买价控制,在保质保量的前提下择优购料。材料运输要选用最经济的运输方法,以降低运输成本。考虑资金的时间价值,减少资金占用,降低存货成本。
3.3.3加强机械设备管理
正确选配和合理使用机械设备,既要用活、用足企业内部机械,又要充分利用当地机械市场时间上的灵活性和地理上的优越性。做好机械的日常维护保养,做到责任到人,保证和延长机械的正常使用寿命,提高机械的完好率、利用率和使用率,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。
3.3.4加强施工组织,合理使用资源,降低工期成本
在合理工期下,项目成本支出较低。工期比合理工期提前或拖后都意味着工程成本的提高。因此,施工项目负责人安排工期时,应考虑工期与成本的辩证统一关系,组织均衡有节奏地进行施工,以求在合理使用资源的前提下,保证工期,降低成本。
3.3.5加强安全、质量管理,控制安全和质量成本
安全和质量成本包括两个方面,即控制成本和事故成本。要实行安全生产、文明施工,提高产品质量,适当的控制成本是必需的,需要降低的是事故成本,即发生事故时项目会遭受的损失。事故成本是工程无安全、质量事故时就会消失的成本,我们必须加强安全、质量管理,使安全、质量的事故成本降至最低。
3.3.6认真会审图纸,积极提出修改意见
由于设计单位不参加实际施工,有时考虑不到施工方便,建筑施工企业结合现场条件,应在满足业主要求和保证工程质量的前提下,从有利于加快施工进度、方便施工、降低资源消耗、利润空间等方面考虑,仔细会审图纸,并积极的提出修改意见,在取得业主和设计单位的同意后,修改设计图纸,同时办理增减帐,来达到降低成本的目的。
3.3.7提高索赔意识,强化索赔工作
索赔是相对降低成本的措施,从施工一开始,就要收集施工中保存的各种与合同有关的资料,如施工日记、来往信函,气象资料、会议纪要、备忘录等,为索赔提供详尽的证明材料,利用业主变更设计图纸、增减工作量、未履行合同义务或发生了应由业主承担的风险等时机,及时编制索赔资料,据理力争,把索赔工作贯穿于施工的全过程,提高索赔效果。
3.4完工后的成本控制
3.4.1在单项产品完成后,做好成品的保护工作
成品保护工作是努力降低成本,提高工程质量,确保全面对业主承诺的保证,否则一旦造成损坏,将会增加大量的修复工作,带来工程成本的增加,更不能保证工程的质量和顺利通过工程竣工验收。
3.4.2重视竣工验收工作
在验收以前,要准备好验收所需要的各种书面资料送业主备查。对验收中业主提出的意见,应根据设计要求和合同内容认真处理,如果涉及费用,应请业主签证,列入工程结算。
3.4.3及时办理工程结算
建筑施工企业按照图纸要求完成施工并经业主验收后,进入工程结算阶段。在结算之前,成本核算人员计算出各分部分项目工程的直接成本并与预算成本对比,发现是否存在预算外需要业主签认的费用。在向业主提出最终结算额前,预算人员必须与技术人员进行认真全面的核对,互相补正以免漏项。
3.4.4加强工程款的回收
工程完工后要及时催促业主决算,并根据业主签认的工程价款采取合理方式、有计划地回收工程款,以降低坏账风险,保证企业效益兑现。
3.4.5组织成本分析
根据成本分析报告,逐项分析成本项目节约或超支情况,总结成本节约的经验,吸取成本超支的教训,为下个工程项目成本控制提供对策。
4结语
建筑施工企业项目成本控制是一项复杂的系统工程,在目标管理体系中有着十分重要的地位,对降低工程成本、改善经营管理有极其重要的作用,对提高工程质量、确保安全施工有着深远的意义。我们要在实践中不断总结和提高成本控制的方式和方法,确保项目成本目标的实现,使企业在激烈的市场竞争中具有持续发展的生命力。

• 参考文献：http://www.zhazhi.com/lunwen/jzlw/jzsglw/19840.html
  
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