如何有效率地设计

小弟搞设计已经快两年了，这两年正好是我在的这个设计院最忙的两年，来了之后就直接给整个的工程做，有点揠苗助长的感觉。有时候同时手中好几个活同时进行，经常感觉哪个也做不出去，压力好大。
设计时经常是有了方案就开始结构设计了，因为经验少，不知道先做什么，而且在设计时建筑经常会改动一些东西，搞的结构经常返工，我想问的是各位在设计时，怎样才能避免返工，或者是先做哪些工作是当建筑改东西时，我们能尽量少返工的，还有当手中同时两三个活时，大家怎么安排工作的？
其实我也是有感而发，今天被领导叫去谈话了，大意就是说我工作不太积极。回想去年，我加班也不少，可做出去的活儿确实不多，这可能和工作效率也有关系吧，去年同时有两个8、9万平米的大商业和一个高层住宅在我手里，当时真的就感觉哪个也做不完，而且建筑图深度不够，改来改去，也确实让我这个经验欠缺的菜鸟很头疼