如何管理分包单位的内业资料？

本人现在一总包单位做资料，但资料都由分包单位完成，我们总包单位负责收集归档。目前工程桩基工程已完成，部分土方开始开挖。请问各位高手应如何管理分包单位的内业资料呢？
因为是新手，很多资料的流程下来也不是很懂，所以管理起来确实很有困难，请各位大侠帮帮忙，出出招，应如何管理？
谢谢各位的大恩大德！:handshake