浩辰CAD教程协同设计管理系统之三十八：避免工作被延误

很多设计企业的高层管理人员和基层设计人员，有时会涉及到在外出差期间图纸等资料传递及校审工作不便的情况，此时的沟通成本和效率都往往成为设计企业的内耗。

　　浩辰CAD协同设计管理系统（GstarPMS）的代办功能，正是立足于解决设计企业的人员在外出差期间图纸等资料传递及校审工作不便的情况面临的实际困扰和需要出发，量身定制开发的一款高效的信息化管理工具。在此，笔者将通过本文详细阐述浩辰协同设计管理系统的代办功能的具体实现方式：

　　代办功能

　　用户需求度★★★

　　首先当一个工作流程中的某个人员需要代办时，可向管理员提出申请，管理员登录系统后，可找到需要代办的文档，在文档上面右键→替换流程人员

　　系统自动弹出“替换流程人员”列表，然后在需要替换的人员，右键→删除人员，系统提示“是否为admin代办”，如果点击“是”，系统自动将流程推送至admin办理，如下图所示：

　　如果点击“否”，系统会删除当前人员，在流程的当前节点上面右键→添加人员，如下图所示：

　　弹出选择人员信息列表，选择一个人员后，系统会将流程推送至该人员处，用代办人员的身份登录进去代办，如果是admin代办，流程结束后会生成被代办人员的签名，如果是其他人员代办，会生成代办人员的签名，流程结束后，都会在“逻辑目录”文件的“代办记录”中，生成代办记录。

　　其中代办记录是无法删除和修改的，并且在代办记录里面有代办人所代办的流程、代办时间以及替哪个人员代办的。

　　产品经理专业点评：

功能名称	推荐度	产品经理点评
代办功能	★★★	不会因人员不在造成工作被延误

　　关于浩辰

　　苏州浩辰软件股份有限公司，国家高新技术企业和双软认定企业，亚太地区领先的CAD软件提供商。也是全球极少数掌握CAD核心技术的主要软件厂商之一；最早形成CAD一体化服务体系、提出协同设计概念及推行整体解决方案的CAD软件企业。Cad下载及更多关于浩辰CAD公司及最新产品信息，请访问：http://www.gstarcad.com/

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