很多设计企业,在模版文件的管理方面都存在很大难度。浩辰CAD 协同设计管理系统(GstarPMS)的定制Excle模版功能,正是立足于解决相关管理需求出发,量身定制开发的一款高效的信息化管理工具。在此,笔者将通过本文详细阐述浩辰协同设计管理系统定制Excle功能的具体实现方式:
1、功能名称:定制Excle模版
用户需求度★★★
浩辰CAD协同设计管理系统,通过对设计院提供的EXCEL文件进行前期的制定,设计人在使用该文档文件时,通过模板创建文档,系统会将项目的属性信息自动填充到文档资料中,当文档走完相应的流程之后,也会生成相应的电子签名,从而提高设计院在日常办公时的工作效率。
下面详细介绍浩辰CAD协同设计管理系统定制EXCEL文档模板。
首先打开设计院提供的EXCEL模板文件,根据每个字段出值的长度,调整EXCEL表格的单元格长度与宽度。
如图中将相关的表格进行合并。然后根据每个字段的出值方式,确定表达式的区分标准,如果当前需要显示文字的,关键字的表达式以“TEXT”开头;如果是电子签名的,则以“BMP”开头,下面就是表达式的写法:
文字表达式:
TEXT:$(管理端对应的关键字),创建好的表达式如下图所示。
管理端的关键字都是用管理员登录系统管理端后,在左边定义模板处进行查询,如建设单位对应的关键字是DEVOLVEUNIT。
图片表达式:
BMP:$(自定义流程中的关键字+ER).JPG,创建好的表达式如下图所示。
电子签名在文档中是以图片形式存在的,所以在表达时候后面必须添加“.JPG”,关键字是用管理员登录系统管理端后,在左边流程定义处,找到对应的流程,然后根据流程的每个节点,查找对应的关键字,所以关键字后面要增加“ER”,如外协晒图流程中,流程发起人对应的关键字是DESIGN,所以在做表达式为:BMP:$(DESIGNER).JPG。
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只看楼主 我来说两句抢地板回复 举报
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