很多设计企业,在图纸的管理尤其是权限管理方面往往是比较头疼的,由于权限管理的缺失,还会由此给设计企业造成一些不必要的损失。浩辰CAD 协同设计管理系统(GstarPMS)的安全管理功能,正是立足于解决设计项目执行过程中的相关管理需求出发,量身定制开发的一款高效的信息化管理工具。在此,笔者将通过本文详细阐述浩辰协同设计管理系统的安全管理功能的具体实现方式:
1、功能名称:文档权限设置
用户需求度★★★★
文档权限设置是针对不涉及流程的文档资料进行权限设置,首先用最高权限的管理员身份登录系统,在需要设置权限的文档资料上面右键→属性,点击安全菜单,如下图所示
点击“增加”按钮后,可以增加相应人员并设置该人员对这个文档的使用权限,点击“删除”按钮后,会删除该人员对文档的使用权限。
在用户/用户组下面,点击选中人员后,在权限下面就会显出该人员对这个文档有哪些使用权限,可以通过勾选不同的权限来控制不同用户对文档的使用权。
2、功能名称:流程权限设置
用户需求度★★★★
流程中的权限设置一般是需要走流程的文档,在不同的流程节点,控制该人员对文档的使用权限,这个一般是系统管理员在管理端设置流程的时候设置的。
首先用管理员登录系统管理端,选择流程定义下面的一个流程,当我们点击不同的节点时,节点下面显示的权限是不一样的,如下图所示(图1是流程发起人,图2是院长)。
我们可以看到流程发起人需要对文档进行编辑,所以在权限设置时,文档有“写文件”的权限。
当我们选择院长这个节点时,我们可以看到,院长对该目录有“读”的权限,也就是院长能看到该文档所在的目录,对文档有“读”的权限,也就是流程中,该文档流转到院长这个岗位时,用院长登录系统后,该文档只能以只读方式打开查看,如果文档有问题,只能退回给申请人修改,而院长不能修改该文档;当我们给院长这个节点选中“写文件”后,改文档流转到院长岗位,院长就可以对该文档就行编辑操作,这就是文档在流程中权限的设置功能。
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