谈谈市场考勤系统现状和特点

谈谈市场考勤系统现状和特点

老技术的考勤系统国内现状、技术背景介绍

──技术长期落后，产品性能差，满足不了客户的要求，客户只能退而求其次；对于大一点的企业客户对产品的性能（特别是报表的性能）满意度低，如客户稍微严格则工程很难验收通过。产品在低层面上竞争，一般都是买考勤机送软件,外加一点卡，一套系统只赚几百元钱左右！

考勤系统在国内已出现和使用已有十多年了，其间有很多技术变革，比如从条型码到磁卡，到接触式IC卡，到非接触式感应卡，至到指纹识别，这不能不说是技术的快速进步。不过，这些技术的进步仅限于身份的识别方面，只是识别介质发生了改变，而对考勤数据的采集、处理和及时准确的报表方面，一直是止步不前，甚至为了追求低成本而互相抄袭，谁也不愿去做技术的创新，不考虑使用者的需求。这种老技术产品因其研发周期极短，成本低廉，大多数是赠送软件。报表的功能只适合于小型企业客户的粗放要求。但这也给整个考勤系统行业造成了致命的缺陷和伤害，表现在：
1、 技术停滞不前，看不到先进性
2、 用计算机处理考勤数据，居然要以大量手工修改报表结果为前提，不然报表不正确
3、 人资部门每个月被折磨得疲累不堪，很耽误人力资源管理工作
4、
特别是要出报表的前几天，加班加点都出不了报表（由于不能马上出有效的报表，很多单位已习惯提前到25号前出报表了，这样才能保证在月底之前交到财务部门结算工资）
5、 这种老技术考勤（或称手工考勤）的操作流程一般如下：平时员工刷卡保存在考勤机里，需要采集数据的时候，操作步骤大体如下：
A、 人工打开通讯程序
B、 考勤员用鼠标点“采集考勤数据”，等几分钟才能采集完成
C、
由于考勤数据存储在考勤内，如果考勤机出现故障，可能就收不上来数据了；如果存储器出现故障，则可能考勤数据彻底丢失或乱码。并且老的考勤系统多是采用485通讯方式，485通讯方式极易受到干扰和雷击而造成考勤机故障。
D、 进入考勤预处理阶段，用鼠标点“考勤数据处理”（或生成考勤报表）
E、
经预处理出来的原始报表里面，有一栏叫“异常”或“不确定”，里面有较多的数据，表明是需要考勤员用人工方法将刷卡记录与作息班次时间相比照，手工判断并选择成正确的结果。
F、
这一项工作量是相当大的，班次越复杂，这种“不确定”的数据条数就越多，这是因为某些刷卡记录不是严格按照作息时间刷卡，而是提前或延后刷卡，或者中途外出时刷了卡，系统判断不出究竟是哪种情况所致(比如迟到、早退、旷半、公出等情况)。所以我们发现有很多工厂在作息时间的中间时间段（比如9：00到11：30）不允许刷卡，以减少这种不确定考勤数据的条数，都是不得已的办法，更不用提要管理“因公外出”的刷卡了。
G、 这种手工判断没有干完的话，考勤员就交不出报表
H、 所以这是要花好几天的加班加点时间才能完成的工作
6、
有少数企业因前面这种方法太耗时间了，也很难判断，所以干脆只看刷卡记录，不出报表，这是很无奈的选择，因为整个考勤市场都是这样的产品充斥着，想改变也难啊
7、 极少有升级程序，也许几年才升级一次
8、
企业信息化所包括的，不管是财务软件，还是办公软件、人力资源系统、CRM甚至ERP等都能提供准确的数据和报表，唯独企业最基本的考勤系统，却无法自动提供准确的考勤报表。

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