紧急！求教！

　　　现在材料价格疯涨和信息价想差无机再加上投标时让利（本人在干的江苏常州一幢九层住宅的水电工程让利１１点）．而现在的电线和镀锌管（消防用）预算指导价除去让利加开票管理费要亏本１０个点．
　　　我知道一种方法就是当市场价高于预算指导价时可以重新向甲方审报主材价格，等甲方认可后在采购安装，否则就停工．我想问下大大门这种方法具体怎样操作，比如书面材料如表格之类该怎样编写？