要学会邮箱管理软件操作

对于外贸业务员而言，学会整理保持邮件显然是一件必备的技巧。外贸业务基本上是通过邮件进行业务交流的，因此，业务员一旦客户多了起来，邮件自然而然的也就水涨船高，这时候，若是平时没有整理的话，一封过往邮件往往要找半天，这样子就很浪费时间了，也减低了工作的效率。
另外，还有一个隐患就是，没有整理邮件习惯的业务员，也不会又备份的习惯，一旦电脑系统崩溃，就什么都没了，这就让人非常崩溃的。因此，外贸业务员一定要学会管理邮件。
笔者通过亿星软件 邮件管理系统负责人了解到，外贸业务员管理邮件，要做一下的一些工作。
1、在浏览器里面，邮件文件默认的地址是在C盘（系统盘），一旦没有备份，然后系统崩溃，就会丢失因此，一定要学会备份，这样子就可以防止邮件资料因为电脑原因丢失的损失。
2、此外，依据自己的习惯，将客户进行划分，可以按名字的第一个字母，也可以按地区，或者按客户级别等等，大的区分好了，再在里面建立客户名称的文件夹，将所有该客户来往的邮件以及资料放在里面。
3、重要客户的重要邮件，应该及时保存到安全的地方，单封邮件用另存为即可，如果多封邮件，可以全部选中，按照附件转发，存储新的邮件即可，你要保存的信息都在附件里面。
4、对于一些格式化或者可以适用于不同客户的信息，可以单独保存。比如公司的介绍。
5、定期将客户邮件内容整理出来，用一个EXCEL表格统计发给一个客户的信息，哪天发了什么东西，报了什么价格，一目了然。重要客户的信息可以打印保存，最安全。
当然了，这些知识比较传统的管理邮件的方式，想要更加省时省力，同时，提高工作效率，减低管理成本，选择一款邮件管理系统是明智的。像亿星软件邮件管理系统，价格适中，功能强大，操作简便，管理成效翻倍！就非常适合中小企业了。
本文转自 http://www.esunsoft.cn/news_content/4/526.html 。