外贸管理软件十大技术指标轻松解决外贸业务问题
外贸企业对于外贸业务这块的管理一直以来都是非常头疼的,不仅领导很难进行业务监控,而且在因为沟通不畅,导致业务过程及生产备货环节产生脱节,从而造成发货延迟,给
外贸订单企业带来难以承受的损失。
在随着信息化时代的来临,外贸业务管理上面的难点已经可以交付
外贸管理软件来进行协同管理,而一款真正能够实施,高效管理,售后服务到位的
外贸管理软件则备受外贸企业亲睐-
B2B外贸平台订单易外贸管理软件。
订单易外贸管理软件在外贸业务管理上面,确实有自己独到之处,可以从下面几点中看出:
1
、业务员制作报价单、样品单、外贸订单时,只要输入货号、客号或厂号,外贸管理软件会自动提取图片、包装、价格等所有的相关数据,如果该货号针对当前报价客人有过历史记录,系统会自动提取最近的那次记录,否则自动提出样品档案中的标准数据
;
利用外贸管理软件历史贸易记录的自动提取和提示功能,可以很大程度上提高业务员报价、制单的工作效率和准确率,减少人工失误,减少内部询价造成的客户长时间等待回复现象
;
2
、客人更改产品的包装要求、更换配件或更换组套方式时,外贸管理软件可自动计算新的成本并自动给出新的报价,目前市场上的所有外贸软件中,只有外贸管理软件具备此类强大的计算功能
;
3
、外贸管理软件提供了按系列整批快速报价的功能,一个系列下几十、几百个货号的报价单可瞬间完成
;
4
、在外贸管理软件中,可以在同一个报价单内同时报出不同价格条款、不同起运港、整柜
(FCL)
或拼柜
(LCL)
、不同数量等级下的各种价格
;
5
、外贸管理软件具备价格异常提醒功能,如果某个货号的价格水平低于或高于正常的价格范围,在制作报价单或订单时,外贸管理软件会自动给出提醒
;
6
、外贸管理软件具备自动拼柜计算功能,可以按相同体积、相同箱数、相同数量三种方式自动进行拼柜处理,自动拼柜时还可以对特定货号锁定数量,其他的参与自动拼柜
;
7
、订单效益测算功能,可根据价格条款和付款方式,按照预先设置的估算方法,自动估算包括拖车费用、报关费用、提单费用、排载费用、预报舱单费用、
THC
、
BAF
、
ORC
以及银行手续费等各种各样的费用,结合采购成本和退税收入,在接单时准确估算每一单的效益
;
8
、外贸管理软件具备多种方式的翻单功能,可以整单翻单,也可以很方便地从几单中选取各自的货号翻单
;
9
、外贸管理软件支持多种单据输出格式,单据可以输出为
Excel
、
PDF
、
XML
、
JPG
图片等各种格式,每种单据都内置了多种格式精美、规范的模板
;
10
、单据导出成
Excel
格式时,外贸管理软件支持一个货号一个工作表
(sheet)
的功能,支持多种关联单据
(
订单、发
PIAO
、箱单等等
)
合并到一个
Excel
文件中的功能
;
更
多详情,可以百度搜索
订单易
进行查询。
全部回复(1 )
只看楼主 我来说两句 抢板凳