[推荐]word奥秘知多少

无论word97还是word2000，都是我们最常用的、接触最多的应用工具。但是对它的各种不同的功能您是否全知道了呢，下面就介绍几点技巧，欢迎交流。
一．如何制止宏病毒的入侵。
“宏”本是微软好心献给大家的一个方便工具，可惜效果不佳，用的人很少，甚至有人达到闻“宏”色变的程度，大可不必，跟我来，轻松搞定。
a．在Word中，当我们没有有意识的启用过宏时，选择“工具”中的“宏”中的“宏（）…”，如果在弹开的对话框中有已经记录的宏的话，那就极可能是宏病毒，点中，把所有的宏统统的删掉。
b．环境中的宏病毒一般是存放在“Programm files\Microsoft office\Templates目录中的Normal.dot文件中的，可先重新启动计算机，找到这个文件，删掉，再运行Word即可。因为Word启动时发现没有这个文件会自动生成,Normal.dot，这个就是新鲜的了。
c．可能在硬盘的多个目录中放着同样的Normal.dot，可用“开始”中的“查找”命令，找到所有的Normal.dot，全部删除后，再运行Word即可。
d．关于如何预防宏病毒。把没感染宏病毒的Normal.dot设为只读属性就成了。
二．巧用文档结构图；自动插入目录
在进行文章或报告输入、编辑时，当进行标题输入时，要先在菜单栏中选择好是标题几，再敲字，如图一所示，输完后，通过“视图”——“文档结构图”，可打开“文档结构图”，用上它，会极大的方便修改与检查。内容输入后，鼠标定好位置，选择“插入”——“索引与目录”，选“目录”栏，在“显示级别”中选择需要几级目录，点“确定”，就可自动生成一个很好看的目录，并可对目录进行字体、间距、段落等各方面的修改。比手工敲上的要好多了。先试为快，上机试试吧！
三．Word2000快速设置首行缩进
也许有人说，每次输完前两行后，拉动首行缩进两字不就行了。但这不是最省时之方，看来微软对中国国情还是研究的不够，这么常用的东西还不设为默认。试试下面方法看怎样？启动Word后，打开Normal.dot文档，在“格式”菜单中点取“样式”命令，再从“列表”框中选择“所有样式”，然后便可在“样式”列式中找到“正文（首行缩进两字）”了，确定后，存于Normal.dot即可。
四．取消自作聪明的Word2000超级链接
Word2000的WEB集成功能没得说，可也有令人心烦的时候。当您在文档中输入URL可Email地址时，它总会自作聪明地创建超级链接（通常显示为带下划线的蓝色字体，而且周围的汉字也不例外）。要知道，编辑这些超级链接很麻烦。因为如果稍不小心选中就会在一片硬盘狂转声中启动IE浏览器或OE等Email程序，麻烦吧？请跟我来取消它：先按Ctrl键用鼠标点一下，然后就可以放心地用选中了，右键单击后在快键菜单中指向“超级链接”，选择“取消超级链接”，一切就可恢复正常了。
五．给Word启动建个快捷键
右击桌面上Word图标（如没有，从“开始”——“程序”中选中“Microsoft Word，按Ctrl键，拖动桌面空白处即可）。从快键菜单中选“属性”，点“快捷方式”栏，用鼠标将插入点放在“快捷键”栏内，按“W”键，该栏就变成了“Ctrl+Alt+W”试一试，OK,Word启动了。
六．取消Word2000的折叠菜单
“智能折叠菜单”是的特点之一，它可以显示用户经常使用的菜单命令，而将那些不常用的菜单项隐藏起来，从而起到节省屏幕空间的作用。但是要展开全部菜单则需要多点一下鼠标或在菜单上多停留一会，这对用惯了了Word97的老用户而言可能会觉得不太舒服，您可以将这项功能取消：依次点取“工具”——“自定义”——“选项”，然后将“菜单中首先显示最近使用的命令”复选框中的对号去掉即可。
七．练就“踏雪无痕”之功夫
可能有些文件你只是想自己看看，不想让他人所知。但Windows系统会自动在几个地方留下记号。往往我们会通过右击任务栏，选“属性”——“开始菜单程序”，点“清除”，就可清除开始菜单中“文档”中的内容。但这还是不够的。下面两步，就帮您解决这个问题。
a. 在Word中“文件”菜单下的下拉菜单中，会列出最近四次打开的文档名称与路径。如要取消它，可通过“工具”——“选项”——“常规”，将“列出最近所用文件”个数设为0即可(如图二、图三)。

b.在“开始”的“运行”中输入“regedit ”，打开注册表，依次选择 ，选择“编辑”——“新建”——“DWORD值”，改键名为“NoRecentdocshistory”，双击进行编辑，在键值一项中设为1，可禁止将最近操作过的文档放入历史记录中。若新建“ClearRecentdocsexit”的“DWORD值”，设键值为1，可在每次关闭系统时，自动清除文档菜单中的历史记录。
八．设密与解密
在“工具”——“选项”——“保存”一栏中，有“打开权限密码”与“修改权限密码”两选项，可实现对文档的禁止打开操作或禁止修改操作。
但要解开未知密码的加密了的Word文档，则要到http://www.lostpassword.com