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利用WORD邮件合并功能与EXCEL交换数据利用WORD邮件合并功能与EXCEL交换数据在日常的办公过程中，WORD和EXCEL得到了广泛的应用。在很多时候需要填写各种各样的调查表、报表、套用信函、信封等，这些资料的格式都相同，只是具体的数据有所变化。而这些数据往往存放在EXCEL文件中 。因此为了减少不必要的重复工作，提高办公效率，可以使用WORD中的邮件合并功能来与EXCEL交换数据。WORD的邮件合并由两个部分组成：第一部分为主文档，包括要重复出现在资料调查表、报表、套用信函信封等中的通用信息；另外一部分称为数据源，数据源中包括了在各个合并文档中各不相同的数据，例如调查表中的身份证号码，套用信函中的收件人的姓名和地址。数据源可以是已有的电子表格、数据库或者文本文件，也可以是使用“邮件合并帮助器”创建的WORD表格。邮件合并功能就是在需要加入变化的信息的地方插入称为合并域的特殊标识，合并域是占位符，用于指示WORD在何处插入数据源中的数据。WORD的邮件合并功能的使用包括以下四个步骤：
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只看楼主 我来说两句-
hhzjxss
沙发
此法固然简单，但它只适合于各行的格式完全一致的情况。如果某行中有合并单元格或者行与行的格式并不完全一致，那么此法就不太好用了。
2007-03-04 23:52:04
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hhzjxss
板凳
选中该列所有数值为1的单元格，点击菜单命令“格式→行→行高”，设置需要的行高。最后，别忘了，再次点击菜单命令“数据→筛选→自动筛选”，取消“自动筛选”前的对勾，使全部数据正常显示出来。
2007-03-04 23:51:04
赞同0
加载更多四、格式刷法
如果选择性粘贴法能用的话，那么，格式刷当然也能用。
如同上法，先调整好第一行和第二行，选中它们，点击“格式刷”按钮。鼠标变成小刷子形状时，点击左侧行号至需要的选区。这样，就可以获得调整行高的目的。
需要注意的是，各行的格式应该完全一致。此外，必须点击左侧行号选中整行操作，否则，行高是不会调整的。
好了，我学会的这几招都交待完了。您看，是不是挺轻松啊?以上操作在Excel 2003中通过。
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三、选择性粘贴法
相比之下，这种方法说简单多了。先选中第二行，调整其行距至合适。然后点击左侧行号，选中第一行和第二行，点击“复制”按钮。然后点击左侧行号，选中其余各行。再点击菜单命令“编辑→选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框。点击其中的“格式”单选项，如图5所示。这样，就可以得到需要的效果了。
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