浅谈工程项目管理的改善措施

浅谈工程项目管理的改善措施
（西南科技大学 李会涛）
简介：以工程项目管理为中心，提高工程项目的运作质量，是施工企业生存和发展永恒的主题。目前，我国的建筑行业仍处于建立现代企业制度的阶段，而西方发达国家已经在把精力投向项目管理，这一动向提醒我们在高度重视企业管理现代化的同时，需要给予项目管理更多的关注。随着我国加入世界贸易组织的不断深入，开放的范围日益加大，国际竞争日趋激烈，我国建筑业面临着巨大的挑战。在这样一个国际大环境下，我国的工程项目管理必然要与国际接轨，我们必须采取相应措施迎接挑战。
关键字：工程项目管理 改善措施
一 建好项目管理层，提高项目管理人员素质
首先按照德才兼备的原则公开选拔，竞聘上岗，做到不拘一格，只要是人才都能有用武之地。其次实行项目经理职业化管理，从受过正规培训，具有项目经理资格证书的人员中选拔项目经理，制定项目经理任用制度，健全项目经理管理制度。同时加强项目经理后备人选的培养和作风建设，不断提高其思想政治水平、职业道德水平和业务素质。再次对项目管理层人员根据项目的不同特点和不同阶段的要求，在各项目之间合理组合和有效流动，保证项目管理层整体合力的有效发挥。
可以从以下几方面加强项目管理层建设，提高项目经理素质：1 采用多种方式强化培训各级项目经理，从课堂指导到模拟工作以及在职培训，使其真正学会当项目经理学会管理项目，提高思想政治素质和业务能力；2 采用竞争上岗，优中选优，特别是将那些在工程实践中表现出色的中青年技术人才选拔到项目经理岗位上；3 加强监督约束，健全和完善项目管理各项规章制度，并严格执行，实行项目内部党群监督制度和企业层监督制度相结合的监督约束机制，定期对工程项目进行评估，审计，财务检查；4 实行项目经理定期述职制度，每个季度要以书面汇报施工进度，安全质量，成本核算，财务状况，文明施工等情况，自觉接受企业管理层的监督；5 企业管理层对于不称职或素质低下的项目经理要果断撤换，以防造成更大的经济损失和质量安全事故。
二 做好工程项目的可行性研究工作
可行性研究是研究项目是否合理，可行，在实施前对该项目进行调查研究及全面的技术经济分析论证，为项目的决策提供科学依据的一种科学分析方法，由此考察项目经济上的合理性，盈利性；技术上的先进性，适用性；实施上的可能性，风险性。然而目前我国许多投资项目都很少做这方面的工作，造成了经济上的严重损失，而且可能会埋下质量隐患。因此，必须加强建设项目的前期工作，做好项目的可行性研究和经济评价工作，真正把可行性研究与建设期的管理与控制工作同时纳入项目管理的核心内容，使各投资项目都能够获得最好的经济效益和社会效益。
要把项目评估，合同签订作为加强工程项目管理的基础，实行项目评估，经理负责制，堵塞项目效益的流失的渠道。一要提高认识，在思想上切实把项目评估，测算作为加强项目管理的基础来认识，自觉搞好项目评估和测算；二要加强评估，测算的组织领导，成立专门的领导小组，专人负责，有科学的项目评估，测算指标体系；三要依法签订承包经营合同，上缴风险保证金，委派主办会计；四要认真进行运行中的监督，检查，指导和考核，帮助项目经理及时纠正经营管理偏差，确保工程项目目标的实现。
三 优化人力资源配置，发展工程项目管理信息化
对于施工企业要根据工程项目对劳动力的需求情况，在各项目之间对现有的和潜在的劳动力进行周密计划，有效流动，合理配置，充分调动人的积极性和创造性，提高劳动效率。各项目部按照动态平衡，统筹优化的原则建立劳动力整体优化，实现劳动力供给与项目需求最佳组合的人力资源管理运行机制，对劳动力的分配和流向做出总体安排，保证劳动力与项目需求的总体平衡，并定期跟踪检查，进行有效的监控和及时调整，使劳动力资源得到最大限度的利用。
在计算机网络技术日益普及的今天，工程项目的信息化管理已成必然趋势。作为当今更新最快的电脑技术和网络技术在企业经营管理中普及应用的速度令人吃惊，且呈加速发展的态势，这给项目管理带来许多新的特点。在信息化高速发展的今天，项目管理越来越依赖于电脑，从某种意义上来说其竞争已经成为信息战。21世纪的项目管理将更多的依赖于电脑技术和网络技术，新世纪的项目管理必将成为信息化管理。充分发挥现代化管理手段既是与国际接轨的需要，也是工程项目建设管理的需要。我们要努力做好工程项目管理的信息化，网络化。
四 创新项目管理制度，实施先进的经营战略
首先企业经理与项目经理就施工项目签订内部承包合同或项目责任书，明确项目经理的地位和责，权，利，险关系，遏制不良现象；其次，施工项目应实行单独核算制，以促进项目经理部加强科学管理，降低成本，把经济效益直接与项目经理及成员的利益挂钩；第三，公司负责给项目经理部建立完善的质量保证体系，并监督项目经理部认真实施，把创造优良工程，树立企业形象作为考核项目经理的重要指标；第四，项目经理部应建立完善的管理制度，分配制度和灵活的用工制度，运用一切科学的项目管理方法，按施工承包合同的规定为业主完成建筑产品，为企业赢得利润。
随着知识经济时代的到来，项目管理正成为社会管理和企业管理现代化的重要内容。知识经济时代的项目管理是通过知识共享，运用集体智慧提高应变能力和创新能力。知识经济是把知识转化为效益的经济，知识产生新的创意，形成新的成果，带来新的财富。针对知识经济时代的特点，工程项目管理在积极开展网络化经营，实现管理信息化的同时，还应实施先进的经营战略，包括虚拟经营，合作竞争，全球战略和跨文化竞争等。虚拟经营是知识经济时代经营管理潮流，在虚拟经营建设企业必须控制关键性的资源和能力。合作竞争的目的则是面对急剧变化的环境和激烈的市场竞争，在争取更多的利益的前提下，形成双赢的结果。跨文化竞争必须识别文化差异，在保持本国优点的同时认识到其他文化的长处，提高适应能力和国际竞争能力。
五 组建专营承包业务的工程项目管理公司
到目前为止，我国还没有一个自始至终贯穿工程项目建设全过程的企业性经济管理组织，这不能不说是我国工程项目管理落后的一个重要原因。建设项目需要通过一批掌握管理模式，管理程序，管理方法，管理技术的公司去实现，这种公司有资质，有经验，能够为业主提供最优秀的项目管理服务，是专营工程承包业务的EPC全功能的工程公司和项目管理公司。我国应大力培育专营项目管理和承包的工程公司和项目管理公司。因此，今后我国应该把一批骨干设计院改造成为国际的工程公司，面向国内外两个市场，以自身的专业技术，工程经验和项目管理能力代业主组织和管理整个建设项目，开展“交钥匙”方式的工程建设项目总承包业务。