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关于word里表格的自动填写问题

发布于：2007-02-03 07:31:03 来自：建筑设计/CAD下载及教程 [复制转发]

因为学校的需要，期末要帮学生做很多表格（学分登记表等）几百号学生如果都用输入下来，也半条命了，无奈只好前来求助：有什么办法在word做成的表格里面的固定项目后面填上相同的文字
例如：

学号 062007272
性别男
学科课程类别必修（）
选修（）
模块名称模块代码

修习课时（总课时）修习课时
（等第）

比如要在上面这个表格里面的“学科”后面填上“地理”，这一个文档里面有几百个格式都一样的表格（只是姓名不同），我想问有没有什么方法能批量地在所有表格中”学科“这一项后面自动填入”地理“

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全部回复（2 ）

只看楼主我来说两句抢地板

枫松柏沙发

如果你这个文件格式总是这样保持不变,那么可以使用以下的方法,降低日后的工作量(我是使用office 2003)
1,选中第一个表格内需要复制到下面表格的单元格,(注意,是单元格,就是将鼠标移到单元格的左下角,鼠标变成一个向右上方的小箭头,点一下),ctrl+c
2,选中后面表格需要粘贴的单元格,(方法同上,可以按住ctrl键,多选)
3,点编辑,选择性拈贴,拈贴连接,无格式文本.确定
4,点编辑,链接,将出现在对话框内所有的链接选中,
5,将 "更改后保留格式"前面的对钩选中,所选链接的更新方式为:自动更新
6,存盘

这些工作做完后,你第一个表格内刚才选中的单元格的所有变化会立刻体现在你选择性粘贴过的单元格内

ps,这种文件打开的时候会询问是否更新该文档,选是就可以

这种方法也可以使用在不同文件之间,对简化工作很有帮助,不过在不同文件之间使用该方法,和文件的位置有直接关系,请自己注意

2007-02-03 07:32:03
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枫松柏板凳

为什么要用ＷＯＲＤ呀！用Excel呀！

非要用WORD,那就你把这个填完,姓名不要填,全部复制起来,再一直粘贴!

2007-02-03 07:31:03
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