还在为文档管理烦恼吗

还在为文档管理烦恼吗
很多企业的管理人员对于企业的文档管理感到头疼无比，分类繁多，数量巨大，如果仅仅靠人工整理、添加、删除等等，可以说，付出的时间和精力不会比一个图书管理员少多少。
但是，如果企业有一套文档管理软件，就完全不一样了，不仅能够将企业文档管理人员从无数的文档中解放出来，同时，对于一整个企业来说，快速有效甚至保密都能够依靠文档管理软件来实现。
下面，笔者就为大家介绍一下文档管理软件的一些功能。
首先，文档管理软件能够解决了文件共享方式下无法限制文件拷贝、另存的最大弊端，在文件共享方式下，只要一个业务员可以访问文件服务器或他人电脑的某个文件，就可以轻易地将文件拷贝、另存出来，亿星文件管理软件通过独特的文件管理模式，可以在充许操作人员查看文档内容的情况下，全面限制文件的拷贝、另存、打印、编辑功能；
其次，文档管理软件可以实现对文件最彻底的权限控制，可以设置各个操作人员对不同文件的操作权限，包括是否充许查看内容，是否允许对文件进行编辑修改成、复制、另存、打印等各种操作，而所有的这一切并不需要记住多个密码；
同时，文件管理软件与Office无缝兼容，操作人员编辑、查看Word、Excel等各种Office文件时，照样是在熟悉的Office环境中进行，但可进行的操作内容已自动通过文件管理系统的权限控制模块得到事先规划好的控制；
并且更加灵活多样的文件分类管理功能，你不必以手动建立各种文件夹、子文件夹的方式来对文件进行分类、归档管理，系统自动根据文件所有人、所属客户、文件分类、业务性质等多种附加属性，自动实现文件分类和多级导航功能；
更有具有痕迹保留，电子印章、全文检索功能，无需一个个打开文件，可以快速对所有文件实现全文检索功能等功能。当然，市面上的文档管理软件良莠不齐，因此，想要实现上述的种种文档管理的功能，选择亿星软件公司的文档管理软件是一个不错的选择。
因此，拥有一套专业的文档管理软件对于企业来说，是一件好事，对于员工而言，亦是一件好事。
本文由厦门亿星软件有限公司编辑 网址： http://www.esunsoft.cn/