监理资料体系及其管理

【摘要】监理资料贯穿于工程建设的全过程，是工程实体的最终反映，监理资料的收集、形成必须体现对建筑实体的正确控制。

监理资料是工程实体的最终成果，是反映工程成果的重要性文件，作为工程参与的监理工作者，尤其要注意监理资料的重要性。许多从事监理事业的有关人员，往往忽视了监理资料的重要性，认为只要工程实体达到有关标准即可。但注重资料的完整性，也可作为保护自身的一种手段。

1监理日记的记录

监理日记是监理工作真实写照，是记录监理工程师日常工作的重要文件。笔者认为监理日记可以从以下几方面考虑：①应记录本工作日巡视检查情况，有无巡视检查记录，是否有旁站记录，注明记录编号即可。②本工作日检查，发现哪些问题，对该问题是否发监理工程师联系单或通知单，以及针对该问题的整改情况。③本工作日的验收情况，发现何种问题，整改结果如何（详见工序报验单，并注明编号），具体内容可不必列出。④本工作日内，是否有与本工程有关的往来文件、重要变更等内容。

值得注意的是：监理日记不能记流水账，不能记录施工单位的施工情况，施工单位的施工情况可以简单地用形象进度来概括；日记应表达监理工程师的工作情况，作为监理工程师，您做了些什么？监理日记中的内容一定要表达清楚。如果遇到今天不能解决的问题，在以后的记录中要及时反映检查结果。

2监理往来文件

监理是工程建设参与主体，是建设方与施工方之间的纽带。监理在工程建设过程中，必然会涉及各种情形，如检查施工单位的施工过程时，对不符合图纸设计和国家等有关规范标准的现象，项目监理部将及时以联系单、通知单或指令单的形式，要求施工单位加以整改，从而达到工程建设质量标准。作为监理人员签发文件时必须做到有根有据，既然发现了问题，肯定违反了某种标准或规定。因此签发往来文件时，笔者认为分三步骤走，第一，指出问题，也即通常所说的毛病；第二，指出它的根源，即违反了何种标准、规范以及有关合同等（包括强制性条文）；第三，限定施工单位何时整改完成。如某工业厂房进行柱钢筋绑扎，监理组巡视检查发现：电渣压力焊接头，有三个接头偏心较大；箍筋加密区内有接头；同一截面接头超过50%。以上问题已违反了强制性条文GB50204-2002中3.4.2条款及JGJ18-96中5.6.2条款，要求承包商在2个小时内整改完成（主要考虑工期），必要时附图片加以证实。

对于业主的行为，通过联系单等形式，如违反了合同文件第几款或有关法律、法规等。监理应站在公正的立场上，不能因为监理是业主请的，在某些方面就可以纵容。尤其在建设单位提供的建设材料上，某些业主往往会降低成本，采用低劣材料，监理部必须以充足的证据说服建设单位，必要时以备忘录的形式送有关建设行政主管部门。对于建设单位需要增加某方面的内容，必须要求建设单位以书面的形式签发给监理组，由监理组以联系单的形式发给承包商进行实施，千万不能以口头的形式进行接受，否则将会带来不必要的麻烦。

3工序报验

许多监理工程师在对待工序报验上存在如下几个方面的现象。①承包商工序报验不及时，凭承包商的口头通知参与验收；②监理对承包商提供的资料不认真看，不管承包商提供的资料是否正确，资料与现场实际情况是否相符，监理大笔一挥即通过；③监理的验收意见过于简单，基本是符合图纸设计及验收规范要求；④有些工序在时间上对不上，如柱内预埋管的验收滞后于模板，在跨越时间的概念上互相矛盾。笔者认为，真正的搞好工序报验必须做到：资料与实际相符合，怎么验收怎么填写，必须将验收经过及验收结果如实记录在报验单上，同时能体现工序间的逻辑关系。如钢筋验收，首先检查钢筋原材料是否符合要求。其次进行现场检查，主要检查钢筋的焊接（或机械连接）、搭接、钢筋的尺寸、间距是否符合图纸及相关规范要求。尤其注意钢筋的保护层、负弯筋、板负筋等是否在其应有的位置。将检查结果如实填写在工序报验单上，注明监理的批复意见，即是否同意进入下道工序施工。如不同意，将要求承包商进行二次报验，并要求承包商在什么时间内整改完成，监理工程师将根据第一次的检查问题进行复查，对有关责任人将进行批评处理，必要时换岗。