办公顺畅无忧　解决打印遇到问题二则

1.如何打印工作表中的行号列标

在Excel中，默认打印时，行号列标是不会被打印出来的，这一点在打印预览状态下就可以看出来，如图1所示。
虽然要想在Excel中做出行号列标，也不是很难的事，但是有没有直接的方法，可以打印出列标号呢？当然有了，打开“文件”菜单，选择“页面设置”选项，从弹出“页面设置”对话框中，单击“工作表”选项卡，将“打印”栏中的“行号列标”项的复选框选中，如图2所示。


图1


图2

这样打印工作表时，就会将行号列表一同 打印出来了。

2.如何打印并显示工作表中的公式

上面一个技巧讲述了如何打印工作表中的行号列标 ，现在又有了这样的问题：单元格中显示的都是公式计算的结果，那么如果想在单元格中显示出所有的公式并将公式打印出来，该怎么办呢？看起来是多么深奥的一个问题啊，其实操作方法很简单：在要显示公式的工作表中按“Ctrl+~”组合键，工作表中就会显示出所有的公式。
再按一下这个组合键，就会切换回计算结果状态，在处于显示公式的状态下，进行打印，就可以把工作表中的公式打印出来。
小编提示：“Ctrl+~”组合键中的“~”是键盘“Tab”键上面的那个键。