构建海外工程项目HOLA企业管理系统

构建海外工程项目HOLA企业管理系统

工程项目建设已经是一个国际化的市场，越来越多的中国工程建筑企业将业务延伸到海外，但是国际市场的机遇与风险并存，刚刚涉足海外市场的中国企业就像大海上的一叶叶扁舟，离胜利的彼岸越来越近，却又随时可能被海上的风浪卷入海底。

早在2005年，全球建筑50强的香港保华建业集团[00577]就导入了HOLA企业内容管理系统，HOLA系统的应用，旨在提高海外工程项目管理的合规性，提高管理效率，和降低工程项目的诉讼风险。相比而言，内地的大多数海外工程企业则把关注点集中在项目管理软件的应用上，而企业内容管理往往被企业的管理者所忽略。

让我们分析一下涉足海外市场的工程公司面临的风险和挑战：

1. 项目部对总部资源的调用难：由于地域遥远，缺乏跨地域的内容协作平台，项目部对总部的最新技术文件和管理资料难以调用，这会造成海外项目团队的技术和管理能力相对滞后。

2. 业主、总部和项目经理对项目的监管难：大多数工程企业虽然应用了项目管理软件，但管理者对项目的细节难以把握，项目管理的透明度亟待提高，比如合同的具体内容，与业主间的往来信函，图纸、工地现场照片等显示项目细节的文件无法共享与传递，无形之中增加了管理风险。

3. 诉讼风险大，企业难应对：由于人员变动，管理不规范，或纸质文件易损坏等因素造成合同、信函文件缺失，举证不利；或者由于文件数量巨大，缺乏便捷的查询手段，难以在证据提交时限内找到最佳书面证据；严重影响海外工程企业的获利能力。

4. 海外业主对企业的合规性要求：为了保障工程建设企业遵循严格的业务运作规范，维持高标准的透明度和责任追溯性，海外业主往往会对企业的内容管理方面提出具体要求。无视业主的要求，可能会导致工程企业丧失项目承建资格。

所以海外工程项目企业急需加强企业内容管理系统的建设：

1. 德雅科技的HOLA企业内容管理系统作为企业的共享协作平台，可以实现海外工程项目部对总部资源的调用，实现信息和专业能力的时时共享，提高海外项目的管理能力和竞争力。更值得一提的是，由于企业内容共享平台的存在，总部和项目部的专业人士可以在统一的平台上共同解决项目中遇到的难题。
2. HOLA企业内容管理系统集中管理项目中的各种文件，包括合同、信函、图纸、照片、项目周报等等，业主、总部负责人和项目经理可以随时查询和调阅需要了解的项目资料；项目经理可以通过系统报告更全面的了解项目状况；电子流程也可以被用作业主或总部人员对项目重大事项的远程审批。
3. HOLA对文件的标准化管理，不会因为某位员工的离职而产生风险，文档的标准化管理、安全保障和便捷的搜索工具，提高了项目的连续性，在企业面临诉讼纠纷的关键时刻可以快速、有针对性地调取文件、信函等作为书面证据。
4. 满足海外市场的合规性要求。

目前，有越来越多的中国建筑与工程企业意识到企业内容管理的重要性，在步入国际市场的初期，尽早实施企业内容管理系统，为企业应对各种风险做好了准备。比如：中信建设集团、泛华集团、中国南车、中石化海外工程公司等，他们都在导入了德雅科技的HOLA企业内容管理系统。

德雅科技的HOLA企业内容管理系统可以使企业规避海外风险，提高项目管理水平，保证海外工程项目管理目标的实现。

例如,中信建设通过HOLA企业内容管理系统实现了集团总部对各地项目部的监管。总部公司便捷地获取各海外项目部的文档与信息，与项目人员交流、协作、以及跟踪项目。项目人员也可以方便的获取总部的专业信息资源。并帮助企业应对各种合同纠纷。

由此可见，企业内容管理系统的应用对于海外工程项目管理具有重要意义，它并不是一项可有可无的“摆设”，而是中国工程企业冲击国际市场的利器。