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项目启动会议很重要,而且是需要正式的项目启动会,有高层领导参加。项目启动会议一方面是体现高层的重视,高层给你们授权,同时是乙方项目团队的集体亮相,启动会上你后续工作可能涉及的沟通和协调接口人都会参加,大家相互认识,领导再支持和肯定项目重要性,后续项目工作开展就容易了。
项目进度计划只是项目计划的一部分,项目计划里面一定要明确项目目标和范围,其次是项目应该有哪些产出,项目的验收标准,项目的组织结构和人员,项目的沟通和汇报机制。这些内容缺一不可。
在项目启动前,开始属性整个项目的背景资料,项目建议书,撰写项目计划,项目进度计划,项目启动会议资料。根据这些组建项目团队,确定项目团队成员的分工,和团队成员一起进一步明确项目计划和范围,准备项目各个阶段需要提供的产出物,每个产出物的文档模版提前准备完毕。
任何事情都要有记录和正式的文档输出。会议应该有会议既要,评审应该有评审记录,调研应该有调研报告,需求分析应该有需求文档,沟通汇报应该有周报日报,所有这些输出必不可少。这些一方面是通过正式的沟通方式获取承诺,一方面是作为项目后续验收的重要产出物,还有就是让项目中的任务都有明确的验收准则和结果导向。
在项目启动前根据项目建议书就可以预先识别项目风险,项目的难点究竟在哪里?有哪些前车之鉴可以参考,如何规避风险,风险驱动了哪些活动?风险管理应该完全贯穿整个项目管理过程。今天不识别出风险,明天就转变为了问题。随时都应该提醒自己没有风险的项目不应该失败。
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只看楼主 我来说两句 抢板凳