[分享] 《EXCEL数据分析》

第一章 认识EXCEL软件
美国微软公司已经推出了目前全世界使用频率最高的一个计算机系统——Windows系统，他在该系统内提供了一个软件包——Microsoft－Office，它是应用最为广泛的一个软件包，用“风靡全球”形容也并不过分。在这个软件包内，有一个软件对我们统计工作、统计教学非常适用，它就是公认的功能最强大、技术最先进、使用最方便的软件之一，Excel软件。Excel软件是一种功能强大的表格式数据综合管理与分析系统，它以“表格”方式进行数据处理，工作方便直观，特别适合非计算机专业人员使用。它提供了丰富的函数，可以进行各种统计数据分析。它具有强大的制图制表功能，实现了数、表、图、文四者之间的完美结合。并提供了经济预测、多方案模拟等经济数学模型。提供了宏功能，可以方便地实现日常工作的自动化。它对从事统计、保险、税务、审计、财务、金融、财政、企业、贸易、农业、医疗、旅游、航空、铁路、科研单位、经济和行政管理等等行业工作的人们的帮助更为明显。几千年以来，名目繁多的表格、繁琐的数据计算曾经难煞了多少既聪明又细心的人。而今你只要借助Excel软件，往计算机中敲入原始数据，一切要求保证快速、准确、及时完成。如果需要，还可以方便地把计算机中的“电子”表格变为印刷精美的印刷品表格。Excel的很多功能是一般的制表人员根本做不到的。总之，Excel干活可谓“多、快、好、省”。
本章着重介绍Excel2000的基本使用方法和技巧。通过学习，应能掌握Excel2000的功能的使用，熟练地制作出有一定份量、格式规范的电子表格来。不求大而全，只求易懂、实用。
第一节 启动和退出Excel
在本节，将介绍如何启动和结束Excel。

一、启动Excel
通常使用以下三种方法。
⑴常规启动法。初学者可用常规方法启动。首先用鼠标单击“开始”按钮，从“开始”菜单中选择“程序”项，再从打开的子菜单中选择Microsoft Excel，即可进入Excel的操作环境。（见图1.1.1）
⑵快捷图标启动法。如果经常使用Excel，可在桌面上设置Excel图标，双击该图标启动。在桌面上设置Excel图标方法很简单，可首先单击“开始”按钮，打开“程序”选项，进入“windows资源管理器”。在资源管理器左侧列表中选择 Program Files文件夹，然后在右侧列表中选择Microsoft office文件夹，再在右侧列表中选择office文件夹，再在office文件夹右侧列表中找到Excel程序；然后将鼠标指向Excel.exe图标，并按住鼠标左键将图标拖至最右边文件夹列表框的桌面图标位置放开，然后，点击桌面图标Excel图标即呈现在桌面上。
⑶已存在文件启动法。假如已经创建了Excel文件，并将它存储在C盘的我的文档中，文件名叫Book1.xls，可首先点击我的电脑图标，然后点击C盘图标右侧列表中选择My Documents文件夹，用鼠标左键点击该文件夹后会出现文件名叫Book1.xls的文件，点击该文件图标，也可以启动Excel文件。
二、退出Excel
通常使用以下两种方法。
⑴常规退出法。初学者可用常规方法退出。在Excel“文件”菜单中，选择“退出”选项即可。
⑵常用退出法。单击Excel窗口右上角的关闭图标。
第二节 Excel窗口介绍
在本节，将介绍Excel窗口的各项功能。

一、迈进Excel窗口
Excel窗口是进入Excel内部的第一道关口，而且我们将来对Excel的所有操作都将在这个窗口里完成和实现。它可以划分为以下五个区域。即工作簿窗口标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、滚动条及状态栏等功能。其中一些功能会根据需要出现或隐藏。（见图1.2.1）
⑴工作簿窗口标题栏
工作簿是工作表、图表及宏表的集合，它以文件的形式存放在计算机的外存储器中。对于新创建的工作簿， Excel将自动给其命名，形如Book1， Book2……（见图1.2.2）。
用户可以重新赋予工作簿一个有意义的名字，如“统计学原理” （见图1.2.3~图1.2.4））。

工作簿窗口标题栏给出创建当前窗口的程序及工作簿文档名称。可以通过鼠标拖动程序标题栏来移动窗口。
⑵菜单栏
菜单栏是常用的人机交互方式，是Excel的命令集合，几乎所有的Excel功能都可以从菜单中执行。Excel功能很多，需要从功能上分类并在每一类中进一步划分出子类，直至最低一层功能。因此，菜单就分为主菜单（第一级分类，其中每一个类别称为菜单项）、子菜单（第二级分类，也称下拉菜单）等。
⑶工具栏
工具栏也是常用的人机交互方式，是一些常用的Excel命令集合。用工具栏能实现的功能，用菜单都可以实现，但使用工具栏更加方便。
⑷编辑栏
编辑栏用于向单元格内输入数据（或公式），同直接向单元格内输入数据（或公式）相比，它的优点主要是视野开扩，较长的数据或复杂的公式均可全部显示出来。
⑸状态栏
它在Excel窗口底部，给出当前命令执行情况或键盘等信息。
⑹滚动条
用鼠标单击水平、垂直滚动条，可以上下左右翻阅表格内容。
⑺工作表标签
每个标签代表一个工作表。标签名称就是工作表名称，多个工作表标签就构成标签队列，通过鼠标单击标签，可以切换至相应工作表进行显示或编辑。
〖案例一〗将统计学原理.XLS的Sheet1工作表标签改写成‘第二章第三节 统计表及其设计’。
工作表标签改写步骤：
①打开统计学原理.XLS工作簿；
②用鼠标右键点击‘Sheet1’，然后选中‘重命名（R）’，点击（见图1.2.5）；
③将‘Sheet1’改写成‘第二章第三节 统计表及其设计’，点击保存。

二、基本概念
Excel中的基本概念有：工作表、单元格及单元格位置等。
⑴工作表
工作表是用于编辑、显示和分析一组数据的表格，它由排列成行和列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。新建工作簿时， Excel自动给工作表命名，形如 Sheetl，Sheet2……用户可以重新命名。
⑵单元格
单元格是构成工作表的基本元素，用于输入、显示和计算数据，一个单元格内只能存放一个数据。如果输入的是文字或数字，则原样显示，若输入的是公式或函数，则显示其结果。
每个工作簿包含一张或多张工作表，每个工作表由65536行、256列单元格构成。
〖案例二〗用EXCEL绘制《统计学原理》教材第21页的表2—1（见统计学原理.XLS的‘第二章第三节 统计表及其设计’工作表）。
绘制步骤：
①在A1单元格输入‘表2—1’，在B1单元格输入‘某年某地区社会劳动者人数’，将B1单元格和C1单元格合并，并居中；
②在A2单元格输入‘产品类别’，在B2单元格输入‘绝对数（万人）’，在C2单元格输入‘比重（%）’；
③在A3单元格输入‘（甲）’，在B3单元格输入‘（1）’，在C3单元格输入‘（2）’；
④在A4单元格输入‘第一产业’，在B4单元格输入‘2274’；在A5单元格输入‘第二产业’，在B5单元格输入‘1005’；在A6单元格输入‘第三产业’，在B6单元格输入‘1081’；
⑤在A7单元格输入‘合计’，在B7单元格输入‘=B4+B5+B6’，然后敲回车键，则在B7单元格显示的结果为4360；
⑥然后用鼠标左键点击一次B7单元格，再次将鼠标光标移动到该单元格的右下角，这时鼠标变成十字星，利用该填充功能将C7单元格填充为‘=C4+C5+C6’；
⑦在C4单元格输入‘=B4*100/B$7’，并将该单元格格式选为数值，小数位保留2位，然后敲回车键，则在C4单元格显示的结果为52.16；利用填充功能将C5单元格和C6单元格分别填充为‘=B5*100/B$7’和‘=B6*100/B$7’；
⑧给各单元格绘制边框（见统计学原理.XLS的‘第三节 统计表及其设计’工作表）。绘制工作完成。