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教你快速提高Word文档编辑速度

发布于:2011-05-06 18:05:06 来自:建筑设计/鲁班软件 [复制转发]
现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,怎样才能够在Word中“快”起来呢?在这里给大家推荐Word中快速操作的10个技巧,相当实用。
  ★快速插入当前日期或时间
  有时制作完个人简历表时,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般是通过选择菜单来实现的。其实可以按Alt+Shift+D组合键来插入系统日期,按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。
  ★快速多次使用格式刷
  Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
  ★快速打印多页表格标题
  首先选中简历表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当预览或打印文件时,就会发现每一页的个人简历表格都有标题,使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
  ★快速将文本提升为标题
  首先将光标定位至待提升为标题的文本,按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
  ★快速改变文本字号
  Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,完全可以快速改变文本的字号:先在Word中选中简历表格的汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
  ★快速设置上下标注
  首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次恢复到原始状态。
  ★快速定位到上次编辑位置
  打开Word文件后,按下Shift+F5键就可以快速定位到上一次编辑的位置了。Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环。
这个家伙什么也没有留下。。。

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在打印招牌广告、学习专栏时,常常要用到字号很大的标题。可就算在Word中选用最大的字体“初号”或 “72磅”字号,打印出来的字体都显得不够大。难道字体就不能调得更大一些吗?当然可以。   在Word中选中要放大的文字,把鼠标指针移到Word 2002格式工具栏字号选择栏内,删除掉里面的“初号”或“72”之类文字,然后输入大于72的数字(注意:里面输入的数字最 大不能超过“1368”)。1368磅的字体够大了吧,在这个范围内我们就能找到满足需要的字体了。但是如何知道输入多大的数字才比较适合打印呢?

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