发布于:2011-04-29 09:40:29
来自:建筑设计/其他建筑软件
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作为主管,最讨厌的事儿莫过于浪费时间,办公效率不高,影响整个部门的业绩。为了让下属提高办公效率,我让秘书监督他们每天填工作日志,加强考勤,实行奖励制度,果然效率和业绩有了提高,但还是不够好。上周全部门开会,仔细研究了这个问题,到底是个什么样的情况让大家的效率如此之低,难道就没有解决方法么?再JP的客户都拿的下来,居然连这么点问题都解决不了?!
开会之后的结果让我思考了半天,原来效率不高两方面的原因,一是办公系统的不好用,二居然是我。由于我常年在见客户和见客户的路上,好多时候下属找我签字,确认审批的时候,我都不在,于是案子就拖后了,效率就降低了。这么看来,首先必须要解决的是引进一个好用的高效率的办公软件。让秘书帮我找,他给了我推荐了一个即将上市的软件,看发布会上的演示和官网的介绍,貌似很有用,值得一试。
之前就听说过他的产品-----致远A6协同管理软件,企业好友表示很满意。现在即将上市的是有了更多的功能的新版本----致远A6-m协同管理软件,从制度管理、工作管理、业务生成、公文管理、文档管理、移动应用、文化建设、扩展应用,都可以实现。这样以后就能助我和下属加强管理的manageable,提高秘书行政的mobility。看了下产品的模拟图,界面采用的是象征宁静、和谐、智慧的中国传统文化代表元素——玉石。20号他的发布会上,看到了全新开发的内部门户系统,提供了多层次的空间管理和展现方式,使用新的权限体系,增强了安全与密码管理机制。还扩展了表单功能,增加了基础信息、表单关联、任务触发、无流程表单等一系列新功能,等它正是上市了,必须立刻给全部门采购,赶紧提高办公效率,降低无谓的损失。
再就是我自身问题的解决方法,没办法啊,见客户,谈生意,这些事儿我不干谁干,要是能在路上办公就好了,可以在车上用ipad审批,处理文件,建立协同,就能省下好多时间了!
同样即将上市的致远M1移动协同OA就能满足我的所有的要求,成为主管的办公利器。它能在IPad、Iphone、Android客户端上用,有无线的时候就用ipad,没有无线的时候就用iphone和android来办公。还能通过文字协同、拍照协同、语音协同等多种方式快速完成80%的审批工作。而且还能单据的无差异显示和无级缩放,这样EXCEL看着我脑袋就不疼了,尤其是摇摇晃晃的车上的时候。还能流程拖拽和横纵屏切换,正好我喜欢横着用ipad~
想了这么多能提高效率的方法,也不知道有没有用,最重要的是,致远的办公软件快点儿上市,才能实现事半功倍。
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