Office常用功能另类用法介绍

一、轻松实现批量截图

　　平时为稿件配图，笔者都是直接使用键盘上的Print Screen键来帮忙，不过由于系统剪贴板每次只能保存一次复制内容，每次截图完后就需要启动画图程序，将图像粘贴保存。后来发现只要利用Office的剪贴板就可以实现批量截图，因为Office的剪贴板可以记忆多次复制的内容（包括文本和图片），这样启动Word后就可以用它的剪贴板来批量保存Print Screen键截获的图片。具体方法如下：

　　第一步：保存图片。运行Word后，单击“编辑→Office剪贴板”，Word就会在右侧窗口启动剪贴板并自动收集复制的内容。首先将剪贴板内容清空，然后依次按下Print Screen键截图（按下Alt+Print Screen键可以捕捉当前活动窗口），随后就可以在Word中看到剪贴板保存的图像了（如图1）。

小提示

Office的剪贴板最多可以保存6张图片。