建筑工程造价信息管理

32-5 建筑工程造价信息管理
32-5-1 建筑工程造价信息分类与积累
建筑工程造价信息，就是在建筑工程造价管理全过程中用于确定工程造价或控制工程造价所产生和使用的文字、数据、图表和文件等。建筑工程造价信息可以进行有目的的收集、整理、维护、分析和使用，并能够用过去的造价信息来预测未来造价的变化和发展趋势。
32-5-1-1 建筑工程造价信息的分类
1．按信息来源分类：
按照信息的来源分类，可以简单分为社会信息和企业内部信息两大类。
（1）社会信息
①政府机构所发布的与建筑工程造价相关的各类法律、法规和文件，各级造价管理机关所发布的定额、价格、调价文件以及定额解释文件等。这些政府机构所发布的造价信息是建筑工程造价管理人员确定工程造价和控制工程造价的基础和依据。
②各类造价中介机构或研究机构所发布的建筑工程造价指标、指数、典型工程案例分析资料等。中介机构或研究机构所发布的这些造价信息，往往经过了比较科学、严谨的细致分析和测算，基本能够代表不同工程类型、不同阶段和不同时期的价格水平。经过适当的调整后，这些资料可以用于前期的投资估算，也可作为进行各阶段造价审核的参考。
③商业公司所提供的各类资源的市场价格信息。随着建筑市场的逐渐开放，资源的价格信息只能依据市场。这些价格信息的最直接、最准确的来源应该是资源供应厂商。这些资源供应厂商包括劳务分包公司、建材供应厂商、设备供应厂商等等。其中，也包括社会上的商业公司针对市场价格信息而提供的价格信息杂志及价格信息网站等。
（2）企业内部信息
①企业自有的工程投标、造价控制和工程结算历史资料。这些资料应该经过适当分类、整理和分析，使其能够代表企业自己的消耗水平和管理水平，并且便于查询和调用。如果具备条件，可以由专门的部门进行持续管理形成企业的内部消耗定额。企业自身的消耗标准是企业最重要的造价信息资料，是企业进行投标报价、成本控制的重要依据。
②企业的资源价格数据。资源价格主要包括劳动力、材料、机械设备等的价格。企业的资源价格数据受市场因素影响，有周期短、变化快的特点。因此在激烈的市场竞争环境中，企业除了利用社会上的各类价格信息资料外，更重要的是应该投入力量建立自己的资源价格管理体系和价格数据库。利用此价格数据库和企业自己的消耗标准，再参考各类社会上的造价信息，企业在投标报价和成本控制的过程中便能做到方便快捷、有凭有据。
2．按信息性质分类
按照信息分类，建筑工程造价信息可以分为消耗标准类、价格信息类和法规文件类。
（1）消耗标准类主要包括：造价管理机关所发布的消耗定额，如国家基础定额、各地和各行业的各类定额等；企业内部消耗标准，如企业的历史资料、企业内部定额等；中介机构或研究机构所发布的消耗性标准，消耗指标等。
（2）市场价格类，包括劳动力价格，材料价格，机械租赁价格，设备购置价格以及专业分包价格等。其主要来源是政府机构、造价管理机关、中介公司和商业公司所发布的价格信息、价格指标指数信息、厂商的直接报价等，也包括企业自己组织采集的各类价格信息。这些信息所采用的介质可能是书面的杂志刊物、报价单，也可能是电子信息、网站数据库等。
（3）法规文件类，主要包括政府机构或造价管理机关所发布的各类建设工程造价管理和调价文件等。
3．按造价信息管理系统分类
（1）定额管理系统；
（2）价格管理系统；
（3）造价计算系统；
（4）造价控制系统。
32-5-1-2 建筑工程造价信息的积累
建筑工程造价信息的积累是一项非常重要的工作，其难度大、工作量大、技术水平要求高，而且要求有较高的组织和管理水平。正因为如此，目前我国的造价信息积累工作整体水平还很有限。这里按照信息来源的不同，分别说明企业积累这些造价信息的一些主要原则和方法。
1．对社会信息的积累
社会信息类型的造价信息，其存在形式主要是有形的定额本、文件或杂志刊物等，也有些电子形式，例如定额数据库、造价信息网站的使用权等。这一类型的造价信息，其得到的方法比较容易，主要靠及时的购买现成刊物或使用权，其管理也相对容易，做好相应的档案管理即可。
2．对企业内部信息的积累
企业内部信息的积累工作，主要包括企业消耗标准的积累和价格信息的积累。
企业建立消耗标准工作流程大致是：首先建立企业的消耗标准数据库，其中需要对企业的历史资料进行有效的分类、整理，并组织人力进行加工分析；其次要进行必要的测算；最终形成初步的消耗标准库；随着项目管理方法的改进及工法工艺的进步，初步消耗标准库要进行相应的修订。首先公司领导层要有决心和实际行动来推动企业消耗标准库的建立工作。其次，要确定合适的造价信息积累策略。一种可以选择的策略就是，如果建立企业定额有困难，那么可以另辟途径，先只建历史资料数据库。即组织人力确定统一的分类标准和数据标准，然后将新的造价信息全部电子化入库，再逐渐将原有的资料电子化，这样只要保证历史资料库能够不断补充新的信息，这个历史资料数据库就会逐渐发挥它的作用。事实上国外好多企业就是这样做的，他们有历史资料数据库，但没有企业内部定额。第三，要有专门的组织来管理和维护历史资料数据库，对过时的无用数据及时清理，及时补充新的资料，并且可以利用这些历史资料进行适当的分析，得出一些比较常用的、数值比较固定的指标、指数，供快速报价使用。
价格信息的积累是一个比较新的课题。首先，要建立可靠及时的价格渠道，立足自己采集建立数据库并与外部社会资源整合，确保材料价格找得到、买得到、买得好。例如，企业可以将负责合同预算的部门和物资采购部门进行适当的分工，明确各自在价格管理中的职责，统一材料编码，共同来建立和维护一个合格分供商和合格材料价格的数据库，同时也可和社会上提供价格服务的专业公司或专业网站合作，建立一个内外结合的价格采集渠道。其次，要有专门的组织机构来维护和更新价格信息。这一点非常重要，价格信息贵在及时和准确，又要求具有一定的预测性。因此要建立一套有效机制，把过时的价格信息及时更新，同时要结合公司需求适时地补充新的材料价格。更重要的是要结合公司需要，对某些重要材料的价格变动进行基本面、政策面和技术面的分析，做到充分掌握材料价格的发展趋势，指导公司确定合适的投标策略和采购策略。
32-5-2 定额管理系统
32-5-2-1 概预算定额编制系统
本系统的主要用户是定额管理部门。社会定额管理部门编制基础定额和可参考的单位估价表，作为确定工程造价的主要依据。本软件系统的功能主要是定额单价的生成、数据管理和定额排版。定额编制排版系统的系统结构图见图32-2。

图32-2 定额编制排版系统
1．定额数据生成
（1）新建定额向导：新建一本定额，程序向导引导用户输入定额的编制单位、定额类别、编制日期等必须信息。
（2）导入现有定额：软件可以将存在于其他媒体介质（磁盘、磁带、光盘）上的定额数据库导入为软件的当前定额数据库进行编辑加工。对于不同数据格式的文件，可以分别采用数据转换，扫描，语言转换等方式转换为本软件的数据格式。
（3）定额子目录入：在定额数据库中录入新的定额子目，逐项录入定额含量。根据劳动定额的基本用工、超运距用工和人工幅度差等因素得出预算定额的人工工日。对材料用量之间的关系，如乙炔气与氧气之间的用量比例，提供一些辅助的计算工具。
（4）文字说明录入：在定额数据库中录入定额说明，工作内容等文字信息。
（5）费用定额录入：在定额数据库中录入费用定额的名称、费率、计算公式。对于一些间接费用的测算公式，提供辅助的计算工具。
2．人材机表的维护
（1）增添人材机子目：在人材机代码表中增添新的人材机项目。
（2）编辑人材机信息：在人材机代码表中对现有的项目信息进行编辑修改，调整配合比含量和机械含量。如果变更结果影响到定额含量中的相关数据，例如删除材料子目、修改材料代码及计量单位等，应该给出相应的警告或限制，确认修改后要及时同步更新对应的定额含量数据库中的数据。
（3）人材机价格维护：人材机的预算价格的生成和维护，可以人工录入新的人材机价格，也可以导入某一价格管理系统的价格信息进行加工处理。对于固定的价格采集单位，可以直接处理指定单位传送的价格文件。对于供应商提供的供应价，要增加运杂费、采购保管费等各项费用，对同一地区相同种类不同规格品种的材料价格，以及不同生产厂家供应的相同材料，要分类加权综合，得出与人材机代码表一一对应的材料预算价格。
3．定额编辑维护
（1）定额含量编辑维护：对现有定额子目的人材机消耗量进行维护、增减和修改；
（2）文字说明编辑维护：对现有的文字说明部分进行编辑维护；
（3）费用定额编辑维护：对现有的费用定额进行编辑维护；
（4）单位估价表生成：根据定额的消耗量及人、材、机预算价格，生成单位估价表，要合理确定小数的位数，配平定额含量中各材料合价和定额基价之间的关系。
4．定额打印输出
（1）页面编辑排版：对生成的单位估价表进行排版，满足印刷的要求。
（2）直接预览打印：经过排版后的定额和单位估价表可以随时在计算机屏幕上预览并可送计算机打印。
（3）导出到排版系统：由于定额往往需要大批量的印刷，经过排版后的定额和单位估价表可直接生成。
（4）导出到互联网网站：由于造价管理方式的改革，已经放开人、材、机价格，直接根据定额含量和人、材、机市场价生成估价表基价，所以各级定额管理部门不但需要定期在网站上定期发布人、材、机的指导价格，而且可以同时发布根据人、材、机指导价生成的单位估价表，本功能可以将定额生成的单位估价表直接上传到指定的网站。
32-5-2-2 企业内部定额管理系统
本系统的主要用户定位在大中型工程专业承包企业和集团公司。
企业根据自身所在的地区和行业，参考预算定额，编制能够反映内部实际成本，体现企业市场竞争能力的内部定额，供给投标报价和内部核算使用。
该系统软件的特点是面向企业内部数据库的操作，体现和适应市场经济的价值规律的动态化管理。其系统流程图见图32-3。

图32-3 企业内部定额管理系统流程图
企业内部定额数据库的来源有三个主要方面：
（1）各种造价信息：如政府定额，政府部门和其他相关部门发布的各种造价指标，人材机价格信息；
（2）由于新工艺、新技术的产生而补充的消耗定额；
（3）企业内部历史工程反馈的实际发生的成本信息。
企业定额相对社会定额来说，编制力量要弱一些，不可能对所有的定额都重新测算编制，企业定额的主要来源仍然是以参考地区定额和行业定额为主，结合本企业的施工和管理水平，做局部的调整。还根据本企业的特点，对一些专业工序、新工艺、新技术编制部分有针对性的补充定额。企业定额的特点在于不断根据外部信息和企业内部工程成本的反馈信息及时补充和更新、修正企业内部定额数据库，保持企业定额数据库的动态性和针对性。更新前的数据可以按不同的时间段定期保存。
在实际使用企业定额库的时候，需要根据不同的用途（例如对外的投标报价或对内的成本控制），考虑可能发生的风险等不确定因素，采用相应的投标技巧、增减调整等方法，生成相应的单位估价表，提供给投标报价系统或成本控制系统等使用。
企业定额管理系统的结构图见图32-4。

图32-4 企业定额管理系统
1．定额数据库生成
（1）新建定额向导：新建一本定额，定额导向引导用户输入定额的编制单位、定额类别、编制日期等必须信息。
（2）导入现有定额：导入地区定额和专业定额是生成企业数据库的主要手段。通常企业定额的水平要略高于社会定额，对导入的定额含量可以批量乘以约定的调整系数，也可以对指定的人材机含量进行批量修正。
（3）补充定额录入：由于新工艺、新技术的产生需要补充新的定额子目，或者是在本企业个别专业工序没有相近的参考定额的情况下，需要编制录入补充定额，其功能与前文所述定额子目录入相同。
（4）定额消耗量计算：对于需要重新测算人材机消耗量的定额子目，提供针对具体测算方法的测算消耗量的计算模板，输入原始数据，根据约定的计算公式计算出定额用量。
（5）费用定额计算：提供计算费用的计算模板，输入原始数据，根据约定的计算公式计算出费用定额的数据。
2．价格信息管理（外部信息管理）
（1）人材机价格信息管理：定期采集政府部门和各媒体发布的人材机价格信息、定点人材机供应商的价格信息、其他价格管理系统提供的价格信息、经过加工处理生成可以在投标报价和成本预测时直接使用的价格。广义的价格信息还包括专业分包商提供的分包价格。本功能主要分为两个子功能。其中一个功能是数据采集手段：可以有手工录入、导入数据库、网上下载，协作单位定期传送等；另一个功能是数据加工，每个企业经常承包的工程，在地区和专业上都有相对的稳定性，特殊的材料有相对固定的供应商，特殊工种的施工有相对固定的分包商和协作单位，材料的包装运输费用等也有比较固定的、有针对性的计算方式和计算模板。
（2）各类造价指标信息管理：定期采集政府部门和各媒体发布的各类造价指标，如单方造价、概算指标等，经过分析处理、归类整理，成为企业定额数据库的重要组成部分，本功能同样包含数据采集和数据加工两部分。
（3）信息整理发布：经过整理的价格信息和造价指标，与单位估价表具有同等的重要性，可以直接提供给用户。本系统发布的信息与价格管理系统的不同之处，在于数据加工的深度更深，具有较强的针对性，是直接针对指定的施工现场或指定的工程项目的价格。本系统整理发布的价格信息同样属于内部数据库性质，根据用户所在岗位的不同设定相应的控制权限。
3．企业数据库维护（内部信息管理）
（1）人材机消耗水平分析：根据企业内部历史工程积累的成本核算数据，经过分析对比，找出与定额不相符合之处。分析得出的结论可分为两部分：产生差异的因素和差异的幅度。根据分析结论可选择相应的功能对定额数据库进行修正。系统提供两种修正方式：一种方式是直接修改定额含量，适用于确认定额含量不准确的情况；另一种方式是由于具体的地区或具体的工程项目引起的差异，针对产生差异的因素和差异幅度做成模板备用（类似于定额本的附注换算信息）。
（2）造价指标测算：根据企业内部历史工程积累的造价数据，分析生成造价指标，与通过外部信息得到的造价指标有同等的参考价值。由于内部数据比较完整可靠，在成本估算过程中比外部数据具有更高的可操作性和可靠性。
（3）间接费用分析：根据企业内部实际发生的间接费用成本，修正费用定额的计算模板和分摊比例。修正的方法有直接修改原模板和另外生成新的模板两种。
（4）企业内部资源信息管理：包括企业自己的劳动力队伍和机械设备的资源使用价格、机械的租赁费用、相对固定的供应商和分包商或协作单位的信息管理、材料价格和分包价格的信息管理。包括信息录入和信息维护两个功能。
4．定额编辑维护
（1）定额含量编辑维护：直接对定额含量编辑维护；
（2）费用定额编辑维护：直接对费用定额编辑维护；
（3）单位估价表生成：根据企业定额的定额含量和人材机价格生成定额子目单价。可以根据具体的用途和工程特性调用不同的修正模板对定额单价进行修正：例如某具体工程项目的投标报价，需要根据其风险程度适当提高某一部分子目的报价，这里可能是乘以一个大于1的系数，也可能是增加某种机械的台班用量，类似于针对定额附注的换算处理。定额单价的修正可以在本系统中完成，也可以在投标报价系统或成本控制系统中完成，但是相应的调整模板和调整系数表在企业定额数据库中是不可缺少的组成部分，相应的维护功能在前述企业数据库维护中实现。
32-5-2-3 定额管理软件系统的特点和发展
定额管理根据我国不同历史时期对造价管理方式的不同而产生相应的变化，上述两个系统分别代表了从计划经济向市场经济转变的定额管理模式。其中社会定额的优点在于政策指导性强、数据采集来源广、专家性强、代表了本地区全社会的施工水平和技术进步状况，有较强的价格导向意义。企业定额适应市场经济的价值规律，体现成本决定造价的原理，它相对于社会定额的特点是针对性强，在行业、时间、地区、施工和管理水平上更贴近于具体的企业和工程项目。
在国家进行造价管理体制改革的过程中，以上两种模式同时都具有存在的价值。企业定额在社会定额的基础上生成，社会定额也在向动态管理的模式发展，定额测算和价格更新的频率都在逐步加快。定额管理软件随着造价管理模式的发展也在向着动态化、网络信息化发展，二者的区别仅在于：社会定额反映本地区行业内平均的水平，企业定额反映企业和工程项目的具体水平。二者互为指导和补充的关系。重视和强调两个系统之间的信息交流是两个系统共同的要求和主要功能。
32-5-3 价格管理系统
建筑工程造价信息管理系统中的价格管理系统，其主要功能是保证企业对人材机价格能够进行快捷方便地采集录入、加工整理、更新维护、比价分析和预测等，为其他造价信息子系统服务，以便动态、合理地确定人工工日单价，人工、材料预算价格、机械台班单价和建筑设备价格等，为企业合理确定造价和有效控制造价服务。其管理的主要内容包括以下五大部分：
（1）劳动力价格管理；
（2）专业分包价格管理；
（3）建筑材料价格管理；
（4）施工机械价格管理；
1）自有机械价格管理；
2）租赁机械价格管理；
（5）建筑设备价格管理。
每个管理内容中都应该包括对其合格分供商的管理、价格的采集录入、价格的更新维护、价格的分析预测以及和其他系统的接口功能。
价格管理系统的框架模型见图32-5。

图32-5 价格管理系统的框架
下面分别介绍以下各分系统的主要功能。
32-5-3-1 合格分供厂商管理分系统
1．主要功能
合格分供商资源的增加、删除、修改和查询。
2．主要字段
单位名称，企业经济类型，法人代表，经营范围，注册资金，邮政编码，公司地址，当地地址，联系人，联系电话，email，企业和产品认证情况，生产交付能力，服务能力，履约能力，年审记录等。
3．主要涉及内容
（1）劳动力供应商管理；
（2）专业分包供应商管理；
（3）材料供应商管理；
（4）机械提供商管理；
（5）设备供应商管理。
32-5-3-2 资源编码管理分系统
1．主要功能
对劳务、材料、机械和设备的编码进行维护管理。
2．主要字段
资源类别，编码，类别，资源名称，规格，性能参数。
3．主要涉及内容
（1）劳动力编码管理；
（2）分包专业编码管理；
（3）材料编码管理；
（4）机械编码管理；
（5）设备编码管理。
32-5-3-3 价格信息库管理分系统
1．主要功能
（1）价格期数管理：分类设定合理的周期，保存为不同期的价格信息。
（2）资源价格管理：具体资源的增加、删除、修改和查询。
2．主要字段
资源编码，厂商编码，厂商报价，采保费，预算价，报价日期。
3．主要涉及内容
（1）劳动力价格管理；
（2）专业分包价格管理；
（3）材料价格管理；
（4）机械价格管理；
（5）设备价格管理。
32-5-3-4 价格趋势预测分系统
1．主要功能
对同一项资源进行纵向比较，查看价格变动曲线图，并采用合理算法进行价格预测。
2．要涉及内容
（1）动力价格预测；
（2）专业分包价格预测；
（3）材料价格预测；
（4）机械价格预测；
（5）设备价格预测。
32-5-3-5 其他系统的接口
1．主要功能
（1）造价计算系统和造价控制系统可以直接读取本系统的资源市场价格和预测价格信息。
（2）造价计算系统和造价控制系统可以将其最终采用的价格返回本系统备选。
2．实施要点
（1）必须具备统一的资源编码；
（2）统一规划、统一设计、统一实施。
在倡导整合与合作的今天，价格采集的渠道应该不限于企业自身的采集，还需要和一些社会单位进行合作，以扩大信息来源。因此，本系统在设计的时候应该考虑和一些专业公司提供的价格信息网站（如北京广联达慧中软件技术有限公司的[数字建筑网 http://www.bitaec.com]）进行整合，在一定程度上统一数据结构，以便社会资源的价格信息能够快速进入本系统，减少价格采集的工作量。另外，由于一个公司在价格方面投入的力量总是有限的，因此也可考虑在本系统中内嵌一些重要网站的一键上网功能或远程查询功能，这样当本系统的价格信息还不能满足询价需求时，就可查阅其他商业公司提供的价格信息。
32-5-4 造价计算系统
32-5-4-1 造价计算系统的设计理念和工作原理
1．造价计算系统中各软件的相互关系
当前，比较完整的工程造价系统一般包括“图形算量软件”、“钢筋用量计算软件”、“造价计算软件”等。三个软件系统的关系见图32-6。

图32-6 造价计算系统的三个软件系统之间的关系
从上图我们可以清楚地看到图形算量软件和钢筋用量计算软件准确的提供了实物量消耗数据，再通过造价计算软件将及时、有竞争力的市场价格信息与实物量进行匹配，就可以得到完整而准确的造价文件。
32-5-4-2 图形算量软件
图形算量软件是指在造价确定的过程中，依据施工图纸，通过绘制图形、定义实体属性的方法，按照既定的规则计算建筑构件工程量的计算机软件系统。一般图形算量软件系统框架模型见图32-7。其工作原理如下：

图32-7 图形算量软件系统框架模型
工程量的计算是造价人员的主要工作之一，占其总工作量的绝大部分。因此，解决工程量计算问题是目前造价领域的一个热点。无论是手工计算工程量还是采用计算机计算工程量，其本质都是计算构件的体积和表面积。其计算过程见图32-8。

图32-8 图形算量软件的计算过程
由于对机械重复但过程复杂、数据量浩大的计算工作是计算机软件系统的明显优势，因此如果我们将规定的计算规则整理成计算公式，那么按既定的程式计算并分类汇总，就能大大提高功效。图形算量软件第一个突破就是将“定额”的章节说明整理成规范的数学公式，并固化为软件系统中“计算规则”。系统运行时将严格按照这一规则精确而快速得到构件的工程量。当前比较成熟的软件系统在“计算规则”方面都做出了努力，其形式主要有“预定义模式”和“自定义模式”两种。所谓“预定义模式”，是指软件系统按定额的章、节、说明（或其他规范性文件、权威性说明）提供固化的“计算规则”，这一模式适用广泛。其优点是用户在使用的过程中无需干预，智能化比较高，也比较公正；缺点是对软件开发人员的要求比较高，需要考虑得很周到。“自定义模式”是在软件系统中开放所有实体的计算方法，可由用户自行确定各实体之间的扣减关系，这一模式比较适合于经验丰富的工程人员。其优点是用户可按照自己的需求自由调整，对于软件开发商的要求较低；缺点是对使用者的要求很高，而且在使用的过程中容易出现不必要的失误和疏忽，造成数据的严重偏差，在某些情况下容易被别有用心的人所利用。
图形算量软件第二个要解决的问题是构件尺寸的输入。构件尺寸是一切计算的基础，而且由于现代计算机技术的发展，比较优秀的软件的汇总计算时间基本可以忽略不计，因此数据输入速度就成为影响软件效率的主要环节，输入方式的优劣也就成为软件优劣的主要评判标准。目前主要的输入形式为绘图法，即以计算机屏幕为画板，用鼠标和键盘在屏幕上仿照施工图纸绘制出各种建筑实体的位置和尺寸。这一方法的优点是直观，缺点是速度较慢。
图形算量软件第三个要解决的问题是实物量与定额子目的对应。当前主要有“随定义，随对应”和“属性条件控制，自动对应”两种方式。“随定义、随对应”方式是在绘制建筑实体之前，定义建筑实体的有关信息（如对墙而言，墙的材质、厚度等都是建筑实体信息）时，同时确定该实体与某一条或某几条定额子目的对应关系。其优点是输入参数相对较少，针对不同的地区的定额可以采用相同的软件界面，学习和掌握相对简单；另一方面由于要求使用人员建立实体与子目的对应关系，因此要求使用者熟谙预算中子目的选择。“属性条件控制、自动对应”方式是要求在定义建筑实体时，输入详细的定额子目筛选条件，软件计算后自动对应到相应定额子目。其缺点是输入参数多、输入界面复杂，要求软件的界面根据各地区的定额（由于按照我国现行的定额体系，各地的工程量计算规则不统一）针对性的设计。综上所述，如果软件能够综合以上两种方法，在定义实体属性的同时，输入概括性的子目筛选条件，使对应子目的数量限制在一个较小的范围内，同时保障输入参数简单、各地统一，则软件的易学、易用性都得到了保障。
32-5-4-3 钢筋用量计算软件
钢筋用量计算软件是指根据施工图纸计算钢筋消耗量的计算机软件系统。
钢筋用量计算软件系统框架模型见图32-9。

图32-9 钢筋用量计算软件系统框架
1．钢筋用量计算软件的工作原理
钢筋用量计算软件主要解决三方面的问题：一是繁复的汇总计算工作；二是协助使用者识别图纸中的内容，特别是针对采用“平面整体表示法”的图纸；三是按照相关规范的规定判断并确定锚固、弯钩、搭接等的长度。其主要工作过程见图32-10。

图32-10 钢筋用量计算的过程
当前，施工图纸中钢筋的表达方式一般有三种，即“分离式”、“表格式”和“平面整体表示法（平面表示法）”。图纸表达的多样性要求软件的数据输入模式必须灵活多样、针对性强。
“分离式”图纸的钢筋通过实体构件（梁、柱等）的多个剖面，直观地表达了钢筋的配置情况；软件系统要求能有一系列对应的剖面图示，以标注数据。
“表格法”是近年来发展的一种钢筋表示方法，主要是通过在一系列规范的表格中填写数据来间接地表达构件钢筋的配置，主要应用于我国南方的部分省市，其优点是图纸简洁，但不直观，对于普通造价人员来说，识图还必须经过专门培训；这对软件提出了表格化输入的要求。
“平面表示法”也是近几年出现的钢筋表示方法，由于这种表示方法，关注受力部位的钢筋配置，对于构造钢筋原则上按规范要求，因而设计简单，被设计机构广泛接受，推广速度很快，现已经遍布全国各地，但这一表示方法对于造价人员来说是陌生的，而且需要学习和掌握大量结构设计、施工验收规范的具体规定，已形成了对造价人员的难题，当前各地出现的平法学习班也说明了这一现象。因此通过简单、直观的方法输入“平面表示法”钢筋的基本数据，通过软件的智能判断确定钢筋的构造要求，是对钢筋用量计算软件的基本要求。
2．理论长度和下料长度的区别
钢筋长度的计算分理论长度和下料长度两种，理论长度及理论重量一般用于造价过程。下料长度一般用于施工过程。
钢筋的理论重量计算是依据施工图纸及有关规范，按图计算钢筋的理论重量。侧重的是整个工程的钢筋总用量。
钢筋下料长度计算是在施工时计算每一个构件中每一根钢筋每一段的长度。侧重的是下料尺寸。
两者的区别是：
（1）适用范围不同
理论重量在整个工程造价管理过程中使用，确定工程造价；下料长度在施工过程中用于施工单位组织钢筋分部工程的施工。
（2）计算方法不同
钢筋理论重量计算没有考虑钢筋的弯曲延伸；而钢筋下料计算则要考虑。
（3）计算粗细程度不同
前者计算要粗略一些，有时采用估算法；而后者计算非常精细。举例说明：如计算梁上部双排钢筋时，如果钢筋相同，按理论重量计算，则在支座内的锚固相同；若按下料长度计算，上下排的实际弯折长度将有所不同，因为下排钢筋在端部会被上排钢筋挡住。
（4）理论重量的规范性，下料长度的经验性
理论重量的计算是按照各种规范和标准的规定，比较规范；下料长度的计算很大程度上依赖于下料人员本身的经验和习惯，差异较大。
钢筋用量计算软件一般是在造价管理过程中使用的，目的是确定造价，其关注的核心必然是理论重量。
32-5-4-4 造价计算软件
造价计算软件是在工程量已经确定的情况下，通过与价格体系的结合，形成完整的、符合管理部门及建设单位要求、美观的造价文件的计算机软件系统。
1．造价计算软件的工作原理
造价计算软件主要是依据定额等编制依据，结合具体建筑实体的工程量，按照规定的计算方法汇总计算出直接费，再加上间接费用，或将间接费用分摊给每一实体，最终汇总出建筑物的总造价，如图32-11所示。

图32-11 造价计算软件的工作原理
2．造价计算软件系统框架模型
造价计算软件框架模型见图32-12。

图32-12 造价计算软件系统框架模型
3．造价计算软件的基本结构
一个造价计算软件应该至少具备以下几个基本的功能处理模块。
（1）建设项目管理模块
项目管理相当于软件的档案管理，可将已存到磁盘的工程文件有机组织起来，建立逻辑连接关系，进行数据汇总，生成各类报表。用户可做单项工程综合概算与建设项目总概算。形成一个建设项目的总造价，并提供相应表格。
（2）工程信息模块
用来对一个工程的工程特征及属性等基本信息进行描述，例如工程名称、地点、建筑面积、层数、层高、檐高、结构形式、基础形式、抗震烈度及用户的编制信息等等。这些信息是工程的基本特征，有些是为了输出报表的需要，有些需要通过计算得出另一些具体结果值。例如：通过建筑面积就可以计算得到单方造价。
（3）预算处理模块
用来录入定额子目和工程量，同时按照实际需求完成对子目的各种处理工作。这部分是整个造价计算软件的核心模块，所有的预算录入和处理，都是在这个模块中完成的，这个模块可以分为3个基本功能：
1）预算录入：用来完成定额子目的录入工作。为了满足预算编制的要求，应同时提供多种方法供使用者选择。例如：直接输入法；定额查询输入法；补充子目的输入与保存；不同定额之间的子目借调输入等等。
2）工程量处理：用来完成预算中工程量的录入工作。例如：直接输入法；表达式输入法（用户可以根据工程量的计算情况直接输入表达式，并可以使用各种函数变量）；公共变量借调法（用户可直接借调某些预算中常用的公共变量值，如：建筑面积）；图形计算公式（用户可直接调用一些特殊形状的计算公式，输入具体参数，软件自动给出结果。例如：4棱台体积、环形面积、多边形面积等）。
3）预算书处理：这部分功能包括对子目进行各种换算、选择子目的表现形式（排序、分部整理、多条相同子目是否合并）等等。
（4）材料分析模块
用来分析整个预算书中所有子目所包含的人工、材料、机械的具体含量，并能按照具体要求选取材料价格信息计取价差，或者按照市场价重组子目单价。
（5）取费模块
用来对一份预算书进行费用计取。通过这个模块可以选择不同的费用定额模版，从而得出整个工程的总造价。同时，对不符合要求的费用定额模版进行自行修改，得到符合要求的取费方式。在面对分部取费和子目综合单价的情况下，还需要同时应用多个费用模块。
（6）报表输出模块
通过计算，完成预算工作所需要的具体报表并进行打印。报表输出模块中的报表模式应该是可设计的，用户可以根据实际情况，对报表的输出样式进行更改并进行保存，以便后续使用。报表输出模块应该提供预算报表，以通过表格形式导出功能，例如：把预算报表按照EXCEL模式导出，以便使用不同品牌软件的用户可以同时参与一个工程的竞标。
当然，一个完整的系统还包括一些其他的功能辅助模块，例如用来对报表、价格信息进行维护和定额勘误的数据维护模块，设置用户、加密、以及其他系统工作模式的系统维护模块，这样就形成了一个完整的造价计算软件。
面对工程量清单报价方式，造价计算软件还需要作相应的变动，我们以现有的广东省工程量清单报价方式（2001）为例介绍工程量清单计价软件的基本功能模块：
1）建设项目管理模块；
2）工程信息模块；
3）实体项目模块；
4）技术措施项目模块；
5）其他措施项目模块；
6）材料分析模块；
7）计价程序模块；
8）报表输出模块。
广东省的工程量清单报价方式的结构是，通过工程量清单规则，把定额子目和清单项目进行对应，用子目来组成清单项目进行报价。同时，把定额子目分为实体消耗和非实体性消耗，非实体性消耗又分为：技术措施费项目、其他措施费项目。非实体性消耗在报标时可根据企业的实际情况和能力进行调整。报价过程中采用市场价组价，完全实现了量价分离，体现了市场竞争的特性。
32-5-5 造价控制系统
造价控制系统是指对整个建筑工程造价进行合理控制的过程。严格地说：造价控制不是狭义地指对某一个工程的造价进行控制。造价控制的工作应该是面对每一个企业所参与的工程进行严格科学的管理，并通过管理，形成分析结果，分析结果体现了企业在具体工程上的实际消耗水平，同时也体现了企业的造价控制能力，企业把这些分析结果进行量化，形成积累数据，再不断循环利用到新的工程中进行控制的过程。它已经脱离了工具软件的范畴。造价控制系统应该是一个真正的管理软件。
这个系统由两个子系统组成：一是平台性、全过程工程造价管理系统；二是施工项目成本管理系统。
32-5-5-1 平台性、全过程工程造价管理系统
1．全过程工程造价管理的组成
从理论角度上来说：一个工程项目的全过程造价应该由以下各阶段构成
（1）定义阶段；
（2）设计阶段；
（3）发包承包阶段；
（4）实施阶段；
（5）移交阶段。
面向施工企业的平台性、全过程造价管理系统的作用就是：通过提供面对不同造价阶段的多个功能模块实现对造价过程中各个关键环节的造价数据的控制与管理，并能够在施工项目成本管理系统的结果数据上进行分析和汇总，形成企业定额。
2．平台性、全过程工程造价管理系统包含以下几个主要模块
（1）造价模块（概算、预算）；
（2）洽商变更管理模块；
（3）统计模块；
（4）结算模块；
（5）审核模块（对各个阶段数据进行审核、检查）；
（6）企业定额生成器。
3．平台性、全过程工程造价管理软件的结构简介
从软件实现角度和实际运作角度，这个庞大复杂的系统包含很多的内容，从项目的估算、设计、招投标、施工过程中的成本管理、到最后移交等等，这其中每一个过程的管理都是大量的工作。从软件设计的角度来看，可以分步骤实施。
（1）首先从造价软件功能上实现各个基础模块的功能，并形成数据流向，见图32-13。
预算模块 → 洽商变更 → 统计模块 → 结算模块
图32-13 造价软件模块数据流向图
（2）通过一个企业定额生成软件对施工项目成本管理系统的数据进行积累和分析。这样，企业可以根据自己的需要进行指标的提取和积累，形成指标积累。这是造价控制的关键一步。
但是，企业定额生成软件和我们现在常常接触到的定额排版软件有着本质性区别，定额排版软件解决的是定额本编制、排版打印的问题，而一个企业定额生成软件实现技术则比较复杂，它必须包含一个对历史工程信息进行不断的数据采集、分析功能，这也就是我们常说的“数据挖掘”技术，它应该包含“采集数据源”——“分析”——“再整理”——“企业定额、指标生成”这4个关键环节，而且，这4个环节中的逻辑算法，才是“数据挖掘技术”中最重要的。这种技术的实施还要根据不同规模、不同需求的用户进行，从大型数据库“SQL Server”到小型数据库“MS Access”都有可能。从实现的角度讲，我们可以由简到繁，逐步实现。从简单的统计分析算法开始，逐步深入，再根据实际需要扩展计算机应用平台，从单机版到网络版，从小型数据库到大型数据库。
（3）通过造价模块，结合施工技术方案与材料市场行情，把形成的企业定额（指标积累）重新作用于新的工程项目造价控制中。
影响这个阶段的主要关键因素在内部是企业定额，它体现了企业的管理效率、技术能力、生产效率等内部关键因素。在外部是市场经济环境，例如市场材料价格行情、利率的变化等等。
这样，通过不断循环积累，我们就可以形成一个面对工程造价全过程的造价管理软件平台。所以面向造价控制的工程造价管理系统，就不再是一个简单的运算工具软件。它应该是一个网络化、平台化、多模块构成的专业软件。通过计算机的能力实现实时动态的造价数据传递，为施工项目成本管理提供所需的数据支持。同时能够接收成本管理系统形成企业实际成本数据，进入企业定额，形成后续造价控制工作的基础。
32-5-5-2 施工项目成本管理系统
施工项目成本管理系统是整个造价控制系统中最重要的一环，没有这部分的合理管理和积累信息，造价控制系统就无法发挥作用。
1．施工项目成本管理的目的
（1）确保项目总体目标的优化实现而进行全过程、全方位的策划、组织、指挥、控制与协调。
（2）实现规定目标，按限定时间、限定资源和限定质量标准等约束条件完成一系列互相协调和受控的活动。
2．施工项目成本的划分
一般地可以将施工项目成本区分为：预算成本、计划成本、实际成本，合同价、承包价、结算价等。
3．施工项目成本控制的意义
成本控制是通过计算机系统实现对经常性的工程建设成本形成过程的监督和对偏差的及时纠正，使项目的各项成本的支出控制在成本计划的支出标准之内，以实现降低项目成本、控制工程造价的目的。
4．施工项目成本管理的具体内容
（1）从成本管理角度定义的内容有：成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核；
（2）施工项目管理中与成本有密切关系的管理工作，主要有预算管理、计划管理、变更管理、分包管理、材料管理、用工管理、机械管理、财务管理、质量管理、安全管理、资料管理等。
5．施工项目成本管理系统的核心功能
（1）辅助决策的功能，提供真实的统计决策依据信息；
（2）以技术为龙头的成本预测功能；
（3）贯彻系统始终的计划职能有：进度计划、资源计划等；
（4）系统的组织职能基本的使用者、用户组权限管理功能；
（5）实现项目经理部管理业务的协调职能信息流转、信息共享；
（6）预警和控制功能，如计划约束、限额领料。
6．程序功能实现的目标
（1）实现施工项目成本状况的实时动态监控；
（2）坚强和优化项目经理部内部和相关的管理工作；
（3）系统实现基础管理工作。不是传统的事后统计成本，而是将成本统计工作融入了日常管理中，不仅仅完成成本核算，而且各业务部门和各类业务人员共同参与工作，从手段和内容加强了各项管理工作，如“计划管理、预算管理、材料管理、统计管理、机械管理、用工管理等。
施工项目成本管理系统结构见图32-14。

图32-14 施工项目成本管理系统结构

7．施工项目成本管理系统的构成
（1）系统管理。包括用户管理、系统设定、字典维护。系统初始设置的内容有：工程项目的基本信息和用户使用权限的设定，费用科目的设定，报表输出模式的设定以及各类专业和使用人员、预算材料类别，合作单位数据字典的内容。
（2）预算及变更管理。
1）系统包括：合同预算管理、洽商及变更管理施工预算管理、预算间的关联拆分、工程形象进度统计、预算数据导入和导出。
2）预算及变更管理系统主要完成合同预算和施工预算的导入处理、合同预算与施工预算关联、施工WBS节点预算数据挂接等功能，还包括变更单、变更施工预算、变更合同预算的管理功能。主要是对项目预算数据进行重组、加工，使之符合最终成本核算的要求，经过合同预算与施工预算的关联，可以方便地进行合同预算与施工预算之间的对比和转换。而以导入项目的施工预算为范围，逐级向施工部位拆分子目及工程量，可以实时参照各级施工部位子目及工程量，在本系统中处理变更数据。不仅可以实时反映各施工部位的变更情况，还可以方便地按照变更单进行汇总。
3）合同预算管理模块主要实现项目合同预算书维护及合同预算的导入、费用子目设置等功能。可以针对一个项目维护其合同预算书列表，设置每份预算书对应的合同及多个变更单，建立起它们之间的关联。经过设置预算书各导入表的对应字段，从外部导入EXCEL数据。该模块提供了工程造价预算软件数据的接口，无须做任何设置即可直接导入，对其他预算软件数据导入系统的预算数据需要进行一些设置和处理，以满足后续使用的要求。这些处理主要包括：预算表中费用子目的处理，人材机表中材料类别设置等。
（3）成本设计
1）成本设计包括施工成本措施费用计划和施工成本方案比选的功能。
2）成本设计是依据价值工程原理，对施工成本和工程对象的建筑整体和分项功能之间的关系进行分析，对由此产生的多种方案从经济和技术诸多方面优化和比选的一个实际的应用。
3）根据目标管理和施工过程构成的过程控制原理，为项目经理部在预算成本（承包成本）的基础上编制施工成本计划提供的辅助管理手段，其成本设计的基本思路是：首先将预算收入（包括清单报价）划分为实体性消耗（人工、材料、机械）和非实体性消耗（模板工程、脚手架和其他技措性的消耗，现场经费和临时设施费等），然后，分别对应计划成本（与成本核算科目对应）按照各类费用的同种成本的口径编制设计方案。
4）成本计划的数据来源于施工图预算中的材料计划数据，材料计划数据依据整体工程的细化、工序级分解后的施工进度计划（目标进度）。
5）成本设计中的非实体性消耗中的每一项费用（例如：模板工程的租赁和自购等）对应多种设计方案，其中包含量的合价的比选，逐项求和后，分类总计，最终完成整体方案。成本设计子系统还包括成本设计和成本设计报表两大部分。
6）成本设计中有与工程进度挂接的目标进度（部位和工序上的工期、开始与结束时间），还有与预算收入（承包成本）相关的预算数据（工料机费用和期间费用），由这些基础数据产生项目经理部的施工预算收入（施工成本），据此综合分析整体工程的目标和责任成本，测算出工程的成本降低系数，预测施工项目成本的盈亏趋势，形成施工过程中的各种费用成本的控制目标，作为施工成本目标分解和跟踪考核的依据。
7）对成本设计方案设计的步骤，系统提供了图形向导功能，便于用户使用。
8）成本设计方案的报表输出内容包括：整体工程和分部分项工程的预算收入、实际成本测算及超降对比分析的指标和数据；还包括人工、材料和机械使用费、期间费用的明细费用的控制报表。
9）成本设计也可以作为建筑业企业在工程投标时编制标书的企业内部成本测算的辅助手段。
（4）计划统计管理
1）包括进度计划、进度计划提取与调整、工程进度统计。
2）进度计划有周期性计划：年度、季度、月度、周计划，是实施计划的阶段归集。
3）计划执行的状态：未开始、开始未完、超期未开始、按期完成、超期完成。
4）阶段计划的提取的依据是工作计划，可根据选择的时间段，提取阶段工作计划作为短期的工作指导计划。它可提取工作计划，也可结转上次未完的工作计划，还可对提取出的阶段计划进行调整。
5）工作进度计划统计：查看工作的进度情况，填写工作完成情况。可按不同的情况查看工作的进度情况，可查看“未开始”的工作情况，可查看“进行中”的工作情况，可查看“正常完成”的工作情况，可查看“超期完成”的工作情况。
6）阶段计划的工作进度情况：也可按“未开始”、“进行中”、“正常完成”、“超期结束”查看工作进度情况。
（5）分包管理
包括分包项目合同管理、分包预算管理、分包进度管理、分包费用管理。
（6）材料管理
1）在建筑业企业施工生产中，要消耗大量的建筑材料，这些建筑材料一般占工程总造价的70%，因此加强施工现场材料的管理是建筑生产活动中重要的管理内容。由于建筑材料费用所占的比重很大，就意味着如果能够节约材料的用量，降低材料的采购费用，如减少材料在采购、运输、保管中的损失，就可以有效降低工程成本。另外工程备料是以流动资金支付的，如果减少材料的储备，合理使用周转材料，就可以减少流动资金的占用额，加速流动资金的周转，提高资金利用率，可提高建筑材料的科学管理水平，利用有限的资金产生最大的经济效益。材料管理系统包括材料字典维护、材料计划管理、一般材料管理、周转材料管理、费用管理、材料合同管理、综合查询。
2）材料计划管理
①材料计划的编制：项目经理部预算部门在工程（或工程部位）开（复）工后一个月内将该工程施工预算转物资部门。
②项目经理部物质部门在接到预算部门转来的工程施工预算后，在将其中的材料用量提供给材料供应分公司，同时有项目经理部物质部门编制的《月度需用材料计划》、《加工计划》、《材料补充计划》作为材料供应分公司供应材料的执行计划，材料供应分公司对按执行计划所供材料的数量、规格、质量及供货时间要存档。
③施工过程中，遇有工程设计变更或业主有特殊要求时，项目经理部技术部门在接到指令后，要将技术洽谈以文档的方式转经营管理部门和物质部门，经营管理部门提供材料预算变更用量。项目经理部物质部门以此作为调整材料预算用量的依据。
④项目经理部技术部门每月将下月工程施工需用材料计划传送项目经理部物质部门，外委加工材料计划至少提前一个周期填报传输。
⑤项目经理部物质部门按技术部门提供的物资需用计划，编制《月度需用材料计划》、《加工计划》，报公司的材料供应分公司。
3）库房管理包括：各种单据的录入、统计等。具体为：入库单、出库单、报损单、退库单、退货单、调拨单、盘点单、库存账查询。
4）费用管理主要包括：各种材料的消耗和材料提供量的结算、材料款实际支付的管理。各种不同的材料的结算方式不同，有分批拨付和按时间摊销等。
（7）劳动管理包括：用工管理、劳务管理、综合查询功能。
（8）机械设备管理包括：施工机械设备管理、进出场费管理、费用管理、机械合同管理、综合查询等功能。
（9）财务成本分析包括：成本分析、资金分析、人工费用分析、材料费用分析、机械使用费用分析、工程价款收支情况分析汇总。
（10）项目经理查询：
项目经理查询有进度分析结果成本分析、财会分析、人材机分析和合同执行情况分析等的查询。对项目成本控制的依据也通过查询表格结果体现出来。具体查询内容有：
1）进度分析查询：
①计划完成情况分析；
②进程查询。
2）成本分析结果查询：
①成本科目时间变化趋势查询；
②工程量清单实物量趋势查询；
③按工程量清单实物量趋势查询；
④多种预算数据按月对比查询；
⑤工程施工部位按费用类型查询；
⑥工程施工部位按月（本期和累计）结果查询；
⑦工程施工部位按不同预算口径计划完成情况查询；
⑧工程成本超降对比综合查询；
⑨工程成本费用按施工单位统计清理查询；
⑩施工单位成本情况按月查询。
3）财会分析结果查询：
①资金流量动态分析查询；
②工程价款收支情况分析汇总查询；
③材料应付款情况分析查询；
④成本情况综合分析情况查询；
⑤商混应付账查询；
⑥劳务费支付情况查询；
⑦机械费用支付情况查询。
4）用工分析结果查询：
①人工费支付情况查询；
②定额人工工日消耗情况查询；
③临时用工统计台账查询。
5）材料分析查询
①材料应付款情况查询；
②材料库存情况查询；
③商混应付账款查询；
④材料耗用汇总查询；
⑤周转材料分析查询；
⑥材料明细账查询；
⑦材料对比分析查询。
6）施工机械设备使用分析：
①机械费用支付情况查询；
②自有机械摊销统计；
③机械进出场费分析；
④临时机械使用统计；
⑤机械维护统计。
7）合同订立和执行情况分析：
①材料合同查询；
②劳务合同查询；
③机械合同查询；
④按合同查询材料款的支付情况查询；
⑤按合同查询商混费用支付情况查询；
⑥按合同查询周转材料分析表；
⑦按合同查询劳务费支付情况；
⑧按合同查询机械费支付情况。
8）成本设计方案查询：
措施费用设计方案查询包括：施工成本设计方案对比查询、施工成本方案措施明细项目查询、施工项目方案目标成本表。
9）综合数据的生成：
①历史数据的积累；
②基础数据的挖掘（与预算软件接口）。
施工项目成本管理系统的数据来源于全过程造价管理系统，所以，在进行软件系统设计时必须考虑这两者之间的数据传递，最好统一基础数据库的格式。这样在成本管理系统完成对单个建筑项目的分析后，可以方便地将结果数据库回传到造价管理软件中，进行分析和企业定额的构建。
单就软件系统而言，平台性、全过程工程造价管理系统和施工项目成本管理系统都是十分巨大的软件系统，把这两者结合起来实施更不是十分简单的问题。需要企业从组织结构到管理方式方面都做出变革。但是，只有通过这两者的结合，才可以有效、持续地提升企业对建筑造价的控制能力及企业的盈利能力。
造价控制系统能够充分把握造价全过程各个关键环节，通过不断的形成经验性的积累，从而形成一个“工程造价计算——施工项目成本管理——分析——积累——形成指标——运用于新的造价控制工作中”的良好循环。
32-5-6 建筑工程造价的计算机应用
32-5-6-1 定额管理系统的计算机应用现状
最早定额管理和计算机结合是从排版印刷的需求开始的，最早应用方式只是人工向计算机内录入文字和表格、排版，然后印刷。但是，由于定额子目的组成需要依靠大量的数据计算，所以很快在定额管理的计算机应用上就有了新的需求：用户需要一个能完成从定额的基础数据收集整理—录入—计算—校验—排版的管理软件。正是在这种需求下，产生了第一代DOS版定额管理软件。
以北京广联达慧中软件技术有限公司的第一代定额管理软件为例，介绍一下该软件的应用特点：该软件以UCDOS为平台，采用Fox pro语言开发，能够帮助定额管理部门完成数据录入、整理、计算、校验、定制表格、打印排版等功能。虽然第一代定额管理软件也能完成定额编制排版的大量工作，但是由于受DOS平台的限制，第一代软件的操作灵活性、易用性及资源的可重复利用性都十分有限，应用第一代软件需要使用人员同时具备造价专业知识和一定的计算机知识才能完成工作。
随着计算机技术的发展，WINDOWS平台和基于WINDOWS平台的开发语言的不断出现，定额管理软件也从DOS版升级到WINDOWS版。现在我国广泛应用的定额管理软件都是基于WINDOWS平台，应用范围也普及到全国各地。
现在我国各省市定额站出版的新定额，基本上都应用了第二代定额管理软件。第二代的定额管理软件的特点是：在功能上着重突出了对数据的整理功能和软件的计算能力，例如，材料代码库的整理、子目单价组成的计算和校验，借助WINDOWS平台的优势，软件在易用性和灵活性上远胜于DOS版本；操作人员一般只要了解造价专业知识就可以工作。另外在排版工作处理上，一般都是借助专业的第三方软件，例如华光排版系统等。
但是，现阶段的软件面对全国各地需求各异的定额排版形式还是显出扩展性不足的问题。另外，这类软件目前的应用基础都是以我国的传统定额形式为主。工程量清单计价方式的相关应用考虑不足。从市场环境的变化趋势来看，体现企业管理能力和技术能力的企业定额会在将来的市场竞争中发挥巨大作用。所以，第三代定额管理软件应该在原有功能上扩充以下功能：能服务于企业定额管理，能与企业招投标工作和历史积累数据相结合，不断循环修正定额管理软件。
仍以北京广联达慧中软件技术有限公司的第三代定额管理系统为基础，作第三代定额管理软件的功能介绍。这个系统已经具备了第三代定额管理系统的基本功能。它由一个定额管理器和一个表格排版软件组成，特点如下：
1．定额管理器负责完成定额的数据收集、整理、计算、校验，同时可以生成对外数据接口的格式文件。
2．面对企业定额的需求，该系统可以根据企业级用户的需求，参照传统社会定额的特点，快速生成企业定额的结构框架，为企业级用户编制企业定额提供良好的基础和参照样本。
3．自由表格排版软件提供了灵活的单元格拆分、组合功能，可以根据用户的定额排版样式自由组合，同时用户可以给单元格指定数据源内容和计算关系式，负责制作用户需求的表格样式，
4．为了面对不同级别的用户需求和降低用户成本，软件自带排版生成器，可根据用户的需求将排版格式转换成反转片打印，便于用户用激光打印机直接制作反转片进行印刷。
5．该生成的数据接口文件可以直接被广联达造价软件应用（例如造价软件可以直接用企业定额库进行投标报价工作），并且，企业用户可以根据造价软件生成的指标分析表进行企业定额的积累，再通过定额管理器逐步校正企业定额，形成企业的成本依据。
32-5-6-2 造价管理系统的计算机应用现状
造价管理系统的作用主要是为了帮助价格信息发布单位进行市场上纷繁复杂的人工、材料、机械、设备价格的收集、整理和发布工作。传统的价格信息管理工作是由各省市的定额站负责的。这种价格管理工具相对简单，大多数不用工具软件，只用特定的数据库软件或者电子表格工具就可以完成，例如用VFP；MS Access；MS Excel等。目前，大多数价格信息的编制方法都是按时通过电话、传真等方式从厂商处收集价格，用计算机整理，排版印刷发行，或者是做成特定的数据库形式，供造价软件使用。
但这种方法正在发生本质上的变化，因为目前我国正在进行的造价改革的主要目的之一是量价分离，就是指把原有定额中指定形式的材料价格变成指导形式的，并且最终由市场形成价格。所以，目前的价格管理方式从发布渠道和应用工具上都发生了巨大的变化。
从已经进行造价改革的地方来看，目前价格管理系统已经从原有的简单工具转变为一个网络化的管理系统。利用网络本身信息传递方便、迅速、覆盖范围广的特性，价格信息的采集、整理、发布以及应用的平台都将转移到网上。另外，价格信息的发布单位也日益多元化，原有的造价管理单位和拥有资源的商业公司都参与进来，形成了一种良好的市场竞争机制，用户可以根据自身需要选择。
北京的“数字建筑”网站（ WWW.bitAEC.COM）是比较典型的网站。作为加入WTO新环境下的价格管理系统的体现形式，它有如下特点。
1．材料种类多，为用户提供了多达数万条市场材料价格信息，并且保持了良好的价格更新频率，为量价分离的报价方式提供了一个广泛、准确的询价平台。
2．该网站还涵盖了全国各地的主要材料集散地的材料价格信息，供用户比较。
3．“数字建筑”网站还为用户提供近几年来各种材料的价格走势曲线图，供用户在报价时参考。
4．该网站还可以为有采购需求的用户和材料厂家提供交易平台。
5．该网站可以与造价软件接口，提供软件专用的材料市场价格信息库。
上海造价管理部门发布的网站，也已经实现网上的价格信息管理和发布。同时，全国各地许多原有造价管理单位也将价格信息管理系统搬到了网上，包括浙江、广东、辽宁等省。许多专业网站提供具体某一个大类的材料价格信息，例如有色金属和钢材等。随着造价管理改革的深入和计算机网络技术的普及，网络化的价格信息管理系统将逐步取代传统的价格管理方式。
32-5-6-3 造价计算系统的计算机应用现状
造价计算系统是整个建筑工程造价信息管理系统中应用最早也最为广泛的一个。早在286计算机时代，我国就已经有人开始设计造价计算软件。发展到今天，造价计算软件已经普及到我国的每一个省区和直辖市。全国的大部分地区的招投标报价工作都已经开始使用软件。
造价计算软件的应用现状与造价计算软件的构成和我国各地区不同的造价特性和造价工作的不同环节都有很大的关系。下面我们就从这几方面对我国造价计算系统的应用概况作一个简单介绍。
造价计算的过程分为两部分：一是计算工程量，二是套价。
相应的造价计算软件也分为两部分，工程量计算软件是负责计算工程量的，套价软件是负责按照计价方式的要求（定额、工程量清单规则）进行造价计算和输出报价书。目前国内的工程量计算软件一般分为两种：一种用来计算建筑物的土建工程量，一种用来计算钢筋的工程量。也有把这两种工程量计算软件合二为一的。
目前国内的土建工程量计算软件大多采用类似CAD制图的“画图法”，把建筑图一五一十地描绘到计算机内去，然后计算机便可以计算出用户需要的大量工程量数据。这种软件还有个名称叫“图形自动计算工程量”软件。这种方法的优点是：计算的速度和准确性较手工计算大为提高，有助于提高效率。但是不足之处是：由于需要用户把建筑图输入到计算机中去，所以需要用户从事比较大的画图工作量，而且要求用户本身的专业知识和计算机操作技能比较好。国内应用最广泛的代表软件公司是：北京广联达公司，上海神机妙算公司。
工程量计算软件还有一种传统方法，即“统筹法”，该方法把相关建筑物的计算公式统计出来，让用户根据建筑图的实际情况去填写公式的各个变量。这种软件的特点非常类似于原来的手工计算工程量的方法，只是把计算过程搬到计算机上，由于应用不很广泛，在此不作详细描述。
国内目前提出的新的工程量计算方法是：“利用设计部门完成的图纸或者电子文档直接进行扫描录入或者是电子数据直接传递”。上面的方法中，直接进行设计电子文档到工程量计算软件的数据传递被认为是短期内比较现实的方法。因为，图纸扫描不光给用户带来额外的扫描成本，还涉及一个很大的问题，就是建筑设计行业的规范问题，规范不统一，扫描后的数据识别就成了大问题。所以相比较，还是将设计软件的电子文档数据进行转换传递比较可行。
虽然这种方法从理论上来说比较有发展，但从国内目前相关软件的实际状况看，技术层面的问题还是比较大的。电子数据不能彻底传递，用户在后期需要比较大的人工辅助工作。从实际的应用效果和成熟度来说，还达不到“画图法”的实际应用效果。另外，从现在国内设计部门的工作模式来看，电子图纸还不能直接给施工企业，因为如何保证设计图纸电子图纸的不可更改性，还存在着技术问题。
但是，这种方法在国外应用得比较广泛，从长远角度看，这种方法是替代现有图形自动计算工程量软件的良好方式。并且，当这种方法实现了4D技术后（3维＋时间），将会给施工项目管理带来新的工作模式。国内的一些公司已经在以上方面做了有益的尝试，例如北京广联达慧中软件技术有限公司的最新工程量计算软件GCL V6.0
钢筋计算软件的原理比较简单，国内大多数软件都在采用“构件图形参数输入法”，即由计算机给出构件的图形，用户根据实际的钢筋构件图纸，把图纸参数输入计算机，计算机计算出钢筋的根数、重量，并输出报表。
面对应用越来越广泛的“平面整体表示法（平面表示法）”，国内的钢筋计算软件也提出了一些解决办法，有些软件在平面表示法方面设计得比较智能，用户只要按照平法图纸向软件中输入相关参数，软件就可以自动根据平面表示法的计算规则进行计算。从这个角度讲，软件降低了对平面表示法不熟悉的造价人员的学习难度，很值得推广。目前国内钢筋计算软件较出色的有北京广联达公司的“钢筋统计软件”等。
套价软件目前的技术发展比较成熟。由于，我国各地实施的传统定额的地区特性十分明显，并且制作入门级套价软件对计算机技术要求比较低，所以全国各地有许多只开发造价软件的地区性公司。这也是造价计算系统迅速普及全国的原因。但是，从造价软件的专业性角度和适应性角度来看，目前软件做得比较有实力且覆盖范围能够达到的全国性的公司并不多。大多数公司只提供了解决工程招投标报价功能的预算软件，而且由于技术水平参差不齐和对专业理解的深入程度不同，很多软件的功能十分单一，例如：无法给用户提供可自由设计的报表和工作环境，无法面对多种报价方式（子目综合单价、工程量清单）。更无法向用户提供“估算—设计概算—招投标—洽商变更—施工统计—结算、审核”整个工程造价全过程的支持。这方面，全国性的大型软件开发公司做得比较好，例如：北京广联达公司的工程造价管理系统GBG V8.0就涵盖了从预算—洽商—统计—结算—审核等几个模块，并且可以使企业定额（定额管理器）和施工项目成本管理软件相互组合应用，成为造价控制系统。而且该系统还可以实现多种报价方式（传统定额计价、子目综合单价、工程量清单计价），从造价计算软件的发展角度来看，代表了将来的方向。
目前全国造价计算软件应用普及度十分高，这其中又以套价软件的普及度为最高。提供软件服务的公司分为3类：第一类是制作套价软件的地区性小公司，这种公司的特点是产品单一，销售范围、服务范围、产品的应用范围都在一个较小的地区内（地市级）。这类公司数目较多；第二类公司的特点是产品比较全，有工程量（土建工程量、钢筋）计算软件，软件的销售范围比较大，能够达到（省级、或几个定额特性相近、地理位置接近的省份）；第三类软件公司属于全国性大公司，这类公司的特点是起步较早，产品线宽，覆盖范围全面，有的已经超出了工程造价范围，在全国各地的分支机构和代理众多，软件有较好的通用性和易用性，服务体制和质量体系都比较规范，对造价专业的理解比较透彻，软件有一定的前瞻性。全国性公司的覆盖范围一般有20多个省、市、自治区，并且能够通过各地的分支机构为用户提供良好的服务，北京广联达慧中软件技术有限公司的软件属第三类。
32-5-6-4 造价控制系统的计算机应用现状
造价控制系统是一个非常大的项目，它由全过程造价管理系统和施工项目成本管理系统组合而成，它实际上代表了一种成熟的管理思想。国际上的大型建筑集团公司应用得比较多，也比较成功。随着加入WTO，我国大型施工企业提升自己内部竞争力的需求越来越急迫，有许多施工企业开始了尝试。有些大型施工企业为了提升企业内部管理水平和加强成本控制，陆续应用计算机技术来完成一些管理变革，例如施工现场的材料管理系统等等。但真正对整个工程造价进行全过程管理的企业还不多见。国内只有一些有实力的大型建筑企业集团进行了这方面的尝试。国内能够从造价全过程造价控制提供软件应用和咨询服务的公司更少，因为，造价控制的方法不仅仅是软件应用，它还包含着丰富的管理思想的应用。它的实施，类似于一些生产型企业使用ERP系统，不光硬件要跟上，还需要专业管理咨询公司进行长时间的辅导。不同的企业有不同的管理方式，硬性把软件所包含的先进方法与企业实际操作相结合，是不切实际的，所以有的企业应用这种软件进行变革往往会失败。从软件的特性上来说，企业级的管理软件一般是在一个良好的软件基础平台上进行定制开发的，这样既保证了软件的针对性和适应性，同时又降低了企业实施的转换成本。
就目前的状况而言，国内做造价控制系统的软件公司比较少，因为造价控制系统虽然从程序结构上分为平台性、全过程工程造价管理系统和施工项目成本管理系统两部分，但是真正要实施起来，它会涉及到我们前面所说的建筑工程造价信息管理系统的各个部分，没有一个良好的软、硬件环境和数据流通能力是做不到的。我们先看一下造价控制系统应用的数据流向图（图32-15）。

图32-15 造价控制系统应用数据流向示意图