工程项目管理中计算机应用的必要性和重要性

工程建设是一项投资大、工期长、技术质量要求高、管理复杂的工程。在整个建设期间涉及到施工计划、 施工进度、施工质量、施工安全、人力资源、财务资源、设备安装以及资料管理等众多内容。如何采取现代化的管理方法管理工程， 满足业主的要求，是工程项目管理的重要内容。
工程项目管理的主要任务是按照工程建设规律协调各方面的需求， 将各种资源合理利用， 动态调整，按照预定的进度、费用、质量和安全目标完成整个项目建设。利用计算机、网络和通信技术建立工程项目管理信息系统，按照工程建设的规律，科学地协调和反馈各方面的需求，将各种资源合理利用，动态调配组织，按照预定的目标完成整个电力工程项目的建设。对项目实行动态、定量和系统化的管理和控制，需要处理大量的数据、发布大量的信息， 使业主、监理、设计、施工和供货各方及时了解工程建设的需求，把握转瞬即失的控制调整时机，充分发挥计算机信息管理系统快速、准确、自然环境条件限制少的特点，传递信息，发布命令帮助实现工程建设项目现代化管理。
1、漳泽发电厂工程概况
漳泽发电厂座落在山西省东南部长治市漳泽水库东岸。为充分利用长治地区丰富的煤、水资源，发挥建设坑口电厂的优势， 促进国民经济的可持续发展，继“六五”、“七五”期间的漳泽电厂一、二期工程（装机容量已达1 040 MW） 之后，根据国务院批准的“西电东送”北部通道建设规划，为加快相关电力项目的前期工作，尽快满足山西省电力增长的需求，缓解山西南部、东南部地区缺电状况，保证“西电东送”北通道规划的顺利实施，国家计委已于2002 年5 月26日批复了漳泽电厂三期工程的可行性研究报告。三期工程建设规模为600 MW，安装2 ×300 MW 直接空冷汽轮发电机组。该电厂将作为区域主力电厂，向山西东南部和南部供电，具有一定的调峰能力。
漳泽发电厂三期工程采用了“小业主， 大监理”的建设管理模式， 由中南电力设计院承接“大监理”项目。为了更好地做好电厂建设期项目管理工作，业主和监理公司决定在整个建设期采用计算机系统对工程进度、成本、质量、安全进行管理，并为该系统投入了相应的人力财力。
2、工程项目管理信息系统的构成
随着我国火电项目建设投资体制的变化， 投资方、设计单位、监理单位、建设施工单位、承包商之间的关系已逐渐变成合同或协约的关系，项目建设的整个过程就变成了履行各种合同的过程， 合同成为连接各种工程事务的纽带。漳泽发电厂工程项目管理信息系统是由以合同管理为核心的一系列管理子系统组成，这些子系统涵概了工程建设管理的各个方面。
2. 1 合同管理
使用EXP 软件对整个工程建设期间的合同进行管理，包括处理合同费用、合同付款， 进度款及合同变更等。将合同管理中的工程进度等相关内容与对应阶段的工程完成情况、实际工程进度等内容相对比，为业主进度款支付及融资提供依据。
2. 2 计划进度管理
使用P3 软件对电力建设项目进行工作结构分解，制定整个工程计划， 并根据工程进度， 对计划进度进行控制及调整。
2. 3 工程信息管理
对工程建设中的相关信息进行管理，例如：设计修改通知单，生产调度会信息， 开工报告信息， 工程联系单，停工通知单和复工通知单等内容的管理。
2. 4 物资材料管理
对工程建设中设备和材料进行管理， 它包括设备材料的订货、监造、发运、到站、入库、出库、安装、设备资料归档等一系列内容， 实现设备全过程的管理。通过项目管理中的计划及进度管理， 可以关联在某阶段内设备材料到货和安装情况、需执行情况等内容，关联合同中设备明细与设备合同的关系，关联档案资料管理、归档设备档案及产品资料。
2. 5 工程资料管理
对基建阶段积累的各种技术资料、工程图纸、规范标准等进行归档，形成档案，进行管理。重点是工程图纸及设备资料。
2. 6 基建财务管理
按照基建阶段工程项目的概算费用， 可以进行投资成本控制、工程结算付款、贷款、决算处理等内容管理。关联项目管理中的计划进度管理及合同管理中的进度款情况， 能够形成在某阶段的投资合同完成情况、需完成情况等内容。
2. 7 工程质量管理
在基建阶段，对项目质量验收范围、土建安装等项目的评定、对各种施工记录和试验记录的管理等，它包括质量标准、土建质量验评、安装质量验评、加工配制项目验评和调试运行质量管理多项内容。
2. 8 安全管理
对建设期间的有关安全信息问题进行管理， 主要包括安全制度、安全教育、安全事故、违章处罚等内容的管理。
2. 9 场地监控系统
利用视频网络技术，形成施工现场的监视系统，使业主能在异地对施工现场的情况了如指掌。
2. 10 办公自动化管理
对建设期间业主方的收发文等日常办公事物进行管理，它包括收文、发文、请示件、公告栏和个人日程安排等内容。
2. 11 财务管理
对业主方帐务、财务报表等日常内容进行管理。
2. 12 人力资源管理
对业主方人事劳资等内容进行日常管理。
2. 13 WEB 服务
建立施工现场的Intranet ，并利用它实现施工现场的信息发布系统，对建设期间的各种新闻、通知等信息随时进行发布， 提供一个业主和各协作单位之间的信息交流平台。
2. 14 高级应用软件
充分利用第三方的高级软件（如Word ， Excel ，AotoCAD 等） 作为项目管理系统等补充，完善本管理系统。
2. 15 门户系统及综合查询系统
利用系统设置，在客户端或Web 的主页上建立施工现场的门户系统。不同用户可以直观地了解自己工作所需要的、权限允许范围内的信息内容。
3、工程项目管理信息系统的作用
3. 1 及时反映工程状况和调整工程进度
工程项目建设涉及到方方面面， 影响工程进度的因素也非常多。利用信息系统中的各种及时信息和科学的方法和手段，可以合理地调整工程的进度，使工程项目能够快速适应外界的变化， 按照预定的工程目标前行。
3. 2 协调管理
该工程项目建设参加单位多、位置分散、建设周期长，具有点多面广、信息量大、管理复杂的特点。如果靠人工传递信息速度慢、准确性差、协调困难、管理不易，利用计算机管理信息系统可以不受地理位置、气候条件和时间的约束， 快速传递信息， 及时反馈整个工程的状况， 便于协调管理各方。还可以远程传送数据，传输图纸、文件、报表，甚至实施远程视频监控。
3. 3 保证数据的准确性和实效性
使用工程建设管理信息系统， 对工程进度、质量、人力、费用等各种资源进行管理和控制， 需要收集和发布大量的工程信息。通过本系统可以直接汇总统计各种信息，杜绝人工汇总带来的弊端，缩短统计时间，并可以保证信息的准确性和实效性，提高工作效率。
3. 4 资源共享，满足多种报表的要求
报表是传统的， 也是常用的数据统计形式。但是，报表格式往往多变， 靠人工输入、统计花费时间长，难以满足现代工程管理的需要。用计算机技术管理，可以建立工程信息数据库，从数据库中提取信息组成多种形式的报表。数据还可以保留积累， 为今后的工程积累经验和数据。
3. 5 满足工程建设各方的管理需求
计算机工程项目管理信息系统可以同时为业主、监理和承包商服务， 有助于工程中各种计划、监控、分析和管理工作。
4、工程项目管理信息系统建设的目标
漳泽电厂工程项目管理信息系统的目标是：建立以合同管理为核心，工程计划与进度控制为主线，涉及财、物、人等资源管理的工程建设管理信息系统，建成施工现场计算机网络， 并利用公用通讯网络，国际互联网及网络视频技术， 使施工现场与业主、承包方、分包方、设备供货商、设计院等有关各方通过计算机信息系统建立不间断的联系， 为工程建设提供可靠、快速、安全的信息服务。
5、总结
漳泽发电厂工程项目管理信息系统经过几个月的建设，已经初具规模，并在建设工程投入试用。可以预期，本系统的投入使用使工程进度、质量、安全及人力、费用等各种资源处于可控制状态，必将大大地提高整个工程的管理水平， 提高整个电厂的建设水平。
随着总承包工程和监理工程的不断深入， 工程建设中的项目管理重要性也日益突出。在项目管理中利用先进的技术手段和理念是做好项目管理的必要条件和必由之路， 在承包工程和监理工程中大力推广应用计算机项目管理是提高工程管理水平的重要手段。