进度管理 - 计划编制
企业要对项目实行进度管理,首先必需编制项目的各种进度计划,形成层次分明、互有关联的计划组合。
Greata通过将进度「智讯卡」和Project 2007软件有机地集成和扩展,运用互联网络,让计划工程师在线编制进度计划。且从开始编制计划之初就把进度管理纳入规范的流程管理中,提升了项目管理的价值。
五大亮点:
1. 企业模板创建计划
l 在配置进度「智讯卡」子类时,企业可设定某个计划模板,这不仅可加快计划的创建,还可规范企业的计划工作。
2. 提交前的在线编辑
l Greata系统,可实现多人共同合作参与进度计划的在线编制工作,视需要对草稿计划进行多次在线编辑、交互修改直至提交,无需担心因版本问题而产生的错误。
3.交付成果关联连接
l Greata从两方面强化了项目交付成果的管理:
a、可创建和管理个别进度计划所产生的交付成果;
b、可将某个计划与其的推进所要依赖的其它计划的交付成果建立关联,方便日后的跟踪管理
4.源文件和展示文件
l Greata独立保存每份进度「智讯卡」的mpp源文件和展示文件;
l 无需安装Project 2007即可查看和审阅进度计划;
l 计划不可被随意修改,保障了原始基准计划的可追溯性。
5.人力资源自动过滤
l Greata系统中的联系人管理和Project 2007的企业资源库已实现了有机集成,减少了重复输入工作;
l 当用户在编制进度计划为其中的任务指定负责人时,系统会自动过滤,只罗列属于该项目工作区的联系人供选择;
l 当这计划被确认和发布,全部任务负责人会自动收到智便条通知。
进度管理 - 计划审核
目前市场上绝大部分的项目进度管理软件,普遍缺乏流程功能。Greata独有的可灵活配置的进度计划审批和发布流程,可对进度计划实行动态控制,高效率地进行计划调整、版本更新、重新确认、再次发布等不断循环的流程。
Greata进度「智讯卡」在「计划审批」上的五大亮点:
1.进度子类模板
l Greata的进度「智讯卡」,可根据流程审批的需要,灵活定义不同的子类模板;
l 可定义的内容包括:企业计划模板、审批计划需要查看的内容字段、涉及到的审批方等。
2.呈报进度计划
l 用户通过Greata进度「智讯卡」把计划编制保存后,点击「提交」,系统会自动将这个计划呈报给预先设置的接收人;
l 审阅者和批核者可打开源文件或展示文件来查看此计划;
l 使用Greata系统来管理计划的呈报,不但过程规范,版本一致,且所有记录有据可查。
3.审阅进度计划
l 在Greata系统中,审阅流程和步骤的灵活设置,保证了计划的按时提交和审核;
l 审阅过程中,未开始审阅的人员可以随时查看计划审批的进展状况和审批建议;
l 负责计划审阅的主管给出最终审定结论。如不批准,则返转给提交方进行修改,直至审批通过。
4.发布进度计划
l 在Greata系统中,进度计划经确认后,就可以被正式发布,作为基准计划遵照执行;
l 在系统中一旦执行「发布」的动作,有关的任务负责人就会收到告示,提醒其通过系统查看所发布的计划;
l 点击进度「智讯卡」的「当前进度」,即可通过浏览器查看进度情况,无需在本机安装Project软件。
5.进度计划基准版本
l 进度计划一旦发布,Greata系统会自动将其另存为计划基准,用于比较实际进度与基准目标之间的差异;
l 若需要调整计划基准,可在进度「智讯卡」的关联信息页面,创建计划的新基准版本;
l Greata系统会自动把旧版本的实际进度、状态报告等自动带到新基准版本,顺利地继续跟踪;
l 系统限制每个计划只能有一个版本处于“已发布”状态,确保当前计划的有效性和唯一性。
宝智坚思-工程项目管理软件专家
全部回复(1 )
只看楼主 我来说两句 抢板凳