浅谈电梯招标工作中应该注意的几个问题

浅谈电梯招标工作中应该注意的几个问题
(2007.12.20)

　　 随着经济建设的快速发展，对电梯产品的需求日益增多。(来自中国招标网)市场机制的规范化，对电梯招、投标工作的要求也日益提高。从事机电类产品招标工作，特别是针对电梯这一机电结合较为紧密的产品的招标组织工作，应当注意积累经验，这对招、投标方在今后的电梯招、投标工作很有益处。
一、电梯主参数及主要性能指标的确定
　　首先，招标方应根据楼宇的设计参数及使用条件，确定所要采购电梯的主参数及主要性能指标。电梯的主参数及主要性能指标可以从以下几个方面考虑：(选自中国招标网)
1、电梯种类
　　国家标准对电梯种类进行了划分。如客梯、两用电梯、病床电梯、载货电梯等。
2、额定起重量
　　根据楼宇的性质及人员流量分析，确定所需电梯数量及单梯起重量。对一般楼宇来说，目前常用的电梯起重量为 1000KG，国家标准是75KG/人，这样计算下来单梯满载人数13人。当然，额定起重量是一个优选数列，我们可以根据需要选定。为追求豪华宽敞舒适，额定起重量可以选取得大一些，如1350KG。
3、额定速度
　　电梯额定速度的选定应根据消防要求来确定，即应使电梯在 60秒内跑完一个提升高度。国家标准中对电梯的额定速度系列也有规定，上面计算结果上靠系列数。如果楼宇为多台电梯，则至少有一台应满足此要求。
4、 驱动方式
　　电梯的驱动方式常见的有交流双速，交流变压调速（ACVV），交流变压变频调速（VVVF）以及直流驱动等等。目前电梯市场的主流驱动方式还是以变压变频调速（VVVF）为主，它具有性能可靠、调速精度高、舒适感好及节能等优点。
• 制方式
　　电梯的控制方式按技术水平高低可分为微机群控、微机并联、微机集选、PLC可编程控制器等。PLC可编程控制器适用于货梯等较低档次梯种。目前电梯产品的主要控制方式为微机控制。如果楼宇中布有数台电梯，建议采用群控或并联方式以提高使用效率。应注意，群控或并联电梯的额定速度和停层站应当一致。同时控制方式不能仅仅满足于串行通讯，应采用多微机模块化控制，即现场总线技术如CAN、PROFI、LON等。
二、招标文件的编制
　　招标文件可以分为技术标和商务标两部分。技术标首先可以将前面提到的主参数及主要性能指标以文字的形式确定，但这远远不够确定所需电梯产品的特性，还应注意以下几方面。
• 主的预算资金
　　在编制标书前，首先要了解业主对电梯的投资预算。根据了解电梯的投资额度大小，协助业主对将要采购的电梯进行档次定位。国家及国际标准只对电梯产品的一般性能，尤其是安全性能作出一般性规定，也是最低的强制性限定，往往要求不高。在市场上销售并能前来参加投标的电梯产品，只要投标商的生产资质齐全，其产品性能指标一般都能够达到国家标准要求。所以，同样是合格产品，其产品性能差异非常大。就像汽车一样，夏利轿车与奔驰轿车都能满足交通的一般要求，但两种汽车的性能、质量及价格却相差甚远。了解业主的投资预算及采购意向，是编制标书的基础。
• 电梯整体性能的要求
　　首先对现有众多电梯产品的整体性能进行技术评价，根据资金预算来选择一种适宜的电梯品牌及型号。在进行技术评价时要注意考核电梯制造商的工业实力及技术水平。不但要对电梯的几大部件质量提出要求，而且更重要的是考核电梯制造技术的一致性，即整体技术性能的配合。有实力的电梯制造公司对电梯产品各个主要部件之间的技术配合，经过多年的生产实践后，配合得很完美。而投资规模小、生产历史短的电梯制造公司，尽管将电梯的主要部件均配置为进口产品，但其整体技术性能难以保证。对进口电梯部件应有正确的认识，对其品质要考核。尤其是一台电梯由多个国家或公司生产的部件构成，其整体性能更难以保证。
3、电梯驱动主机——曳引机的要求
　　一般曳引机由电动机、减速器、曳引轮和刹车抱闸组成。电梯额定速度在中低速段时（1.75M/S以下），减速器一般为蜗轮付减速。额定速度在高速段低档（2.0-2.5M/S），减速器一般为斜齿轮或行星齿轮减速。额定速度在高速段档（2.5M/S以上），多采用目前先进的无齿轮形式。招标方应要求供应商提供产品鉴定证书及国家电梯检测中心出具的型式试验报告。
4、对电梯安全部件的要求
　　电梯安全部件主要为以下几种：限速器、安全钳、缓冲器、门锁等。同曳引机一样，这些部件可能是供应商自己生产，也可能是外购配套。但不论怎样，都应该要求其出具产品型式试验报告。
5、对电梯功能的要求
　　一般的电梯供应商都把自己的产品功能分为基本和附加两类。我们认为所谓基本功能限满足《电梯制造与安装安全规范》（GB7588-1995）之要求的。如该规范中要求电梯应具有门区保护。一般供应商均以安全触板或光幕或两者并存的方式来满足这一要求。
　　在招标文件的编制过程中，对电梯的基本功能可以择要提若干要求，一般正规生产厂家都会满足要求。对附加功能，招标方则可以根据需要提若干要求。应注意附加功能可能会增加成本。所有要求都应该以文字的形式确定下来。
6、电梯运行舒适感的要求
　　决定电梯运行舒适感的主要参数为：制动加速度，水平振动和垂直振动等。这些参数的数值在国家标准中都有明确的规定。这里存在一个问题：这些数值的测定要待整梯投入运行后才能进行。换言之，此时合同已经执行完毕或接近完毕。因此，在编制招标文件时可以向供应商要求提供同类产品的整机检测证书。这种证书也是由国家电梯检测中心出具的，可以针对证书上的数据进行评审。
7、 电梯装饰方面的要求
　　在电梯装饰方面没有权威部门的明文规定。一般供应商都以不锈钢作为客梯的标准配置，以喷漆钢板作为货梯的标准配置。供应商一般也都备有多种预选方案供采购方选择，如蚀刻不锈钢，木纹装修，玻璃镜面，大理石地面等。这些要求招标方也可在编制招标文件时加以确认。
　　对于层门口装饰，一般采购商多愿意采用宽门套以示豪华。其实，宽门套虽然庄重豪华，但由于土建偏差，常常使每层门的厚度不尽一致，使好多宽门套安装困难，且安装后凸凹不一，并不雅观。建议招标方在首层选用宽门套，其余楼层选用窄门套即可。
8、 电梯安装方面的要求
　　电梯作为一种机电产品不是整机出厂，而是在使用现场组装、调试。行话说，电梯是七分造、三分安，可见安装对电梯整体运行质量多么重要。
　　1995年国家在第二批抽取电梯生产许可证时明文规定电梯产品实行“一条龙”服务原则，即电梯生产厂商负责电梯的安装、调试及运行质量。大多数规模厂家在全国各地都有自己的或指定的安装调试队伍，以及维护保养队伍。当地的安装调试队伍应具有当地省级技术监督部门颁发的电梯安装维修资质证书。这点在招标文件中应该体现，在询标过程中应该澄清，以选择有资格的安装队伍。
　　另外，招标方应该在招标文件中明确电梯的土建条件，如层高，井道截面尺寸，层门立面尺寸，机房尺寸等，以便供应商准确配制产品，应答标书。
9、电梯招标商务方面的要求
　　电梯作为一种机电产品，订货、生产、运输、验收、维保、供货周期等各环节在招标文件中都应提出明确要求，为日后签订合同创造条件。
　　其中，供货周期和维保条件应特别注意。
三、对投标方的几点建议
　　招标文件的商务部分应包括企业资质（营业执照、生产许可证等），及投标方的生产制造能力，总体技术水平，生产历史等，还应包括供货期限要求，付款方式等。以上这些内容有的是确定的，可以在招标文件中明确要求。有的则比较模糊。实际上模糊的东西也是有公断的。比如总体技术水平，业内人士都能阐述一二。这些不会对评标结论的公正性产生太大的影响。能够中标的原因是多种的，投标书编制水平的高低不能不说是其中一大原因。
1、仔细阅读招标文件
　　投标商购买标书后一定要仔细阅读标书，审查自己企业的资质和产品技术水平能否满足招标文件的要求。如果以上两个方面相去甚远，建议不要浪费精力投标。
2、逐条应答招标文件
　　投标商在阅读标书后觉得有能力参与，便可以编制投标文件了。在编制该文件时一定要逐条应答招标文件。评标过程一般很短，面对众多的投标厂商，面对厚厚的投标文件，评委们不可能逐条核对应答情况，既便查找了也可能有遗漏的地方，这些都可能对你的投标带来负面影响。
3、实事求是
　　投标方在编制投标文件时，一定要实事求是。满足招标文件要求的就写明满足，不满足的就写明不满足，必要时可以附加一些解释。一般，只有很关键的参数不满足才可能导致废标。不太关键的偏离只是在打分时低一点而已，导致废标的可能性不大。供应商千万不要自作聪明，把不满足也写成满足。评委会中有专家评委，他们对行业上的事情了解很透，在询标过程中就可以判断投标商的产品不具备这种功能。如果评委们认为投标商有欺诈行为，对该投标商的影响可想而知。
4、认真理解招标形式
　　招标形式一般可分为国际公开招标国内公开招标、竞争性谈判等几种。投标商一定要认真研究各种招标形式的不同，仔细考虑自己的商务策略，以期达到双赢的目的。