运用Word 2002进行智能写作

如果你只是把Word 2002作为一个文字处理器来使用，那么你就会错过它强有力的工具。运用以下这七个技巧来节省时间，执行任务，以及加强你的Word文档。

　　Word 2002为作家提供了许多的工具和小技巧，包括更快地格式化，快速字数统计，还有语言翻译功能。这七种技巧利用了这些改进的功能。


　　关闭个别文档界面

　　Word 2002将在永久期间使用个别文档界面(SDI，Word 2000的每一新文档使用新窗口)，这使我们，不是微软，能选择Word显示何种窗口。为了强迫Word将全部的文档置于一个父窗口内，进入：工具>选项，点击“视图”标签，清除标记为“任务栏中的窗口”复选框。点击“确定”。

　　快速格式

　　既然Office XP包含任务窗格，这是一个工具条样式的窗格，能够显示各种各样的编辑工具，用技巧实现文本格式化非常容易。进入：视图>任务窗格，点击右侧的向下箭头，选中下拉菜单中的“样式和格式”，从而抵达任务窗格并显示格式选项。随后窗格列出了所有可用的格式，包括文档中正在使用的格式，所有你建立的样式，以及一些标准的标题样式。

　　选中你想改变的文字并且点击任务窗格中的适当格式。此一步过程节省了你的时间，因为你不再需要打开格式>字体或格式>段落对话框或者是徘徊于格式工具栏将修改应用于选中的文字。

　　使用快捷键打开任务窗格

　　你必须使用鼠标进入新的任务窗格很糟糕吗？或者你想怎样？我们通过指派键盘组合进入任务窗格将我们从数以千次的点击鼠标中解救出来。请参照如下步骤：

　　在Word中，选择：工具>自定义，然后点击“命令”标签。

　　点击对话框底部的“键盘”按钮。

　　选择左侧“类别”列表的“视图”，在右侧向下滚动“命令”列表查找并选择“View Task Pane”。

　　在“请按新快捷键”框中输入你的快捷键组合。我们使用Ctrl+K(最初指派给“插入超级链接”，而我们很少使用)，但是你可能想要不同的组合。点击“指定”按钮。

　　按下Ctrl+K(或者其他任何你指定给任务窗格的组合)显示任务窗格。第二次按下Ctrl+K使之消失。

　　选择多样部分

　　Word 2002给你三种新的方式同时选择单独的文字部分――对于快速格式和文档范围的变化都很方便。

　　控制键: Excel总是允许你用Ctrl键选择非连接的单元格，但是现在World也让你选择非连接的文字了。要使用此功能，选择一个词，一句话，或者一个段落，任何，再同时按下Ctrl键，选择另一个词，句子，或者段落。Word将加亮两者。

　　任务窗格:需要使文档范围变化成为一种特殊的格式？打开任务窗格(如果还不可见)使用：视图>任务窗格，点击窗格右侧顶部的箭头，然后从下拉菜单选择“样式和格式”。利用将鼠标指针盘旋其上选择任意你在列表中看到的格式，然后点击格式旁边出现的箭头并选择“选择所有实例”。Word随后将用此格式加亮所有文字；你现在可以重定格式或者用一个单一命令删除所有那样的文字。

　　查找:要使用“查找”命令统计你多少次应用了同一特殊词汇或者找出在你的文档中最常用的短语位置，通过按下Ctrl+F打开“查找”对话框，然后输入你想定位的一个词或多个词。选中“突出显示所有在该范围内真的地项目”复选框，然后按下回车键或点击“查找全部”按钮。Word将告诉你那个词或那些词在文档中出现了多少次而且会为便于识别加亮所有包含该词或短语的实例。

　　快速统计

　　Word新的字数统计工具栏加速了统计字数，字符，行，页和段落的时间。如果你一般地记录字数统计――加以注意学生制成的报告和论文――你会喜欢这个功能的。

　　选择：视图>工具栏>字数统计来显示该工具栏。要检查一篇文档的完整字数统计，只需点击该工具栏的空白域右侧的小箭头，并选择菜单中的“字”。(你还可以通过字符，行，页及段落进行统计。)该区域会显示字数统计的结果。你可以统计字数或者一项选择应用字数统计工具栏的其他方面；选中需要的文字并点击工具栏中的“重新计数”按钮。一种更加快速的方式就会重新计算字数统计：敲击Alt+C，这是“重新计数”的快捷键组合。按下Ctrl+C，随后工具栏将显示新的字数统计。

　　打印时保存文档

　　还不存在真正的无纸化办公方式，但是Word 2002的新“缩放”功能可以应用在单一页面上打印多页来防止你浪费更多的纸张。

　　用屏幕上的Word文档，选择：文件>打印，然后将鼠标位于对话框右下角的位置“缩放”部分。选择“每页的版数”域中希望的数字，将“按纸型缩放”保留在默认的“无缩放”设置，然后点击“确定”。

　　按照每片两页，一篇使用10号字型的文档是可读的，而你刚好将你的纸张耗费减半。按照每片四页，可读性就急剧下降。任何更高的选择仅仅在查看文档的全面设计时有用，例如部分或者页面