施工资料如何编制

各位大哥大姐：水景方面的资料如何编制，参考哪个本，我在广州，是不是广州市城市建设档案编制指南呀？我是第一次作这东西，做资料应注意些什么呢？还有就是如何编制预绝算？学哪个软件好用些，难度小点，速度快些？有无捷径呢？