Excel电子表格在工程领域的应用技巧点滴

Excel电子表格在工程领域的应用技巧点滴

简介： Excel等电子表格具有强大的计算功能，在水利等土木工程建筑的规划设计、工程造价分析、工程经济分析、建设监理、财务统计及日常办公等诸多领域有着广泛的应用。运用Excel的数据自动填充、单元格数据引用、公式与函数、图表等技巧，可达到事半功倍的目的。
关键字：Excel 应用 技巧
电脑作为上世纪最伟大的发明之一，将人类推向空前的信息时代。用电脑作为工作工具已逐步成为人们的基本技能之一。
Excel是一个优秀的电子表格处理软件，具有强大的计算功能，在规划设计、工程造价分析、工程经济分析、建设监理、财务统计及日常办公等诸多领域有着广泛的应用。
1 Excel的主要功能
1.1核心功能
Excel的核心功能是电子表格处理，同时兼顾统计计算、图表处理、数据分析等功能。
1.2 Excel在工程等领域的主要应用
1.2.1在工程规划设计上的应用
Excel在工程规划设计上的应用很广泛，如水文经验频率分析、用设计暴雨推求设计洪水、调洪演算、水能利用计算、灌溉用水分析、溢洪道泄流能力计算、涵管过流能力计算、钢筋砼配筋计算、大坝渗流分析、堤坝稳定分析等各种分析计算及洪水过程线图、调洪演算辅助曲线等各种曲线与图表的绘制均可由Excel来完成或由Excel辅助完成。
1.2.2在工程造价分析中的应用
水利等土木工程建筑的工程造价分析，如工程量计算、费用估算、概算、预算及结算、决算均可应用Excel的统计计算、图表处理、数据分析等功能来完成。
1.2.3在工程经济分析中的应用
水利等土木工程建筑的工程经济分析，包括社会经济分析、财务分析中的总投资、年运行费、总效益、净效益、效益费用比、投资还本年限、内部经济回收率、敏感性分析等分析指标均可应用Excel的统计计算、图表处理、数据分析等功能来完成。
1.2.4在工程建设监理等工作中的应用
工程建设监理的质量控制、进度控制、投资控制，也离不开数据处理。此时，就可以应用Excel的统计计算、图表处理、数据分析等功能来辅助完成。
2 Excel的点滴应用技巧
2.1数据的自动填充
同一列或同一行单元格数据相同时，可仅输入最前一单元格数据，然后选中该单元格，再按住填充柄，拖动鼠标至所要填充的全部单元格，即可实现相同数据单元格的自动填充。
同一列或同一行单元格数据依次有规律递增或递减时，可仅输入最前面相邻的两至三个、乃至一组单元格数据，然后选中已填充的两至三个、乃至一组相邻单元格，再按住填充柄，拖动鼠标至所要填充的全部单元格，即可实现数据依次有规律递增或减单元格的自动填充。
2.2单元格数据的引用
2.2.1相对引用
对单元格的引用会随着公式所在单元格位置的改变而改变，这种引用称之为相对引用。相对引用只需在输入“＝”后的公式中需要引用其它单元格数据时用鼠标点中需要引用的该同一张工作表上的单元格或该同一工作簿中的其它工作表上的单元格，或者在输入“＝”后的公式中需要引用其它单元格数据时输入需要引用的该同一张工作表上的单元格或该同一工作簿中的其它工作表上的单元格的地址，然后继续输入单元格引用后的其它内容，再按回车键或单击“√”框，即可实现相对引用。
2.2.2绝对引用
在复制或移动单元格时，不希望引用的单元格地址发生变化，为绝对引用。引用方法与相对引用基本相同，只是绝对引用的单元格，需在完成相对引用后，将“＝”后希望地址不发生变化所引用单元格的地址行号、列号前加上符号“$”即可。
2.3公式与函数的应用
公式与求和函数SUM等函数在规划设计、工程造价分析、工程经济分析、建设监理、财务统计及日常办公等诸多领域的应用最为普遍；水利等土木工程建筑的规划设计应用除求和函数SUM等函数外的其它函数更为普遍。
建立公式的方法较简单，仅需键入“＝”，然后按公式内容输入，再按回车键或单击“√”框即可。
函数是Excel已经建立好的公式，如求和函数SUM、三角函数SIN、COS等200多内部函数，还允许用户建立自己的函数。应用函数的一般步骤是：①选定欲填入公式的单元格，键入“＝”；②单击工具栏“粘贴函数”工具按钮，或打开菜单“插入／函数”，此时，出现“粘贴函数”对话框；③在“函数分类”列表框，选择所要的函数类别；④在“函数名”列表框，选择所要的函数；⑤选中所要的函数后，双击该函数，出现一个与所选函数对应的对话框；⑥依照提示，输入函数的各个参数；⑦单击完成按钮。
2.4图表的应用
根据工作表上的数据生成的图形，仍然存放在工作表、工作簿上，这种含有图形的工作表称为图表。水位－库容曲线、设计洪水过程线图、调洪演算辅助曲线、气候变化过程线、水土保持工作中的林木生长曲线等各种曲线或图形可根据工作表上的数据生成。建立图表的方法是：单击常用工具栏“图表向导”按钮，或打开菜单“插入／图表”，出现“图表向导”，然后按“图表向导”的提示进行操作，即可生成图表。
3 结语
正确运用Excel的数据自动填充、单元格数据引用、公式与函数、图表等技巧，水利等土木工程建筑的规划设计、工程造价分析、工程经济分析、建设监理、财务统计及日常办公等各项工作可以事半功倍。