Office/CAD应用技巧

先来一个！
我在Excel中的馊招
1、各行插入空行：
有些时候你需要在已经存在的一个表格中每隔一行加入一个空行或n个空行，如果行数少你又不怕累，一行一行的往里加，但如果有几十行甚至上百行呢？高手说我要去编程了，可高手毕竟是少数，并且此问题也并不是非得编程才能解决，现在告诉你一个简单的方法，操作如下：（1）在某一空列内输入数字序号，教你一个快速输入的方法，在第一行输入1，在第二行输入2，用鼠标选择这两个单元格，双击选择框上的小黑点，爽吧，一大堆序号就出来了，注意使用这种方法必须要保证同行的前一列或后一列有内容，否则是不会有反映的。（2）将这些序号复制，粘贴在同列的下方，然后按序号所在列进行排序，怎么样，瞬间就完成了每隔一行插入了一个空行，如果你把序号复制n次，你就每隔一行插入了n个空行，然后将数字序号清理掉就完成了。
2、上面方法的逆应用就是清理掉行与行间隔的空行，与上面的原理相同，也是利用排序功能达到目的，具体方法我就不再说了。
3、巧用自定义格式输桩号
对于搞公路工程的要经常与桩号打交道，一般人的输入方法是直接输入文本，如“K38+542.50”，输入麻烦，要用其计算更麻烦，利用单元格格式可以很好的解决这个问题，打开设置单元格格式对话框，在“数字”-“分类”内选择“自定义”，在类型输入“K0+000.00”,以后在此单元格内输入数字如“35725.5”回车后则单元格显示“K35+725.50”，此时单元格内仍然是数字可以参与计算，如果要输入匝道的桩号如A匝道的1075.3则格式定义为“"AK"0+000.00”，输入后，单元格显示AK1+075.30