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浅议智能住宅小区的物业管理

发布于:2005-04-18 17:55:18 来自:电气工程/建筑智能化 [复制转发]
浅议智能住宅小区的物业管理



杭州市建筑设计研究院有限公司 章琳琳

浙江威星电子系统软件有限公司 伍火金



摘 要:本文主要从技术支持、主体即物业管理公司、管理工作的内容以及今后的发展趋势等方面简单的阐述了现代智能住宅小区的物业管理。

关键词:物业管理 智能化 住宅 小区

1概述

近年来,随着我国改革开放政策推动国民经济发展,以及计算机的普及和信息产业的发展,人们对居住环境要求的不断提高,也将“智能化”引入了正在蓬勃兴起的住宅小区和家庭建设中。智能住宅小区强调自动化,这就是住宅自动化和家庭自动化(House Automation,缩写为HA),但智能化住宅并不仅仅是HA。它还强调人的主观能动性,亦即重视人与居住系统的协调,控制人们自身的居住环境,以实现富有创造性的生活。在现代化的城乡住宅小区内综合采用微型计算机、自动控制、通信与网络和智能卡运用等技术,建立一个由住宅小区综合物业管理中心与安防系统,信息通信服务与管理及家庭智能化系统组成的“三合一”住宅小区服务与管理集成系统,使小区与每个家庭有一个安全、舒适、温馨和便利的环境。最终目的是使每一住户得到满足其要求的最佳方案。因此,智能住宅小区的智能化物业管理不但在管理手段上和管理模式上与传统的小区物业管理有很大的改进和提升,同时在管理内容和功能上也有很大的转变和扩充。

2 智能化住宅小区物业管理的技术支持

2.1 智能化住宅小区物业管理系统

信息时代的住宅小区由于设置了智能化系统,使得人们足不出户就可以进行网上选物购物,网上医疗咨询,参观浏览虚拟博物馆、图书馆和世界各国的名胜景点,网上点播视频节目,网上证券交易……另外,当家庭中发生警情(包括盗情警报、灾情警报、突发事件等)时,家庭成员与小区管理中心可以在接到报警信息以后,随时查询和确认家中的安全状况并及时实施最有效的防范措施。这些给人们提供了舒适、安全的环境和良好的信息交流服务空间的智能化系统,是以小区控制中心为中枢的,由家庭报警系统、停车管理系统、公共广播系统、紧急电话求助系统、巡更管理系统和楼宇对讲系统、周边防范系统、闭路监控系统、电子公告牌系统等构成,形成一个有线与无线结合、固定目标(房间)与移动目标(汽车、人员)结合、多功能、全方位、智能化、系统性的神经网络系统,向小区各住户提供全方位优质可靠的安全服务。同时,在小区内建立高速宽带、安全、可靠的内部网络,提供Internet信息和资源共享,完成小区内部信息发布服务、物业管理,设备集中监控,实现住宅小区的智能化管理。

2.2 智能化住宅小区物业管理系统软件

科学高效的管理是智能化物业管理的真正内涵,简单的硬件拼凑对于智能小区的实际应用是缺少实际意义的。为此,作为智能化住宅小区的实际管理者——物业管理公司应该运用现代化的计算机管理手段,使物业的硬件管理结合软件管理,为物业管理走向现代化、制度化与规范化创造条件。一个好的物业管理软件,应构建在一个好的网络、数据库、程序语言和操作系统平台上。广义的物业管理软件设计应该覆盖物业管理公司的整个办公自动化系统,它除了包含传统的资料维护、财产管理、入住装修管理、维修管理、人事管理、财务管理等功能以外,还应该包括物业管理公司下属的保安部门的安防监控系统软件和应用于社区内部局域网上的Web网站软件。广义的物业管理软件下属模块软件必须具备互相数据共享的网络特性,即具备高度的系统集成能力。比如安防监控的报警数据和处理情况可以被狭义物业管理模块调用,物业管理模块的收费数据可以被网站调用等。而且物业管理软件还应该具备与房屋开发公司售楼管理系统软件和工程管理系统软件数据共享能力,比如售楼系统中输入的房产和业主数据在房屋卖出后,可以自动转入物业管理系统;而工程管理软件中设备的资料建立后也能在房屋建成后自动转入物业管理系统。

最后,物业管理软件应该具备有一定智能功能的日志管理模块和领导决策分析模块软件,前者可以根据部门工作流程和原始输入的数据自动生成诸如设备维护派工单、物业管理费用收取通知、会议召开等日常事务性工作;后者可以通过数据共享和相关接口软件实现报警数据查询、工作日志管理、部门业绩统计、工作自动交接等各项管理功能,为领导决策提供科学依据。这些都将对提高智能小区物业管理水平、降低管理成本、提高工作效率能够发挥重要的作用。

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    3 智能化住宅小区物业管理的主体

    智能住宅小区物业管理的主体即物业管理公司,它以从事智能住宅小区的物业管理为主要经营管理业务,实行自主经营、独立核算、自负盈亏,是具有法人资格的经济组织。物业管理公司具有管理水平起点高、专业技术性强、符合市场经济运转、管理体制科学、规范的特点。以管理智能住宅小区物业为经营服务的管理公司,它必须具有一支管理素质优秀的管理人员和技能水平突出的专业技术人员所组成的管理队伍。能够担负起对智能住宅小区物业进行维护、保养、管理、提升等全面的服务,使基本目标明确,服务质量优良。

    4 物业管理工作的主要内容和发展趋势

    智能化住宅小区物业管理的内容及项目较多,由于我国的物业管理尚在不断地发展完善之中,随着人们对物业管理的认识不断深入,其所涉及的范围、内容还在不断地充实, 并向住宅社区物业管理数字化应用方向发展。当前智能化住宅小区物业管理主要有以下内容:

    (1)房屋建筑主体的管理。包括房屋基本情况的掌握(小区、楼盘、住户单元的位置、物业类型、小区设施分布、房屋结构、房屋数量、房号、户型、产权情况、完好程度、使用状况等信息。)、房屋修缮及其管理(房屋的日常保养、维修等各项工作)。 以上的管理工作通过办公自动化将逐步实现计算机管理。

    (2)设备、设施的数字化管理和自动化。包括各类设备、设施基本情况的掌握,各类设备和设施的日常运营、保养、维修与更新的管理。将建筑及社区内的电梯设备运行监控、给排水设备运行监控、变配电及照明设备运行监控,以及建筑及社区内集中的冷热源设备运行监控集成在统一的网络化集成设施管理平台上(BMS)。通过建筑及社区内集中和分布的机电设备运行监控管理中心(包括远程设备运行监控管理中心),实施对机电设备的运行状态与故障报警进行监视,报警确认,操作控制,设备运行状态和故障报警信息的记录与查询。

    (3)综合安防管理。将建筑及社区内的出入口门禁管理子系统、周界报警子系统、巡更管理子系统、闭路电视监控子系统、家庭安防报警子系统、车辆管理子系统,以及公共广播子系统集成在统一的网络化集成综合安防管理平台上(SMS)。通过建筑及社区内集中和分布的安全及防盗报警监控管理中心(包括远程报警监控管理中心),实施对报警信息的监视、报警确认、操作控制、报警信息记录与查询。管理人员有效的预防与处理各类突发事件,以确保小区与楼内外的安全,保持物业管理区域的安静、祥和。

    (4)消防管理。火灾的预防及发生火灾时协助消防和有关部门进行救护与处理。

    (5)数字化应用服务。建立建筑及社区局域网/社区网站,并通过建筑及社区网站向建筑及社区住户提供诸如:综合信息服务,物业与住户信息交互,建筑及社区电子商务,“一卡通”服务,VOD多媒体视频服务,以及家庭智能化监控信息服务等增值服务项目。

    (6)收费管理。通过数字化物业管理软件对向住户收取的各种费用进行管理,包括收费项目、价格类型、损耗分摊、各类报表等。物业管理公司可通过软件自定义,可随时增减修改,以满足灵活多变的收费需求。

    以上内容均应是物业管理部门面向所有业主提供的数字化物业管理与服务。当然,物业管理还包括环

    境卫生管理、绿化管理等。总之,物业管理所包含的内容,根据不同住宅小区的情况,其服务内容和

    设施的标准将视具体情况而定。

    5 智能化住宅小区物业管理未来的发展

    综观当今世界智能化住宅小区物业管理的发展史,我们不难发现一个国家的物业管理的发展也是与本国的政治、经济、文化、科技及生活习惯相关的。与世界发达国家相比,我国的物业管理水平还有很大的差距。但是,社会的需要将会大大促进智能化住宅小区物业管理的发展,智能化住宅小区正处在蓬勃发展期,智能化住宅小区物业管理也应运而生,必将有美好前景。从技术角度看,智能化住宅小区包容了机械、电子、建筑及控制等各种行业的新技术,因此,智能化住宅小区物业管理必将向高性能化、高智能化及城市组网三方面发展。



    参考文献

    1、陆伟良 诸建华主编,智能建筑物业管理,电子工业出版社,2002.
    2005-04-18 17:55:18

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