招标工作一般分为四个阶段:
1. 招投标前期准备阶段;
2. 招投标阶段:
3. 评标工作阶段;
4. 决标阶段。
一、 招投标前期准备阶段,需花20~30天的时间,在此期间要做以下几项工作:
1. 行政管理方面:
a. 制定钢结构工程招标计划;
b. 制定投标商资质审查标准;
c. 推荐投标商;
d. 汇总投标单位信息;
e. 审定投标单位;
2. 技术管理方面
a. 要根据本工程的特点,编制招标技术文件;
b. 编制招标文件;
c. 修订招标文件;
d. 完成招标文件送审稿;
e. 审定招标文件;
二、招投标阶段,需花10天左右的时间,从事以下几项工作:
1. 出售标书;
2. 组织答疑;
3. 投标、开标、标书汇总;
三、评标阶段,需花15天左右的时间,从事以下几项工作:
1.行政管理方面:
a. 第一轮书面澄清,主要是组织内部有关人员对标书进行分析,对标书中不明确的部分进行第一次书面澄清;
b. 第一次评标会,由此次评标会确认入围名单,同时确认需要投标商澄清的技术、商务问题,会后进行第二次书面澄清;
c. 第一次澄清会,主要是对入围的几家企业;
2.技术管理方面:
a. 组织专家评审;
b. 对入围投标商的进一步考察。此时作详尽考察,人员要逐一考察,设备要逐台考察;
c. 第二次评标――对入围几家企业进一步筛选;
四、决标阶段,需花7天时间,在此期间的主要工作有:
1. 合同文件澄清;
2. 相关单位合同文件初稿;
3. 召开决标会;
4. 草签合同,发中标通知书,启动合同审批流程;
5. 签约。
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