新人求教一注若干问题~！

我基础查成绩压线过70+62，一分不多，欣喜之余看到打印成绩单下面有个注意：1、网上所查成绩仅供参考,正式成绩以书面通知为准!如有疑问，请咨询相关招考主管部门。
我是拿同学学校设计院的名义报的名，这个书面通知会发到哪里？有谁知道么？
是我写的地址还是发到他的学校设计院？
那个书面通知有什么用么？
什么时候发这个书面通知！
帮帮忙，谢谢！