【项目管理】作为项目经理如何管理好自己的时间

详情请看： http://bbs.sunlb.com/viewthread.php?tid=2018&extra=page%3D1

项目经理要带领项目团队建设好一个项目，所需要关注和落实的事情很多，如果从时间管理方面来说，项目经理既需要管理好项目团队成员的时间，同时也需要管理好项目经理自己的时间，两方面缺一不可。目经理自身的时间是相当宝贵的，如果规划和利用不好，则会给项目绩效带来很大的影响，有时甚至是“致命”的。
　　如何管理好自己的时间，取得事半功倍的成绩，是绝大多数项目经理苦苦探索的问题。
　　1 给自己规划好工作
　　项目经理比较擅长规划项目团队成员的工作，但往往会忽视规划自己的工作，这种做法是很危险的。项目经理特别是大型项目的项目经理每天都有项目会议、工作协调、思想交流等琐事缠身，如果不善于规划好自己的时间，则每天都会忙得不可开交，但各种各样的事务仍然是“剪不断，理还乱”。
　　著名的帕累托80/20原则在项目经理的自我时间管理方面也适用：即“20%的工作时间能产生80%的工作价值”；“80%的绩效是由20%的工作创造出来的”，说明事情是有明显轻重之分的。项目经理有效利用时间并尽量使工作价值最大化的有效方法是：每天工作前确定当天最重要最紧急的“六”件事情，并按轻重缓急完成”。规划的事情不能太少，否则很难完成较重要的工作；同样，规划的事情也不能太多，否则工作很可能失去重点。
　　调查发现，大部分优秀的项目经理，还有采用小卡片每天规划自己重点工作的习惯。
　　2 懂得放弃
　　项目经理学会懂得放弃。不要将大部分精力花在对项目影响很小甚至几乎没有影响的事情上，这样不但会因为为琐事“疲于奔命”而“荒于要务”，而且会因为“无的放矢”而最终“劳而无功”。
　　项目经理一定要学会具有敏锐的事物分析能力。明确地判断出什么事情是重的，什么事情是不重要的；什么事情是值得花时间做的，什么事情是不值得花时间做的。从前面谈到的“80/20原则”可看出，对于80%的事情大可不必“求全责备”，有时甚至可以大胆地放弃一部分。如果我们真正能把影响项目绩效的六件事(即大约总事情的20%左右)做到，项目的主要绩效就有保障了，其他的事情有时间根据轻重缓急做一部分，没时间就放弃。
　　3 善于授权
　　项目经理需要成为项目团队成员的榜样和表率，但并不意味着项目经理任何事都要“亲力亲为”。
　　一个人的精力是有限的，项目经理要善于授权，将一些可以由别人替代完成的工作授权出去。项目经理完全可以把“六件”之外的事情委托给项目团队的其他成员完成，这样项目经理才能集中精力处理好自己该处理的事情。
　　另外，项目经理还需要注意，授权不等于授责，项目经理需要及时跟进被授权的工作，如果真出了问题，项目经理需要主动承担责任。
　　4 集中精力办“大”事
　　作为项目经理，千万不要因为一些琐事而使一些重要的工作被延误而一拖再拖。项目经理要“懂得放弃”，下决定抽出时间，集中精力办“大”事。
　　对于重要的工作，几个小时全神贯注产生的效力，远大于每天15分钟持续一个月的努力。为重要的工作留出“整块”不受干扰的时间，这是德鲁克对知识工作者时间管理的重要建议。
　　5 用心更要用脑
　　由于项目各种不确定因素的存在，作为项目经理光“用心工作”是远远不够的。“用心工作”只能表明项目经理工作态度很好、很敬业，工作的最好结果也只能是“将已做的事情做好了”。
　　项目经理在“用心工作”的同时，一定要“用脑工作”。“用脑工作”是指多思考多想办法，“用脑工作”不但能使该做的事情采用最好的办法做好了，而且能让宝贵的时间花在“刀刃”上，其结果无疑是抓住了问题的要害而使工作事半功倍。
　　项目经理在“用心工作”的同时并“用脑工作”，这样的项目经理才称得上是优秀的项目经理，也才能获得真正意义上的成功。