广东顺德工程人注意：流动人员档案全攻略，事关职称申报、退休待遇，错放耽误拿证亏几万！

广东顺德做市政施工的陈工去年评中级工程师，所有业绩、论文、学时都准备好了，结果提交材料的时候直接卡在了档案这一环：陈工从原单位辞职后，嫌转档麻烦就把档案自己揣在手里，放了两年不小心还拆了封，人才中心不接收自持拆封的档案，没法出具档案核验证明，当年申报直接被打回，硬生生耽误了一年。按照顺德建工行业的薪资标准，中级工程师比初级一年多拿 6 万左右，这一耽误直接亏了好几万，本来能提前拿证涨薪，就因为档案的小事翻了车，太不值了！

很多工程人常年跑项目，都不把人事档案当回事，觉得有没有都不影响干活，实际上档案和职称评审、退休养老金核算直接挂钩，千万不能大意。今天就结合顺德本地政策，用大家看得懂的方式梳理流动人员人事档案的实用规则，帮大家避开坑：

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1、哪些属于流动人员人事档案？

流动人员人事档案，是记录个人政治面貌、学习工作经历、专业素养、工作实绩等内容的核心历史材料，以下 7 类都属于流动人员人事档案范围：

① 非公有制经济组织、社会组织聘用人员的人事档案；

② 与原单位解除劳动关系、目前未就业的原机关公务员、国有企事业单位专技人员、军队文职人员的人事档案；

③ 未就业的大中专毕业生的人事档案；

④ 自费出国 (境) 留学的高校毕业生及其他因私出国 (境) 人员的人事档案；

⑤ 外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；

⑥ 自由职业、灵活就业人员的人事档案；

⑦ 其他流动人员的人事档案。

2、流动人员档案到底有什么用？

千万不要觉得档案没用！办理入党政审、养老待遇核准、国有企事业单位招聘、职称评审等核心业务，都需要人事档案作为审核依据。尤其咱们建工申报职称，档案是评委会核验个人履历、学历、过往职称信息的核心依据，档案不合规直接不受理申报，一定要妥善重视。

3、怎么查询自己的档案存放地点？

如果你的档案保管在广东省内县级及以上公共就业和人才服务机构，操作非常简单：打开「粤省事 APP / 微信小程序」，首页直接搜索【档案存储地查询】，就能一键查到档案存放地点。? 温馨提示：每年 7-9 月是毕业生档案接收高峰期，档案签收后需要完成签收、分类、审核、录入、上架整套流程，信息录入会有一定延迟，建议毕业生 10 月之后再查询档案状态。

4、个人自持、拆封的档案还能存档吗？

核心红线：档案必须由原保管单位公对公转递，邮寄到户籍地 / 工作地人才档案机构，或是具备档案保管权限的工作单位。个人严禁私自拆开、涂改档案，也不允许个人自带保管档案。如果已经拆封 / 自持，需要联系原档案保管单位，对档案材料重新审核、密封，再按照正规流程公对公转递，才可以办理存档。

特别提醒职称申报人群：档案拆封、自持，会直接影响后续职称申报审核，务必按规范流转档案，别因小失大。

5、档案保管要收费吗？

 完全免费！政府设立的公共就业和人才服务机构，提供流动人员人事档案基础公共服务，不收取保管费、查阅费、证明费、转递费等任何费用，遇到收费的一定要警惕，不要被骗。

6、个人信息变动需要更新档案吗？

当然需要！当个人发生重大变动，属于归档范围内的材料，要主动提交给档案管理机构，工作人员甄别整理后完成归档。这些情况一定要及时更新档案：

① 学历学位升级、考取职业资格证书、取得职称证书（职称评审通过后的评审表务必归档，这个是核心！）；

② 工作变动、签订新劳动合同、岗位调整、各类考核材料；

③ 政治面貌发生变化；

④ 个人重要奖惩文件；

⑤ 其他个人重要信息变更，按档案机构要求提供佐证材料。

重点提示：申报职称通过后，评审表等核心材料一定要归入人事档案。后期申报高级职称、办理退休核算养老金，都会调取档案内的职称相关材料，不归档会直接留下隐患，到时候补都补不了。

7、顺德线上办理归档小贴士

档案存放在广东省内县级及以上公共就业人才机构的朋友，可以线上预约办理：粤省事搜索【档案材料的收集、鉴别和归档】进入业务页面，核对个人信息后点击「新增材料」填写归档资料信息；线上审批完成后，携带本人身份证、密封好的档案材料，前往线下窗口现场办理归档即可。

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很多工程人常年扎根项目，档案的事一直没空打理，等到评职称要用到了才急着找，结果不是找不到就是不合规，折腾好几个月还赶不上申报截止日，白白耽误一年涨薪的机会。提前搞懂规则，整理好档案，才能顺顺利利申报职称。

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