智慧校园新趋势！看西安建筑科技大学如何玩转校院两级信息化

导语

人工智能浪潮奔涌，教育数字化转型正从“基础支撑”迈向“核心引擎”——据《2023中国高校信息化发展水平调查报告》显示，全国重点高校中，89.6%已建成覆盖全校的统一身份认证与数据交换平台，标志着智慧校园基础架构的普及进入新阶段。然而，如何打通校院两级数据壁垒、激活治理效能，仍是数字化转型深水区的核心挑战。

在这场变革中，校院协同的‘最后一公里’成为破局关键：如何让校级平台的“主动脉”与院系创新的“毛细血管”高效联通？如何将数字化转化为高校治理现代化的“新质生产力”？——这不是选择题，而是必答题！

作为陕西省教育厅评选的“省级高等学校智慧校园示范校”，西安建筑科技大学以“校院两级信息化”率先破冰：依托“数据驱动、场景赋能、治理升维”三大战略，打造全新的数字化新范式——既构建全校统一的智慧中枢，又释放学院特色创新活力，为高等教育数字化转型提供"建大方案"。

那么站在学校层面，如何做好顶层设计意义重大！

1. 体系构建：构建校院协同机制，打造1个校级智慧中枢 + N个学院特色平台。从学校层面应该建设一体化服务平台，提供统一数据服务支撑和相关标准，再根据各学院的个性化需求，建设专属服务于学院自己的个性化功能应用群，形成“大平台小应用”的统一校院两级信息化建设体系。

2. 标准先行：校顶层设计需建立系统化的制度和规范，以保障校院协同高效、数据互通安全、建设标准统一.学校信息化部门规划至少“5+3”的标准及规范，涵盖数据分级分类标准、对接接口标准、数据安全标准、权限开放标准、信息技术标准、自建应用规范、建设流程规范、交付规范等。

3. 深入支持：学校“组建‘数字化特派员’小组，确保负责人深入学院一院一支持。学院缺乏信息化的整体思考，对于需求审视和业务设计能力弱，需要学校信息化部门通过深入的沟通协调进行引导建设，确保其提出的是“真需求”“真痛点”。

"当单一校级的‘标准化服务’遇见院系层级的‘精准化需求’，建大用一场刀刃向内的改革证明：真正的智慧校园，不是技术的堆砌，而是体制与技术的共振共生。"

如何实现将“精准化需求”落地，下面小编将以建大三个试点学院为例，讲讲校院两级信息化是如何在学院“开花”的。

案例1：冶金学院——年度工作量考核“从争议到共识”

痛点场景
“过去计算教师工作量，教学、科研、社会服务全靠Excel人工汇总，不同团队指标权重争议频发，年末考核公示期总有教师排队找院办‘掰手指算账’。”

特色功能
       智能权重配置引擎：可视化表单工具，支持各系所自定义考核模型（如重点实验室增加“产学研转化”系数），同时内置“智能公式编辑器”，自动计算复杂积分规则。

 审核流程线上化：流程自动化功能，支持线上审核，自动发送短信/邮件提醒，全程留痕杜绝事后争议

实时动态看板：内置可视化报表工具，生成教师个人积分全景图

建设效果
        考核流程从“马拉松式”的反复核对，转变为清晰透明的线上化操作，教师反馈“终于不用为一个小数点跑断腿了”。

 动态看板让每位教师对自己的工作贡献一目了然，院领导感慨“考核是激励成长的镜子”。

 系统上线后，年终总结会的氛围从“争论不休”变为“共谋发展”，学院凝聚力显著提升。

案例2：建筑学院——岗位聘任的“从僵化到灵活”

痛点场景
       “副教授评聘既要看科研积分，又要核算教学课时，经常临到提交阶段计算出错、数据混乱，想要了解审核情况却“欲问无门”

特色功能
        互通互联数据中台：只需一键操作，自动汇总教师多维度业绩，生成“一人一档”数字档案

 计分规则灵活调整：可配置规则引擎，支持动态调整计分标准

 审核状态随时可查：流程追踪模块，实时显示审核进度，支持教师端查看审核意见，一键补充材料或申诉

建设效果

数据中台的打通，让教师不再需要重复填报各类表格，“一人一档”的数字化管理让业绩呈现更加立体全面。

灵活的计分规则让学院能够快速响应学科发展需求，老师评价“这套系统真正体现了建筑学科的多元价值”。

审核状态的透明化，让教师对聘任过程更加信任，一位青年教师表示“终于不用焦虑地四处打听进度了”。

案例3：体育学院——照片管理“从碎片到体系”

痛点场景
      “校运会、训练赛、公开课…海量活动照片散落在教师手机、U盘、微信群，宣传科找图靠‘全网求援’，重要赛事瞬间因存储混乱永久丢失，外宣素材版权归属不清屡遭投诉。”

特色功能
        权限安全设置：

支持灵活设置可见范围（如“田径队训练集”仅限教练组可见）

文件一键生成版权水印，限制使用权限
        多级共享协作：

支持多人协作上传图片影像集，设置专门的“赛事精选库”

 学院数字资产化：

存储关键影像资料，打造学院专属数字化资产

开放API对接建大文化大数据平台，赋能全校宣传矩阵

建设效果

照片库的集中管理，让老师们告别了“全网求援”的尴尬，重要活动影像得以完整保存。

版权水印，彻底解决了外宣素材的合规性问题，学院对外形象更加专业。

系统的便捷性激发了教师的创作热情，一批高质量体育影像成为建大文化传播的亮点。

总而言之，如果把“校级平台比作数字化的‘骨架’，那么信息中心就是穿梭其中的‘神经系统’——既要保障主干畅通，又要激活末梢感知，而这正是建大模式的精髓所在。”

结束语

截至目前，平台已累计上线50+个应用，覆盖教学、科研、管理、服务等高频场景，日均活跃用户超0.8万人，流程审批效率平均提升60%，数据填报工作量减少50%。作为建大信息化建设的长期合作伙伴，我们不仅为冶金、建筑、体育等学院提供了定制化的解决方案，还构建了超200+个业务场景，并将持续为各学院提供信息化应用支持。

未来，我们将继续以“高效率、低成本、可持续”的理念，助力建大实现校院两级信息化的深度融合，为更多高校数字化转型提供可复制、可推广的标杆案例。