尊敬的 [复议受理部门名称]:
我司 [公司全称],统一社会信用代码为 [具体代码],于 [资质申请延续提交日期] 按规定提交了水利工程行业设计乙级资质延续申请,然而在 [公布未通过结果日期] 收到资质申请延续未通过的通知。我司高度重视,经深入研究与梳理,特向贵部门提交本复议申请,期望能对我司资质延续申请进行重新审核。
根据反馈信息,我司资质申请延续未通过主要集中在以下几个方面:
人员方面
人员数量及专业匹配度:专家意见指出我司部分专业工程师数量未达标准要求,且存在专业与岗位不完全匹配的情况。例如,水利水电专业工程师数量较标准略少,同时有个别人员被认为职称证、毕业证专业与从事专业不符。
人员业绩完整性:技术负责人以及部分关键岗位人员的业绩被判定不足。技术负责人所主持的项目业绩在规模和技术指标上,被认为未满足乙级资质标准要求,部分人员业绩指标同样存在不满足标准的情况。
材料方面
材料清晰度:企业主要人员上传的证书、合同等扫描件被反馈存在模糊不清的问题,致使部分关键信息难以辨认。
质量管理体系材料:提交的质量管理体系相关材料被认定不满足标准要求,疑似制度文件套用模板,缺乏实际执行记录,且部分设计校对、审核签字环节存在缺失。
业绩方面
我司提交用于证明自身实力的业绩材料,在规模和技术指标上被认为不符合水利工程乙级资质标准。例如,部分水利项目的规模、复杂程度等未达到标准中对于中型及以上项目的要求。
人员方面的说明
人员数量及专业匹配度:
关于水利水电专业工程师数量,我司在申请时已充分按照标准进行配置。近期因部分人员社保缴纳记录在系统对接过程中出现短暂延迟显示(可提供社保部门出具的相关证明材料,证明我司已按时足额为员工缴纳社保,社保缴纳不存在中断或欠缴情况),导致系统统计时出现偏差,实际我司水利水电专业工程师数量完全符合乙级资质标准要求。
对于个别人员专业认定问题,以 [具体人员姓名] 为例,其职称证专业为 “水利相关工程”,毕业证专业为 “土木工程(水利方向)”,在实际工作中,一直从事水利工程设计工作,参与了多个水利项目的设计环节,如 [列举相关项目名称]。我司将补充提供该人员详细的工作履历、参与项目的证明材料(如项目设计图纸签字页、项目内部评审意见中有该人员参与讨论的记录等),以及对其所学专业课程中与水利工程紧密相关课程的详细描述,以充分证明其专业与岗位的匹配度。
人员业绩完整性:
技术负责人 [技术负责人姓名] 在过往工作中,主持参与了多个具有代表性的水利工程项目。其中,[项目名称 1] 虽在项目初期规划时规模界定为小型,但在实际实施过程中,因项目周边环境变化及功能需求调整,项目规模进行了扩充升级。最终项目完成后的实际规模和技术指标均达到中型项目标准。我司将补充提供该项目完整的变更手续文件(包括业主方提出的变更需求文件、相关部门对变更的审批文件等)、项目最终竣工验收报告(明确显示项目实际完成规模和各项技术指标),以证明技术负责人此项目业绩符合标准要求。
对于部分关键岗位人员业绩不足问题,如 [具体人员姓名],其在 [项目名称 2] 中担任重要设计角色,虽不是项目负责人,但在项目核心设计部分承担了关键技术工作。由于在最初申请材料填写时,对其业绩描述不够详细准确,导致专家误解。我司将重新梳理该人员在项目中的工作内容,补充提供详细的项目设计分工说明、其在项目中完成的核心设计成果文件(如设计方案、计算书等,其上有该人员签字确认),以充分展现其在项目中的业绩贡献。
材料方面的说明
材料清晰度:在上传人员证书、合同等扫描件时,由于扫描设备在扫描过程中出现短暂故障,导致部分文件清晰度受到影响。我司已重新对所有相关材料进行清晰扫描,并按照要求进行分类整理,确保每份材料关键信息清晰可辨。同时,为避免类似问题再次发生,我司已更新扫描设备,并对扫描后的文件进行双重审核,确保材料质量。
质量管理体系材料:我司质量管理体系并非套用模板,而是根据自身业务特点和行业规范量身定制。前期提交材料中,由于对执行记录的整理和呈现不够清晰,导致被误解。我司现补充提供完整的质量管理体系运行记录,包括项目设计过程中的各阶段审核记录(详细记录每次审核的时间、参与人员、审核意见及整改情况)、内部质量检查报告(明确检查时间、检查内容、发现问题及整改措施)、管理评审会议纪要(记录评审时间、评审人员、评审内容及改进方向)等,以充分证明质量管理体系的实际运行和有效性。同时,对于设计校对、审核签字缺失问题,经核查,是由于部分项目文件在流转过程中出现遗漏,我司已对所有项目文件进行全面清查,补齐所有缺失的签字,并完善文件流转管理流程,确保今后此类问题不再发生。
业绩方面的说明
我司所提交的业绩材料中,部分项目因在申报时对业绩规模和技术指标的阐述不够清晰准确,导致被误判不符合标准。以 [项目名称 3] 为例,该项目为综合性水利枢纽工程,包含多个子项目。在计算项目规模和技术指标时,应综合考虑各子项目的整体贡献。我司将重新梳理该项目业绩材料,详细说明项目整体构成、各子项目在规模和技术指标方面的具体数据,并提供权威部门出具的项目规模和技术指标认定报告(如水利行业协会或相关政府主管部门对项目规模和技术指标的评估文件),以准确证明该项目业绩符合水利工程乙级资质标准要求。
我司自 [成立年份] 成立以来,深耕水利工程设计领域,积累了丰富的项目经验和专业技术能力。在过往的项目实践中,成功完成了众多具有影响力的水利工程项目,如 [列举几个典型项目名称]。这些项目不仅在当地发挥了重要的防洪、灌溉、供水等功能,还得到了业主和相关部门的高度认可。例如,[项目名称 4] 在投入使用后,有效改善了当地农田灌溉条件,灌溉面积较之前扩大了 [X]%,粮食产量显著提升,得到了当地政府和农户的一致好评,并荣获 [相关奖项名称]。我司拥有一支专业素质过硬的设计团队,团队成员具备丰富的水利工程设计经验和专业知识,多人曾参与行业标准的制定和修订工作,为水利工程设计行业的发展贡献了力量。
若此次资质延续复议能够通过,我司将进一步加大在人才培养、技术创新和质量管理方面的投入。在人才培养上,制定完善的人才培训计划,定期组织员工参加专业培训和学术交流活动,提升员工专业技能和综合素质;在技术创新方面,加大研发投入,积极引入先进的设计理念和技术手段,提高设计效率和质量;在质量管理上,持续优化质量管理体系,加强对项目设计全过程的质量管控,确保每个项目都能达到行业领先水平。同时,我司郑重承诺,今后将严格遵守水利工程设计行业的各项规范和要求,依法依规开展经营活动,积极履行企业社会责任,为水利工程事业的发展做出更大贡献。
综上所述,我司认为此次水利工程行业设计乙级资质申请延续未通过存在误解,我司已针对未通过原因进行了详细解释和说明,并补充完善了相关材料。恳请贵部门能够重新审查我司的资质延续申请,给予我司公正合理的复议结果。
再次感谢贵部门对我司工作的关注与支持!
[公司全称(加盖公章)]
[申请日期]
附件清单:
社保部门出具的员工社保缴纳证明材料
相关人员详细工作履历、参与项目证明材料及专业课程描述
项目变更手续文件、竣工验收报告
关键岗位人员在项目中的详细工作内容及成果文件
重新扫描清晰的人员证书、合同等材料
质量管理体系运行记录、内部质量检查报告、管理评审会议纪要
项目规模和技术指标认定报告
公司典型项目介绍及相关荣誉证书
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水利工程设计
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