根据河南省及洛阳市自然资源部门的规定,洛阳市工程测量乙级资质申请存在现场核验的可能性,但并非所有申请都会被抽查。以下是具体要求和应对建议:
审核流程中的核验环节:
设备实物(核对GNSS接收机、全站仪等型号与检定证书是否一致);
档案室管理(防火、防潮设施,涉密数据存储合规性);
技术人员在职情况(抽查劳动合同、社保记录及现场面谈)。
河南省自然资源厅在终审阶段可能 随机抽取约30%的企业 进行现场核验,洛阳本地企业同样适用此规则。
核验内容:
高风险材料触发核验:
若申报材料存在疑点(如设备租赁合同异常、业绩合同金额波动大),省级部门会主动要求现场核验。
设备清单与实物:确保设备型号、序列号与提交的检定证书和租赁合同完全一致。
现场演示:可能要求操作全站仪或GNSS接收机,验证设备功能正常(建议提前演练)。
档案室要求:
独立房间,配备密码柜、七氟丙烷灭火器、温湿度计(温度≤25℃,湿度≤60%);
近2年项目档案分类存放(纸质+电子备份),附借阅登记表。
技术人员到场:随机抽取2-3名技术人员(含技术负责人)现场确认身份,需携带身份证、职称证书原件。
通知方式:
省级自然资源厅提前3-5个工作日电话通知核验时间,企业需配合安排。
核验应对策略:
设备整理:提前将设备集中存放,张贴标签(型号/序列号);
档案预检:按《测绘成果档案管理规范》整理近2年项目档案;
人员培训:技术人员熟悉项目细节,确保面谈时能准确回答(如某项目控制网精度)。
地方支持:
联系洛阳市自然资源和规划局(电话:0379-63317160),获取本地化指导(如推荐符合标准的档案室配置方案)。
常见问题:
设备与备案信息不符、档案室不达标、技术人员无法说明项目细节。
整改要求:
收到《整改通知书》后,需在10个工作日内提交整改报告(附佐证材料),重新安排核验。
周期延误:
一次核验不通过将延长审核周期约1个月,建议首次即高标准准备。
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