甲方不支付监理费，总监该怎么办？

监理费收取一直是总监们的头等大事儿，一些监理公司往往会通过每年项目上监理费回收情况来考核总监们的绩效。监理公司都希望能尽快回笼资金，总监也希望能尽快申请监理费支付。遇到正常一点儿的项目，监理费支付按照合同节点或施工进度支付，监理费可以顺利申请；但是遇到不正常的项目，甲方资金不足、施工单位干活拖拉等等原因，监理费也是一拖再拖，一个3年的项目拖个5年、6年的也是有可能的，总监也是无能无力，干着急。今天我们就来探讨一下，遇到甲方不能正常支付监理费的情况，总监该怎么办？

一、首先，总监应确保充分熟悉合同条款

1. 熟悉付款条件

• 监理合同中约定的监理费的 支付时间、比例、阶段 （如按工程进度或时间节点支付），以及逾期支付的违约金条款。

• 监理合同中是否包含 “不可抗力或建设单位原因导致工程暂停时，监理费仍需支付” 的条款，避免因工程停滞影响收费。

2. 熟悉争议解决机制

• 合同中应明确争议解决方式（如协商、调解、仲裁或诉讼）及管辖地，为后续纠纷提供依据。

  
  

二、其次，总监应主动找甲方进行沟通

1. 了解建设单位诉求

• 主动沟通， 了解对方拖延或拒付费用的真实原因（如资金紧张、对监理服务不满等），针对性提出解决方案 。

2. 提供书面报告与证据

• 定期向建设单位提交监理工作成果（如监理日志、质量验收报告、整改通知单等），证明监理工作已按合同履行。

• 对建设单位的不合理要求（如超出合同范围的指令）以书面形式提出异议，并留存记录。

3. 分阶段催款与对账

• 按合同约定节点发送书面付款申请，要求建设单位签收；逾期未付时，通过函件（如《催款通知书》）正式催告，并保留邮寄或送达证据。

  
  

三、总监应及时将催收情况向监理公司报备

在经过第二步的催收后，总监仍无法收回监理费的，应及时与公司领导进行沟通，并将催收的往来文件发公司领导审核，征求领导的意见，必要时由领导出面进行进一步沟通。

四、如果前三步仍无法解决，那就只能利用法律手段依法维权了

1. 发送律师函

• 委托律师向建设单位发送《律师函》，明确告知其违约行为及法律后果（如支付本金、违约金、利息及承担诉讼费用），施加压力。

  
  

2. 申请仲裁或诉讼

• 监理合同及补充协议；

• 已履行监理义务的证明（工作记录、签字文件等）；

• 催款记录、往来函件、沟通录音等；

• 建设单位未支付的证据（如银行流水、对账单）。

• 若协商无果，依据合同约定向仲裁机构申请仲裁，或向法院提起诉讼。

  
  

3. 申请财产保全

• 在诉讼/仲裁过程中，可申请冻结建设单位银行账户或查封其财产，确保后续执行。

五、监理单位如何预防和规避未来的风险？

1. 分阶段预收款

• 签订合同时收取一定比例预付款，后续按进度收款，降低风险。

2. 建立风险预警机制

• 定期评估建设单位资信状况，发现支付异常时及时采取应对措施（如暂停服务、书面告知风险）。

3. 投保职业责任险

• 通过保险转移部分风险，确保在纠纷期间仍能维持企业现金流。

  
  

最后总监在项目收款过程中，需以合同为依据，以沟通为桥梁，以法律为后盾，通过“协商为主、法律兜底”的方式争取监理费。同时，日常工作中应注重规范化管理，留存完整证据链，为潜在纠纷做好充分准备。

最后给各位监理同仁推荐一本监理操作指南，适合新手监理快速了解监理工作程序，希望对大家有所帮助！