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监理例会怎么开?

发布于:2024-06-11 10:14:11 来自:施工技术/工程监理 [复制转发]



有很多监理同仁对于开监理例会,抓耳挠腮,非常苦恼!监理例会并不是简单的对于本周工作的总结以及下周工作的安排,实际上监理例会要考虑内容非常繁杂,一方面要根据各方的讲话、提问揣摩各方的意图,另一方面还要有临场应对的能力。要想开好监理例会,非常考验一个总监的能力。这种能力并非一朝一夕就能获得,需要不断的工作积累。所以说开好监理例会并不简单。

监理例会需要总监或总代在思路上建立一个标准化的流程。会议的准备、开场、讲话内容、工作的总结等,都需要提前准备,甚至应该将监理例会的内容提前融入到监理工作中,这样才能在监理例会上游刃有余。

监理例会通常由监理单位组织,建设单位、施工单位等多方单位参加,是建筑施工过程中进行生产协调的重要会议。这里我们就不再介绍第一次监理例会了,我们今天介绍的是日常召开的周监理例会。以下是监理例会开展的基本步骤和要点:


  1. 会议准备

    • 监理单位需要事先收集整理项目相关文件,检查工程进度,并查阅施工方报送的周进度计划等文件。

    • 发送会议通知,确保会议时间、地点等信息准确传达给所有与会方。


  2. 会议开场

    • 会议开始时,主持人宣布会议开始,并介绍会议目的、议程和参会人员。

    • 提醒与会人员关注会议纪律,保持秩序,并准时参会。


  3. 会议内容讨论

    • 工程进展情况汇报 :施工单位代表汇报工程的进展情况,包括已完成工作、正在进行的工作及下一步工作计划。监理人员需认真听取并记录相关信息。

    • 质量安全问题讨论 :对施工中出现的质量安全问题进行讨论,评审施工方提出的解决方案,并确保工程质量和安全符合标准。

    • 工程变更和索赔事项 :讨论工程变更和索赔事项,对变更事项进行评估和审核,确保符合法规和合同要求。

    • 其他问题讨论 :包括工程资金支付、工期延误等,以及与建设单位、施工单位之间的合作与配合等问题。

  4. 会议总结与后续安排

    • 主持人对会议内容进行总结,并邀请与会人员提出意见和建议。

    • 监理人员根据会议讨论结果,对项目的后续工作进行安排和指导。

    • 确认下一次监理例会的时间和地点。

为了高效开展监理例会,还有以下几点建议:

  • 尽量邀请对情况熟悉或在某方面专业的人员参会。

  • 做好会议精神的落实或督促实施工作,让与会各方看到监理例会的成效。

  • 认真做好会议记录、相关资料的整理和会议纪要的起草工作,并及时完成会议纪要的会签和印发。

以上监理例会流程仅供参考学习,大家也可以根据项目实际情况进行修改变化,最后,希望各位监理同仁一定要重视监理例会,一定要把功夫下在平时,不要做临时抱佛脚的大冤种,否则甲方、施工笑话监理是小,监理的威信将大打折扣,这样也必然影响日后的工作开展。

  • tumux_44833
    tumux_44833 沙发
    监理例会是项目监理机构定期召开的会议,旨在沟通工程进展情况、解决问题、协调工作等。作为一个从事多年工程行业的老工程师,我觉得监理例会的召开需要注意以下几点:首先,监理例会的组织者应该提前准备好会议议程,明确会议的目的、内容和时间安排。会议议程应该包括工程进展情况汇报、问题讨论和解决方案、下一步工作计划等。这样可以让参会人员提前了解会议的主要内容,做好充分的准备。其次,参会人员应该包括项目业主、设计单位、施工单位、监理单位等相关方的代表。各方代表应该按时参加会议,并且能够提供准确、详细的信息和意见。在会议上,各方代表应该积极发言,共同讨论和解决问题。然后,监理例会应该按照一定的程序进行。首先,由项目总监或其代表介绍会议的目的、议程和上次会议决议的执行情况。接着,由各参建单位代表按照议程顺序汇报工程进展情况、存在的问题和解决措施。在汇报过程中,应该注意语言表达清晰、重点突出,并且能够提供相关的数据和图表支持。其他参会人员可以进行提问和讨论。最后,监理例会应该形成会议纪要。会议纪要应该包括会议的主要内容、决议和任务分配等。会议纪要应该及时发送给各参建单位,并由各方代表签字确认。会议纪要应该作为后续工作的依据,确保各项决议得到有效执行。总之,监理例会是项目管理中的重要环节,需要各方代表共同努力,确保会议的顺利进行和有效决策。
    2024-06-11 13:32:11

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