监理例会通常由监理单位组织,建设单位、施工单位等多方单位参加,是建筑施工过程中进行生产协调的重要会议。这里我们就不再介绍第一次监理例会了,我们今天介绍的是日常召开的周监理例会。以下是监理例会开展的基本步骤和要点:
会议准备 :
监理单位需要事先收集整理项目相关文件,检查工程进度,并查阅施工方报送的周进度计划等文件。
发送会议通知,确保会议时间、地点等信息准确传达给所有与会方。
会议开场 :
会议开始时,主持人宣布会议开始,并介绍会议目的、议程和参会人员。
提醒与会人员关注会议纪律,保持秩序,并准时参会。
会议内容讨论 :
工程进展情况汇报 :施工单位代表汇报工程的进展情况,包括已完成工作、正在进行的工作及下一步工作计划。监理人员需认真听取并记录相关信息。
质量安全问题讨论 :对施工中出现的质量安全问题进行讨论,评审施工方提出的解决方案,并确保工程质量和安全符合标准。
工程变更和索赔事项 :讨论工程变更和索赔事项,对变更事项进行评估和审核,确保符合法规和合同要求。
其他问题讨论 :包括工程资金支付、工期延误等,以及与建设单位、施工单位之间的合作与配合等问题。
会议总结与后续安排 :
主持人对会议内容进行总结,并邀请与会人员提出意见和建议。
监理人员根据会议讨论结果,对项目的后续工作进行安排和指导。
确认下一次监理例会的时间和地点。
为了高效开展监理例会,还有以下几点建议:
尽量邀请对情况熟悉或在某方面专业的人员参会。
做好会议精神的落实或督促实施工作,让与会各方看到监理例会的成效。
认真做好会议记录、相关资料的整理和会议纪要的起草工作,并及时完成会议纪要的会签和印发。
以上监理例会流程仅供参考学习,大家也可以根据项目实际情况进行修改变化,最后,希望各位监理同仁一定要重视监理例会,一定要把功夫下在平时,不要做临时抱佛脚的大冤种,否则甲方、施工笑话监理是小,监理的威信将大打折扣,这样也必然影响日后的工作开展。
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