成本管理的根本目的在于通过成本管理的各种手段,达到可能实现最低的目标成本的要求。对于施工企业来说提高每个项目的利润,就能使企业获得最大利益,好的成本管理可以达到运筹于帷幄之中,决胜于千里之外。在施工阶段,施工承包单位一般通过成本计划及动态监控,综合考虑建造成本、质量成本、安全成本、工期成本、环保成本等全要素,有效控制施工成本。
包括材料用量控制、材料价格控制及设计不合理控制三方面。
1、材料用量的控制包括:
(1)最常用的是按定额确定的材料消耗量,实行动态限额领料制度,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;成本管理者与项目部信息畅通无阻是做好材料动态管理的前提保障。
(2)在不修改图纸的基础上,在对工程进行功能分析、对材料进行性能分析的基础上,在实际施工中力求用价格低的材料代替价格高的材料。
(3)对那些可以据实调整的材料直接审查分包企业的原始票据,并且鼓励余料回收,降低料耗水平。
(4)加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。
2、材料价格控制包括:
(1)通过市场行情的调查研究,在保质保量的前提下,货比三家,择优购料。
(2)合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本。
(3)考虑资金、时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。
(4)对于同地区开工时间间隔不长的项目,成本管理者要把同品牌材料价格做横向对比、要求各项目部提供出入库及送货单据,并制定项目部成本考核制度。
3、对于用材设计的不合理,施工单位应及时与设计单位及业主协商,按照相应的使用年限配套选材,这样既可以保证工程质量同时又可以降低成本。
(1)对于分包工程成本的控制,首先应本着“量人为出”的原则,以事先确定的责任成本为标底,由三家以上的分包项目进行招标,对于劳务分包单位,应选择实力强、信誉好、工人素质较高的外分包队,以减少质量成本的支出;另一方面,对于劳务分包,通常将一些低值易耗、中小型工具和零星材料采取一次包死的办法,同时签订材料定额消耗奖罚制度。
(2)对于不可避免的零星用工,要求项目部按照时间、地点、原因、零工数量、费用登记成表,并提供零工干活前、干活中、干活后发工资时的照片,及零工收到工资的签字表,签字表要求有姓名、联系电话、工资金额、签名、按红手印。
(3)一个优秀的成本管理者除了熟悉市场价格行情,政策导向、政府文件及规定还必须要掌握最基层的工人工资、劳务分包的人工成本、所属单位工人的劳动能力情况。
施工机械配备受现场条件、工期、质量、施工方案、工程特征等诸多因素的影响,需要公司专业部门和人员对机械的性能、配备情况综合管理,在满足工期、质量的前提下,力求合理配备。在施工过程中注意提高机械设备的利用率和完好率。合同外零星机械需要按照时间、地点、原因、用工时长登记成表,并提供机械台班费用小票。
长期以来,不少企业不能充分认识质量和成本之间的辨证关系,对工程成本关心不够,质量是上去了,而工程所付出的质量成本也随之而上,使经济效益不理想,企业资本积累不足。
另一种情况是企业片面追求经济效益,而忽视了质量,当时利润指数可能很高,但是因质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,同时对企业产生了不良的社会影响。如何寻求质量成本和工程成本的最佳结合,项目部在项目经理的领导下应建立质量进度控制系统,对影响质量和进度的因素进行分析和预测,减少机会成本的支出。需成本控制人员利用价值工程法计算出最合理成本。
安全成本的合理投入是减少工程成本的必要手段。不少施工企业,为了减少工程成本,施工中往往忽视了安全的必要投入而造成安全事故的发生,事故前减少了工程安全施工的成本,一旦事故发生,10倍、30 倍、甚至上百倍的安全成本都要赔进去。这样的例子数不胜数,不计其数,但往往这种辅助施工,施工企业并不太重视,不投入的后果就是工程的事故也在不断发生。
工期成本是为完成合同工期而采取相应措施所发生的一切费用,适当提前竣工工期是控制成本的一种有效手段。工程施工管理中,工期的管理是一项很重要的管理,它不仅是施工企业为实现合同工期取得信誉的重要条件,也是施工企业合理控制成本的重要保证。
1、施工方案的质量控制
对建设项目中工程量大、施工难度高,或对整个建设项目的完成起关键作用的、甚至会影响全局的关键工程,为保障施工进程的顺利开展,需做的(1)确定合理的施工程序、顺序与工艺流程,兼顾工艺的先进性和经济上的合理性的施工方法,选择既能满足工程的需要、又能发挥其效能的施工机械;(2)通过技术、组织、经济、管理等方面进行全面分析,综合考虑,科学、合理地编制,经过分析比较后选择最佳的施工方案;(3)在施工过程中,需要采取一系列正确与科学的检测监控措施、与方法来保证施工方案的科学与合理,从而保证合同、设计要求和规范规定的质量标准。
2、施工环境的质量控制
项目施工环境包括项目周围的一切有关的事物,如项目所需要的技术、资源、产品及性质、项目建设中所处的经济、政治和自然气候条件等。特别是PR对一个施工企业尤为重要,如果一个企业忽视了PR,这将会给公司和项目带来灾难性危害。没有好的PR首先将会给项目正常开展带来阻力其次增加的成本是不可控的。
全面履行施工合同阶段在施工过程中,应严格按照工程承包合同、招标文件、中标书等约定项目的施工范围,成本管理者应向项目部全体人员进行书面的专题交底会,对工程承包合同的内容、范围、各方的责任、义务、目标成本的分解、合同的主要经济指标、合同存在的风险与履约中应注意的问题等并将目标成本控制的指标下达到每位参与人员,由各责任人在工程管理过程中具体控制,对主控范围内的费用与控制指标经常进行对比,对超指标情况及时反馈并查找原因、及时调整,应随时对合同的履约情况进行管理和分析,使工程成本始终处于受控阶段。并应对合同的文本认真研究,逐字逐句逐条的分析评价,找出合同中不利于建设方或者合同约定不清楚不详细的地方或者合同漏洞。使用技术手段引导发生现场变更、索赔。好的对手也往往会有反索赔意识和措施,这就需要施工单位管理人员与对方斗智斗勇并采取必要的手段达成自己目的。
(1)对于隐蔽工程和事后无法计算工程量的变更和签证,必须在覆盖或拆除前,会同分包人员、项目管理人员、成本管理人员共同完成工程量和费用的确认,要求管理人员对数字敏感性高,对施工现场烂熟于心,避免被分包牵着鼻子走。
(2)对于隐蔽工程和事后无法计算工程量的变更和签证,要求项目管理人员隐蔽之前留好带数字的影像照片,数字要清晰并且项目管理人员要画好简图,简图上要求写清现场测量的每个计算数字及汇总数,会同监理、甲方现场工程师签字确认。
(3)利用技术、规范要求等主动发起现场变更单,创造条件引导甲方发出设计变更通知单、工程签证单。
(4)无图纸、无书面指令通知单、无商务坚持不施工,特殊情况下引导甲方出书面指令,或者录音保存证据
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工程项目管理
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阿米巴项目成本管控模式的探索创新建筑企业在发展的历程中,有诸多的管理痛点,但归根结底,企业自身的基础管理,特别是项目的成本管理才是最痛的那个穴位,近几年,房地产行业萎靡不振,传统基建行业表现低迷,市场竞争愈加激烈,中标价格越来越低,合同条件越来越苛刻,甚至很多建筑企业都陷入了这样一种两难的境地:不干,等着被活活饿死;干,亏死的可能性很大。 很多建筑企业内部的项目成本管理也令人堪忧,缺少完善的成本管控体系和管理标准,甚至不会编制项目成本,还是靠拍头脑进行决策,有的建筑企业虽然建立了成本管理体系,但较多的管理层级大大降低了效率,并且在项目执行过程中被大打折扣,还有的建筑企业在管理理念、管理导向上不重视、不清晰,以上这些情况的存在,使项目成本的增加成为必然,所以,现阶段建筑企业加强项目成本管理比任何时候显得更为迫切。
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