工程资料员7个重要步骤

1、初到工地肯定是先了解相关的人员

2、了解有哪些人、叫什么名字、分别是管什么的，对于这一块，我们到工地上是会有人介绍给我们的

3、还可以了解下老板是哪里人、或者老总是哪里人、甚至各相关人员是哪里人都可以，彼此交谈下，联络下关系，对以后的工作展开有一定的帮忙

4、同时我们也应该口头问下工程进度情况，比如做到哪里了，之前的资料跟得怎样，哪些送检报告的方面有没有齐全

5、也可以了解下施工单位是挂靠哪个单位的、监理单位是哪个单位等等.挂靠费是怎样的，一般施工单位的挂靠费都是2%-3%范围内，有些管得比较严的一点的单位挂靠费会高达到3.5%-4%，比如：广州建总（广州市建筑集团有限公司），这个单位的资质是特级的，对项目管理得比较严格，但是这些公司会自己派人下来协管工地

6、如果有些东西不是很清楚的话，也可以利用这个机会问下，比如再确认下工资是多少，电话费报销方便怎样的，如果没什么事是否能休息，休息用不用扣钱的，等等，都可以了解

7、嗯，了解到这一步就差不多了，就应该提出来有没有图纸在，应去看下图纸

8、以上参考内容自己应灵活应变，当然也可以用自己的方法,时间控制在30分钟以内

资料员到工地的第二步——图纸的认识

1、对于看图纸，一般资料员初步看图纸要求不是很高，只需要了解有哪些东西，工程规模即可

2、看图纸应该先看图名

3、看图纸说明→平面图→结构图，主要目的就是了解这个工程的规模及存在哪些东西

4、初步看图纸不应该花大量的时间去琢磨具体的东西，了解个大概就可以，时间应控制在一个上午，或者一两个小时内

5、以上几步完成后就应该进入下一步了

资料员到工地的第三步——现场资料翻阅整理

1、翻阅整理现场资料，工地上的资料有些特别多、或者有些工地什么资料也没有，一片空白，或者有些特别乱，光是看就眼花缭乱、头脑发胀了，就别说整理。

2、那我们该怎样处理这些资料呢？

3、第一、把资料分类如何整理方便就应如何分类（这只是一个目录）

4、这些只是给出来一个参考，可以按照实际情况来做，刚刚到工地查整理资料时，是不可能一张张看得那么仔细的，可以看个大概，比如报告有哪些，合格证有哪些，检验批及隐蔽有哪些，开工前的资料有哪些，材料报审有哪些，方案有哪些等等，可以先按个大的范围来整理，以后有时间再细分

如果没有那么多资料盒或者没有的话，可以列个清单给老板安排人去买回来

5、以上几步完成后就应该进入下一步了，这第三步的时间可以控制在一个上午内，或者可以按实际现场资料的多少或者混乱深度来控制，但是给个建议，不管有多乱，最好在一个上午内初步解决。

资料员到工地的第四步——现场资料跟进

1、在资料翻阅完成后，就应当问下总工或者经理，问下施工现场有没有什么比较急的资料要做，或者差不多到期的试块，或者监督站或监理发来的整改回复有没有及时回复，这个是重中之中必须要优先跟上

2、把比较急的事情解决后，接下来就是查漏补缺，跟上施工现场进度

3、关于查漏补缺这个问题，到底要如何做才比较好呢？个人认为查漏补缺可以从以下几步入手：

（1）、先从现场施工进度入手，了解现场施工进度的方法：可以看施工日志，也可以问施工员或者总工，甚至可以从检验批或者报告上的日期推出来。

如上面所示，现场做到哪一段就把该段涂画上，并且在旁边标上时间，这个就可以一目了然，到底哪里做了，哪里还不做的。

（2）、再接着从资料上入手（主要就是查检验批部位及日期，试件报告上的部位及日期，或者压实度的部位及日期，列好台账）

把已经做的资料跟现场进度核对，就可以了解哪些是现场做了资料没有做的，哪些是资料做了现场没做的。查出来需要补的检验批及隐蔽资料就按排时间补上来，如果查出来少报告的，那就先列出来少哪些报告，然后跟总工反映下，看怎么处理这个问题，补资料是一个长期的日期，需要慢慢补上来，有些是补不了的，就别先管…把能做的做好来

资料员到工地的第五步——现场资料整理

1、施工现场有那么各种种样的资料，应该怎样管理才不会乱呢？

2、要想把现场资料管理得好，就得把资料分类：资料应该如何分类？个人认为可以按“资料分类管理”方法来分类，当然可以按你自己的爱好，把资料分得更加具体清楚，反正就是如何整理方便就应如何分类

3、每个资料盒都清清楚楚的分类管理，每个资料盒里面的第一张都应放置一个卷内目录，盒里面的内容就按目录顺序来放置，如果有增加或减少资料时，目录应及时更新，以方便查看

4、关于资料的份数：我们必须清楚资料至少要有两份原件，一份是档案馆，一份是建设单位，如果没其它要求的话我们技术资料一般是编制一式四份就可以了，当然比较重要的一份文件，特别是几个单位一起盖公章的（如洽商记录、变更图纸、竣工验收文件、开工审批文件、施工组织设计等相关重要方案、签证等等）像这些文件一般做五六七八份都不怕多的啦

5、关于各种资料的报送审批：我们报资料给监理或者其它单位签名盖章时，一般是按一式几份这样报过去的，给监理签名后要不要留一份给他呢？这个是要看他们的要求的，如果他们不出声，一般是全部拿回来放好，当然你也可以问下他们要不要留一份给他们。

6、对于资料的管理，一句话就是分类管理，用心管理，列好台账，及时更新

资料员到工地的第六步——现场遇到各问题的处理

1、立项：由建设单位来完成，在出图之前就应该完成的，会产生：立项申请报告及批复可行性研究报告及批复环境质量报告及批复2、办理相关规划许可证等证件：由业主来完成，会产生文件：建设用地、征地、拆迁文件、规划等文件

3、招标：设计院招标—出图---图纸审核；监理单位招标；施工单位招标

4、施工单位投标：（买标、围标----做标书（投标文件：经济标、技术标）--中标（中标通知书），经济标一般内容有数量、单价等方面，主要是讲钱的。技术标，其实就是指施工组织设计。

5、合同的签定：由施工单位或者监理单位或者设计院跟建设单位签定的，中标通知书如果还没拿到，施工合同就签不了，假如施工合同还没签好，报建、报监都报不了，开工报告也做不了。合同：施工合同、监理合同、劳务合同（施工单位与班组签的）

6、申请监督登记--报监→流程：到监督站拿申请表及目录，拿回来后按目录收集相关资料，及填写相关资料，资料收集齐全签章齐全后就提交监督站，他们受理后会给回执单的，受理通过后如果没有问题就会发出：工程质量安全监督注册（登记）表

7、申请施工许可证-报建→流程：到建设局拿申请表及目录，拿回来后按目录收集相关资料，及填写相关资料，资料收集齐全签章齐全后就提交建设局，他们受理后会给回执单的，受理通过后如果没有问题就会发出：建设工程施工许可证

8、编制施工组织设计，这个由项目技术负责人来编制，相关审批及报送流程必须清清楚楚，假如要你编制的话：你应该准备相关的样本，施工合同（工程名称、开工日期及完工日期或工期）、施工图纸（主要看图纸说明）、方案附带的：施工总平面布置图、施工总进度计划表、施工组织架构图，编制施工组织设计时应注意：报审、审批、封面、目录、页码、第几章第几页，及整个页面的排版这些最基本的东西不能有出错！

9、测量交接桩报审：设计院应现场交桩，现场指出来哪个位置的坐标及高程是多少，假如没有现场交桩，那怎么办？我们应该向设计院要那个交桩的成果表，要到后就复印给测量员，让他去复核，复核回来后把复核结果写进测量交接桩记录这张表里面。然后进行报审-监理-设计-建设。

10、施工图会审:假如明天图纸会审，我们应该怎么做？准备好图纸，相关的问题总工应准备好，然后要开会的时候提出来，设计或业主解答，解答的结果应做好记录，会审完成后，把相关的的问题及答复写进施工图会审记录里面，先以电子版的形式发给设计院看下，如果没有问题再打印出来签名盖章。

11、如果是比较大的工程，一般都会在图纸会审的时候进行交底的，如果有交底的话就有相关的内容，假如没有交底的话，那我们按图纸说明来做，图纸交底的时间应与图纸会审一样。

12、工程开工报告：一般是先拿到施工许可证再做报工报告的，不过市政的很多时候是先开工再报建的，像这种情况，开工报告照做，但是所有日期全部不填。做开工报告应收集：施工合同、中标通知书、施工图设计审查文件、各个参建单位资质证书及相关人员的证件

13、送检配合比（各种标号的混凝土都应送一组）、送检相关的原材料、第一次送检应注意：先把检测站定来，带上见证员证书复印件，还见证员见证取样授权委托书、见证记录、合格证、样品；如果是砂、石送检还应考虑到产地。

14、仪器的标定：全站仪、水准仪、钢尺都应拿去标定，标定是要注意：先把能检测的单位定下，相关的合格收集齐全，还有送过去之前先打个电话问清楚，多少钱，多久能拿仪器回来，多久能拿报告。

15、商品混凝土资料的收集，施工前应收集配合比、原材料的合格证及检验报告，浇筑时会给混凝土配料通知单，回执，在工程完工后，按编制指南列个清单给混凝土公司，叫他们按清单提供资料

16、联系单

17、现场影像资料留存

资料员到工地的第七步——资料员到工地的应该准备好的东西/掌握软件操作

1、软件准备：Office、PDF阅读器、动画播放器、（加压、解压）、进度表编制软件、资料软件、WPS办公软件、AutoCAD

2、统表、规范、各种资料样本、表格填写范例（这一方面要考虑齐全）